Käed sülearvutis kirjutamas
Pildi krediit: kayasit/iStock/Getty Images
Kuidas Lotus Notesis rühma luua. Kui avastate end sageli kogu nädala jooksul samale inimrühmale e-kirju saatmas, on rühma loomine tõhusam. Lisades oma kontaktid erinevatesse gruppidesse, saadate lihtsalt grupile sõnumi ja kõik grupi liikmed saavad sõnumi, mis säästab teie sisestamisaega. Rühma loomine juba teie Lotus Notesi aadressiraamatus olevate meiliaadresside põhjal on kiire.
Samm 1
Avage oma aadressiraamat ja valige "Toimingud", seejärel "Uus rühm".
Päeva video
2. samm
Sisestage rühma nimi väljale "Grupi nimi". Olge konkreetne, sest teil võib olla mitu inimest rohkem kui ühes rühmas. Näiteks "Finantsosakond", "Mängurühma emad" või isegi "Bowlingu meeskond".
3. samm
Täitke valikulised toimingud. Saate valida rühma tüübi, näiteks "Ainult meilisõnum" või sisestada rühma kirjelduse, näiteks "Juhatuse praegused liikmed".
4. samm
Sisestage iga inimese nimi väljale "Liikmed". Vajutage iga nime järel "Enter". Kui lisate inimesi oma aadressiraamatust, võite klõpsata välja kõrval olevat väikest nuppu ja valida oma liikmed. Kui olete lõpetanud, klõpsake "Salvesta ja sulge". Vajadusel saate nimede lisamiseks hiljem tagasi minna.
5. samm
Kontrollige oma rühma täpsust, avades aadressiraamatu ja klõpsates ikoonil Rühmad. Nii saate ka oma rühma muuta. Muutmiseks valige rühm ja valige "Toimingud-Rühma redigeerimine". Pärast muudatuste tegemist klõpsake alati nuppu "Salvesta ja sulge".
6. samm
Saatke sõnum grupi liikmetele, tippides grupi nime sõnumi päise väljale "Saaja" ja vajutades nuppu Return. Kui saadate sõnumi, saavad kõik grupi liikmed selle koopia.
