Vaid paar päeva tagasi, nagu lubatud, Microsoft veeres välja Outlook.com-i uued turvafunktsioonid. Ettevõte teatas selle kuu alguses, et tema veebipõhine meiliklient tutvustab peagi e-kirjade krüptimist ja meilide edastamise vältimise funktsiooni, et tagada kõigi Outlook.com-i kasutajate sõnumite parem turvalisus.
Levitamine saabub üllatuslikult pärast seda Google käivitas uuenduse oma veebipõhise Gmaili kliendi jaoks. Nüüd näitab Microsoft ka mõnda uut funktsiooni Outlooki töölaua, iOS-i ja Android mobiilirakendused, aga ka Outlook.com veebimeiliteenus. Paljud neist värskendustest on suunatud ärikasutajatele, kuna need on Outlooki esmased demograafilised andmed.
Soovitatud videod
Turvalisuse poole pealt tähendab uus meili krüptimise komponent sisuliselt seda, et sõnum jääb krüpteerituks otsast lõpuni, takistades häkkeritel teie e-kirju lugemast, kui nad teie e-kirju pealt kuulavad ja teie lekitavad suhtlemine. Saajad, kes ei kasuta Outlook.com-i või Office 365, saavad lingi usaldusväärsele Office 365 veebilehele, et saada sõnumi lugemiseks ühekordne pääsukood või autentida uuesti usaldusväärse teenusepakkuja juures. Vastasel juhul saab sõnumeid dekodeerida Outlook.com-i, Outlooki mobiilirakenduste ja Outlooki töölauale kaudu.
"Outlook.com-is meili koostamisel saab tuvastada tundlikku teavet, näiteks sotsiaalkindlustuse numbreid, et anda teile soovitus saata krüpteeritult." Kirk Koenigsbauer, Microsoft 365 ettevõtte asepresident, ütles avalduses.
Mis puudutab edasisaatmise vältimise funktsiooni, siis see komponent paneb teie e-kirjadele rihma, takistades adressaatidel Outlook.com-i kaudu saadetud e-kirju edastamast ja/või kopeerimast. Veelgi enam, kõik Outlook.com-i kaudu saadetud manused, mille funktsioon Prevent Forwarding on sisse lülitatud, krüpteeritakse.
Kui adressaat laadib teie manustatud faili alla ja saadab selle kellelegi teisele, ei saa seda avada. Sama piirang kehtib ka siis, kui adressaat salvestab teie meili failina ja saadab selle manusena. See hoiab teie ja adressaadi vahel vahetatavad vestlused ja andmed privaatsena ning takistab jagamist (muidugi juhul, kui te ei tee seda).
Need kaks uut funktsiooni ilmuvad Outlook.com-is pärast uue sõnumi loomist. Rippmenüü „Krüptimine” asub nupu Manusta kõrval ja pakub võimalusi sõnumi lihtsalt krüpteerimiseks või krüpteerimiseks ja edastamise vältimiseks.
Uudis saabub pärast seda, kui Google käivitas oma veebipõhise Gmaili kliendi versiooni. See on enamasti liidese uuendus, et saaksite oma meilisõnumeid kiiremini ja lihtsamalt hallata. Näiteks liigutage kursor meili kohale ja näete uut ülekatet, mis sisaldab valikuid arhiivimiseks, kustutamiseks, loetuks/lugemata märkimiseks ja sõnumi edasilükkamiseks.
"Gmail tõukab teid ka sõnumeid jälgima ja neile vastama kiirete meeldetuletustega, mis kuvatakse teie meilisõnumite kõrval, et tagada, et midagi ei libiseks." Gmaili tootejuht Matthew Izatt ütles.
Gmail ei paku praegu täielikku krüptimise komponenti või takistab see adressaatidel teie e-kirju edastamast. Kirjade krüptimiseks peavad Gmaili kasutajad installima Chrome'i laienduse, näiteks Turvaline post Streaki kaudu. Laiendus lisab koostamisnupu kõrvale lukustusnupu ja nõuab parooli loomist, mida adressaat vajab sõnumi avamiseks. Saaja peab laienduse installima ka Chrome'i.
Outlook.com-ile lisatud kaks uut funktsiooni on osa Office 365 suuremast turbevärskendusest. Uute maiuspalade hulka kuuluvad isiklike OneDrive’i kontode failitaaste, lunavara tuvastamine ja taastamine, parooliga kaitstud jagamislingid ja palju muud.
Mis puutub muudesse värskendustesse, siis Microsoft on lisanud Outlook.com-ile arvete tasumise meeldetuletused, mis kuvatakse kalendrikirjetena, kui Outlook tuvastab meili teel saadud arve. Tähtaeg lisatakse teie kalendrisse automaatselt ja Outlook saadab teile meeldetuletusmeili kaks päeva enne maksetähtaega. Kalender pakub ka koosoleku asukoha soovitusi ja täidab need soovitused automaatselt Bingi andmetega.
Samamoodi suurendab Microsoft RSVP-i ja koosolekul osalemise jälgimist – näete koosoleku vastuseid isegi siis, kui te pole seda korraldanud. Lisaks leiavad kasutajad peagi parema ajavööndi toe – Outlook for Windows toetab kolme ajavööndi vaatamist, Maci versioon aga kahte. Ja eriti kasulikus värskenduses lisab Microsoft funktsiooni, mis hoiatab teid, kui proovite vastata e-kirjale, millele saadeti pimekoopia. See võib vältida paljusid piinlikke olukordi.
Seotud
- Maci Outlook saab MacOS Venturalt suurepärase funktsiooni
- Microsoft soovitab teil selle olulise Windows 11 turvafunktsiooni sisse lülitada
- Microsoft muutis just uute Windows 11 funktsioonide testimise lihtsamaks
Rakenduses Outlook for iOS saavad kasutajad peagi e-kirjade mustandeid sünkroonida, nii et saate alustada meili saatmist oma mobiilseadmes ja lõpetada selle töölaual. Ja mis puutub Outlook for Androidi, siis rakendus saab tuge Office Lensi tehnoloogiale, mis võimaldab teil võtta a foto tahvlilt või paberitükilt ja kärpida seda automaatselt, et see näeks välja nagu oleks see tehtud professionaalselt skaneeritud.
Värskendatud 1. mail: lisatud uudised täiendavate Outlooki värskenduste kohta.
Toimetajate soovitused
- Windows 11 2022 värskendus: parimad uued funktsioonid, mida juba täna proovida
- Microsoft Edge'i uusim funktsioon hoiab teid sirvimisel veelgi turvalisemana
- Uued Microsoft Teamsi ja Outlooki funktsioonid on loodud hübriidseks kaugtööks
- Kõik Microsoft Outlooki uus teave kuulutati välja Build 2021-s
- Microsoft Edge 91 tuleb välja koos uute magamisvahelehtede ja käivitusvõimendusega
Uuenda oma elustiiliDigitaalsed suundumused aitavad lugejatel hoida silma peal kiirel tehnikamaailmal kõigi viimaste uudiste, lõbusate tooteülevaadete, sisukate juhtkirjade ja ainulaadsete lühiülevaadetega.
