Kasutage andmete eksportimiseks Outlooki funktsiooni Import/Export.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Outlook 2013 kalendri varundamine on sama lihtne kui andmete faili eksportimine. Valige kahte tüüpi ekspordifailide vahel: PST (isiklikud kaustad) või komadega eraldatud väärtused või lühidalt CSV. PST-failid on Outlooki spetsiifilised, samas kui CSV-faile saab importida nii Outlooki kui ka muudesse programmidesse, näiteks Excelisse. Kui teie kalender sisaldab korduvaid kirjeid, peate eksportima PST-failina.
Ekspordiprotsessi ajal saate valida eksporditud andmete filtreerimise.
Päeva video
Varundage oma Outlooki kalender
Samm 1
Fail avage ja eksportige.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Klõpsake vahekaarti "Fail", valige "Open & Export" ja seejärel "Import/Export".
2. samm
Outlooki andmete eksportimine.
Pildi krediit: Foto Microsofti loal
Valige teine valik "Ekspordi faili" ja seejärel klõpsake "Järgmine".
3. samm
Valige failitüüp.
Pildi krediit: Pilt Microsofti loal
Valige "Outlooki andmefail" (PST) ja klõpsake nuppu "Järgmine". Pidage meeles, et kui teie kalendris on korduvad koosolekud või kohtumised, peate selle valiku valima.
4. samm
Valige, mida eksportida.
Pildi krediit: Foto Microsofti loal
Ainult kalendri eksportimiseks valige "Kalender" ja seejärel "Järgmine". IMAP-i seadistuse jaoks, näiteks Gmaili jaoks, kasutab "Kalender". kuvatakse kui "Kalender (ainult see arvuti)." Kogu valimiseks klõpsake hierarhia loendi ülaosas oma nimel meilifail.
5. samm
Sirvige varundusasukohta.
Pildi krediit: Foto Microsofti loal
Eelistatud varunduskohta navigeerimiseks klõpsake "Sirvi". Valige dubleerivate üksuste ekspordi haldamiseks üks kolmest saadaolevast valikust. Vajutage nuppu "Lõpeta".
Ekspordi filtreeritud andmed
Samm 1
Filtreerige ekspordiandmeid.
Pildi krediit: Foto Microsofti loal
Filtreerige eksporditud andmed, klõpsates nuppu "Filter" pärast "Kalender" valimist.
2. samm
Filtreerige kohtumise või koosoleku valikute järgi.
Pildi krediit: Foto Microsofti loal
Andmete filtreerimine märksõna, kuupäeva või koosolekul osaleja järgi. Pärast soovitud filtrite seadistamist klõpsake "OK".
3. samm
Filtreerige kategooriate või muude valikute järgi.
Pildi krediit: Foto Microsofti loal
Klõpsake dialoogiboksis vahekaarti "Rohkem valikuid", et filtreerida kategooria, üksuse suuruse või selle järgi, kas kalendriüksus sisaldab manuseid. Kui filtrivalikud on lõpetatud, vajutage "OK".
Näpunäide
Varundage alati oma andmed enne arvuti uuendamist või tarkvara installimist.
Eksporditud CSV-faile saab hõlpsasti importida teistesse Office'i programmidesse (nt Excel või Word) või andmebaasi- ja aruandlusprogrammidesse (nt Microsoft Access).
Hoiatus
Salvestage failid kindlatesse kohtadesse, kus otsimine ja toomine on lihtne. Kuna Outlooki üksused sisaldavad sageli tundlikku teavet, peaks salvestatud faili asukoht olema privaatne. Lõpuks väldib failinime lõppu kuupäeva lisamine segadust selle üle, milline varukoopia taastada.
