Kuidas saata PowerPointi slaidi meili teel?

Pildi krediit: Pilt Microsofti loal.

Käivitage PowerPoint ja avage esitlus, mida soovite jagada. Tehke kõik vajalikud muudatused. Näiteks kui soovite jagada ainult ühte või kahte slaidi, klõpsake Ctrl-klahvi all neid, mida te ei soovi, paremklõpsake ühel neist ja valige "Kustuta slaidid". Salvestage muudetud esitlus uuena faili, klõpsates menüül "Fail" ja valides "Salvesta nimega". Kui saadate faili manusena, pole vahet, kuhu te selle salvestate, kas arvutisse või OneDrive'i kausta.

Klõpsake menüül "Fail", valige "Jaga" ja seejärel "E-post". Faili saatmiseks teistele e-posti manusena klõpsake nuppu "Saada Manusena." Avaneb teie e-posti vaikerakendus, näiteks Outlook, mille fail on juba manusena kaasatud.

Kui teie adressaatidel pole PowerPointi, valige suvandid PDF või XPS. PDF-failide jaoks on vaja PDF-lugejat, XPS-faile saab vaadata mis tahes veebibrauseris. Mõlemad failivormingud säilitavad esitluse paigutuse, kuid neid ei ole lihtne redigeerida. Teie meilirakendus avaneb juba loodud failiga, mis on lisatud uuele sõnumile.

Sisestage adressaadi nimi, teemarida ja lisage kõik sõnumid, mida soovite kaasata, nagu iga meilisõnumi puhul. Pange tähele, et faili suurus on loetletud manuse nime kõrval. Klõpsake nuppu "Saada".

Klõpsake menüül "Fail" ja valige "Jaga", nagu teeksite esitluse e-posti manusena. Valige "Kutsu inimesi". Kui teie fail pole veel OneDrive'i kausta salvestatud, klõpsake kuvataval ikoonil "Salvesta pilve". Alternatiivina saate oma OneDrive'i faili lingi jagamiseks valida ka "E-post" ja seejärel klõpsata "Saada link".

Sisestage e-posti aadress või kellegi nimi oma Outlooki kontaktiloendis. Saate lingi saata nii paljudele inimestele, kui soovite. Sisestage lingiga koos sõnum teisele suuremale tekstiväljale.

Klõpsake paremal menüül "Saab muuta" ja valige "Saab vaadata", kui soovite takistada isikul teie faili muutmast. Samuti saate määrata, et inimene peab enne faili avamist oma Microsofti kontole sisse logima. Klõpsake nuppu "Jaga". Link teie failile saadetakse kõigile teie määratud isikutele.

PowerPointi failide jagamiseks ilma e-postita valige jagamise menüüst valik "Hangi ühiskasutuslink". See annab teile valida kaks võimalikku linki, millest ühte saab redigeerida ja teist ainult vaadata.

Kui olete ühendanud oma Microsofti konto mõne sotsiaalmeediaplatvormiga, nagu Facebook, saate PowerPointi faile sellel platvormil jagada, kasutades jagamisvalikut "Postita sotsiaalvõrgustikesse".

Kui teil on Microsoft PowerPoint Professional Plusi konto, saate esitluse avaldada veebis või oma ettevõtte SharePointi saidi kaudu.

Enamik e-posti platvorme mahutab kuni 25 MB sõnumeid, sealhulgas Outlook.com, Gmail ja Yahoo Mail.