Microsoft Wordi dokumendi avamisel kuvatakse ekraanil paberitüki tühi koopia, kuid mõnesaja sõna pärast olete varsti kerinud järgmisele lehele. Mõne pildi, diagrammi ja muude üksikasjade lisamisega võib teie Wordi dokument koosneda mitmest või enamast leheküljest ja olete võib-olla muutnud meelt nende parima võimaliku järjestuse osas. Kuna Word on pigem tekstitöötlusprogramm kui avaldamis- ja küljendusprogramm, ei paku see lehtede pukseerimise võimalust. Kuid kasutajad saavad selle võimatuse alistada lahendusega, mis võimaldab neil saavutada optimaalse dokumendilehtede järjekorra.
Tegevus
Microsoft Word ei paku lehe paigutuse valikut, kus saate lehti lihtsalt ühest kohast lohistada muud, nagu teeksite Microsoft PowerPointi slaidikomplekti vaatega või Microsofti lehevaatega Kirjastaja. Wordi lehtede tekst lihtsalt voolab automaatselt ühelt teisele, kuid valge lehe taust ise on soiku.
Päeva video
Lahendus
Kuigi Wordi kasutajad ei saa dokumendi lehekülgi manipuleerida, ei ole nad asjade järjekorraga täielikult kinni. Lehtede teisaldamise asemel liigutage lehel olevat. See tähendab lehe sisu esiletõstmist – üks kasulik viis lehe tervikuna vaatamiseks on klõpsata vahekaardil "Vaade" ja seejärel valikul "Üks leht". Kopeerige kõik lehel, tõstes selle esile, klõpsates vahekaarti "Kodu" ja klõpsates nuppu "Kopeeri" või klõpsates nuppu "Lõika", kerides uuele sihtlehele või uue lehe lisamine, vajutades koos klahve "Ctrl" ja "Enter", mis sunnib lehe avama murda. Kui olete uuel lehel, klõpsake vahekaardi Avaleht nuppu "Kleebi" ja algse lehe sisu kleepitakse sisse.
Abi
Kuigi Word ei luba oma lehtede ümberjärjestamist, pakub see abi pärast selle toimingu sooritamist. Word värskendab ja kohandab mis tahes leheküljenumbreid, mille olete lehe päistesse ja jalustesse lisanud, näiteks eemaldab kustutatud lehe ja nihutab kõiki teisi numbreid ülespoole. Kui olete teisaldatud sisuga joonealuse märkuse jäädvustanud, jälgib Word ja kleebib selle joonealuse märkuse uuele lehele, värskendades joonealuse märkuse numbrit ja kõiki muid joonealuseid numbreid kogu dokumendis, et need säiliksid tellida.
Kaalutlused
Kuna Microsoft Wordis lehtede ümberjärjestamiseks on vaja esiletõstmist, lõikamist ja kleepimist, tuleks arvestada mõne võimaliku probleemiga. Esiteks rikute lõikamisel ja kleepimisel dokumendi terviklikkust. See võib ajutiselt muuta lehe voogu ja piltide kuvamisviisi. Kui kopeerite ja kleepite, et teisaldatavat teavet kogemata ei kustutaks, dubleerimise vältimiseks peate meeles pidama dokumenti tagasi minema ja koopia kustutama teavet. Parim taktika on alati dokument lõplikult läbi lugeda, et veenduda, et kõik on täpselt soovitud kohas.
