Mõnikord salvestatakse andmebaase vastavalt geograafilisele teabele.
Texase osariigi raamatukogu sõnul on korrastamata failihaldussüsteemi hoidmine katastroofi retsept. Teavet on raske hankida, kui seda kiiresti vajate. Teabe organiseerimine ja manipuleerimine sellises korrastamata süsteemis otsuste tegemise eesmärgil on samuti üsna võimatu. Tõhus failisüsteem on kohustuslik igale organisatsioonile, kes loodab oma valduses olevast teabest kasu lõigata. Geograafiline failisüsteem on asjakohane, kui geograafiline asukoht on teabe kõige olulisem komponent.
Mugavus
Konkreetse asukohaga seotud geograafilised kirjed salvestatakse koos. See hõlbustab kiiret otsustamist, kuna ülevaatav teave puudutab ainult ühte kindlat geograafilist piirkonda. Geograafilised alad liigitatakse üksusteks või üksuste rühmadeks. Geograafiline esitamine võimaldab dokumente hõlpsalt teisaldada, teisaldades need lihtsalt ühest asukohast teise.
Päeva video
Analüüsi eelised
Geograafiline esitamine hõlbustab analüüsiprotsessi, võimaldades andmeüksuste hõlpsat võrdlemist. Näiteks võib hoone nime ja asukoha järgi esitatud dokumentide analüüs aidata tuvastada konkreetse hoone hooldusdokumente.
Keerukuse puudused
Geograafiliste andmete salvestamise ja toomise protsess on aeganõudev, kuna on vaja viidata mitme identifikaatori abil. Näiteks konkreetse hoone asukoha määramine eeldab viidet konkreetsele osariigile, linnale, tänavale ja lõpuks hoone nimele. Mõnes riigis peetavad dokumendid on kirjutatud nende keeles. Näiteks Firenze linn Itaalias on Itaalia rekordites "Firenze". Seetõttu on vaja ristviiteid teisele keelele, et mitte-Itaalia kasutajad saaksid teavet mõista.
Indeksinõude puudused
Kirjete mõistmiseks peate geograafilist piirkonda piisavalt hästi tundma. Nende kiireks leidmiseks peate kasutama tähestikulist indeksit. Kirje salvestamise ja toomise protsess nõuab kahte toimingut: Kontrollige faili asukoha registrist ja otsige seda muu teabe hulgast.
