Kuidas luua Excelis sama ruumi jaoks mitu valemit

click fraud protection
Ärimees töötab äriteabe analüüsimisel.

Pildi krediit: ijeab/iStock/GettyImages

Microsoft Exceli rakendus võimaldab teil igasse arvutustabeli lahtrisse sisestada andmeid või valemit. Kui sisestate valemi, näete tulemust. Mitu valemit ühes lahtris ei ole lubatud, kuid sisseehitatud funktsioone ja pesastamist saab kasutada arvutuste ja loogiliste toimingute seeria väljendamiseks ühes valemis. Standardfunktsioone kasutades saate koostada keerulisi valemeid, mis käsitlevad mitmesuguseid tingimusi.

Exceli valemi loomine

Exceli valem on võrrand, mis teostab arvutuse ja annab tulemuse. Andmete ja valemi eristamiseks lahtris alustate valemit võrdusmärgi tippimisega. Valemisse saate lisada numbreid ja tekstistringe; aritmeetilised operaatorid liitmiseks, lahutamiseks, korrutamiseks ja jagamiseks; ja viited teistele lahtritele. Kui sisestate lahtrisse "=5+2" ja vajutate sisestusklahvi, kuvatakse lahtris tulemus, milleks on number 7. Lahtri valimisel näete aluseks olevat valemit Exceli valemiribal.

Päeva video

Ühendage kaks Exceli valemit IF-iga

Exceli funktsioonid on sageli kasutatavate arvutuste jaoks etteantud valemid. Funktsioon IF viib läbi loogilise testi kahe väärtuse vahel, tagastades ühe väärtuse, kui võrdlus on tõene, ja teise, kui see on väär. Funktsiooni IF süntaks on IF(test, väärtus, kui tõene, väärtus, kui väär). Näiteks valem =IF(C1>B1,C1-B1,0) võrdleb väärtust lahtris C1 väärtusega lahtris B1. Kui C1 väärtus on suurem kui B1, on lahtris kuvatav tulemus C1 ja B1 väärtuste erinevus. Kui B1 väärtus on suurem kui C1, on kuvatav tulemus 0.

Funktsioon IF muutub pesastamise kasutamisel veelgi võimsamaks. Mõiste pesastamine viitab funktsiooni kasutamisele valemis mõne teise funktsiooni argumendina. Näiteks funktsioonid SUM ja AVERAGE on pesastatud funktsiooni IF sees järgmises valemis: =IF(SUM(A2:A6)>100,SUM(A2:A6),AVERAGE(A2:A6)), mis testib, kas lahtri väärtuste vahemiku summa on suurem kui 100 ja tagastab väärtuste summa, kui see on tõene, või väärtuste keskmise, kui vale. Excel võimaldab funktsioonide pesastamist kuni 64 taseme sügavuseni, mis mahutab nii lihtsaid kui ka keerukaid arvutusi ühes valemis.

Kuva kaks tulemust Excelis tekstina

Kui te ei soovi arvutustulemusi tekstina käsitleda, saate teatud tüüpi valemite ühendamiseks kasutada ampersandi operaatorit. Ampersandi operaator, nagu funktsioon CONCAT, võimaldab teil Excelis teksti kombineerida. Näiteks valem =SUM(2,2)&" "&SUM(5,5) tagastab tekstistringi "4 10". Ampersandide vahele jääv tühik lisatakse valemisse, nii et tulemuses ilmub tühik. Oluline on meeles pidada, et see väärtus on tekst ja seda ei saa käsitleda arvulise väärtusena üheski teises valemis.