Kuidas manustada faile PDF-dokumentidesse

Kaasaskantav dokumendivorming, mida tavaliselt nimetatakse PDF-iks, on tänapäeval vaieldamatult üks kõige sagedamini kasutatavaid tööriistu sisu loomiseks ja levitamiseks. Esimest korda 1992. aastal Adobe tutvustas PDF-failivormingut, mis võimaldab kasutajatel sisu jagada mitmekesine valik operatsioonisüsteeme ja vaatamisplatvorme, ilma et peaksite muretsema vormindamise ja muu esitluse pärast probleeme.

PDF-failid mitte ainult ei suuda salvestada teksti, vaid on võimelised majutama ka mitmesuguseid manustatud faile, sealhulgas pilte, täiendavaid PDF-dokumente, unikaalseid fonte ja palju muud. Olenemata sellest, kas soovite manustada PDF-i enda tehtud PDF-dokumentidesse või soovite lihtsalt oma sisu rikkalikkust muu meediaga laiendada, saate seda teha kiiresti ja lihtsalt.

Näpunäide

Kui PDF-vorming esmakordselt loodi, oli selle peamine ülesanne kõrvaldada platvormidevahelise failide levitamisega seotud probleemid. 1990. aastate alguses oli töötavatel spetsialistidel raske kolleegide või koostööpartneritega sisu jagada ja tagada, et neile saadetud fail sarnaneb saadud failiga. PDF-i saabumisega võeti kasutusele vorming, mis salvestab sellesse kriitilised andmed, nagu failis kasutatud fondid ja looja kavandatud vormingud.

Seda ideed silmas pidades on lihtne mõista, miks manusfailide tugi on olnud PDF-i arendamise lahutamatu osa selle varaseimast loomisest peale. Tänapäeval rakendatakse paljusid neist funktsioonidest automaatselt, kui loote PDF-faili mis tahes kaasaegse tarkvaraga, mis suudab seda ülesannet täita.

Kui soovite PDF-faili manustada üksikasjalikumalt ja praktilisemalt, peaksite esmalt hankima Adobe'i Acrobati tarkvarapaketi koopia. Acrobat toimib professionaalsel tasemel PDF-i loomise de facto standardina. Selle tarkvara abil saate luua PDF-i lingi manustele ja paljudele muudele võimsatele funktsioonidele.

Pärast Acrobati avamist peate esmalt avama algse PDF-i, millele soovite faile lisada. Kui see samm on lõpule viidud, saate alustada failide manustamist PDF-i, valides menüüst "Dokument" suvandi "Manusta fail".

Oluline on meeles pidada, et see, et olete faili PDF-ile lisanud, ei tähenda, et see esitatakse PDF-is endas. Näiteks kuigi teil on võimalus PDF-faili lisada video- ja helifaile, pääseb neile otse juurde vaid Adobe Readeri tarkvara kasutav vaataja. Kui keegi vaatab teie PDF-i nutitelefonis või mõne muu tarkvararakenduse kaudu, ei ole see sisu juurdepääsetav.

Üks PDF-faili selgeid eeliseid on see, et see tasakaalustab tõhusalt juurdepääsetavust mälunõuetega. PDF-failid on nende mälumahu osas tavaliselt säästlikud. Kui aga alustate videofailide ja muu andmemahuka sisu manustamist oma PDF-i, peaksite olema valmis oluliselt tülikama faili jaoks. Seetõttu on videonäidetega PDF-ide arv alati väiksem kui lihtsate PDF-ide arv, mis sisaldavad ainult teksti ja pilti. Olenevalt teie vajadustest võite või ei pruugi leida, et failide manustamine on teie huvides.