Microsoft Outlook võib võtta teavet Microsoft Exceli arvutustabelist, mis sisaldab e-posti aadresside loendit, ja edastada andmed virtuaalsesse aadressiraamatusse. Exceli arvutustabeli importimiseks Outlooki peate teisendama arvutustabeli komadega eraldatud väärtuste failivormingusse. Kui arvutustabel on teisendatud, laadib Outlooki impordi- ja ekspordiviisard andmed üles teie kausta Kontaktid.
Samm 1
Avage Exceli fail, kuhu on salvestatud e-posti aadressid. Paremklõpsake "1" ja valige kontekstimenüüst "Insert".
Päeva video
2. samm
Sisestage iga veeru kirjeldus. Näiteks kui esimene veerg sisaldab kontaktide nimesid ja teine veerg sisaldab kontaktide e-posti aadresse, sisestage A1-sse "Nimi" ja B1-sse "E-posti aadressid".
3. samm
Klõpsake "Fail". Klõpsake "Salvesta nimega". Valige rippmenüüst "Salvesta tüübina" "CSV (komaeraldusega) (*.csv)." Salvestage fail töölauale.
4. samm
Avage Outlook. Klõpsake "Fail" ja seejärel "Ava". Klõpsake "Impordi". Topeltklõpsake "Impordi teisest failist või programmist".
5. samm
Topeltklõpsake "Komadega eraldatud väärtused (Windows)." Klõpsake nuppu "Sirvi" ja minge töölauale. Topeltklõpsake Exceli arvutustabelit, kuhu e-posti aadressid on salvestatud.
6. samm
Valige suvandite hulgast, millist meetodit eelistaksite Outlooki duplikaatide käsitlemisel kasutada. Klõpsake nuppu "Järgmine".
7. samm
Valige oma Outlooki andmefailist kaust "Kontaktid". Klõpsake nuppu "Järgmine". Aadresside importimiseks klõpsake nuppu "Lõpeta".
Näpunäide
Kui teie arvutustabel juba sisaldab kategoriseeritud veerge, ei pea te uut rida sisestama.
Enne impordi- ja ekspordiviisardi lõpuleviimist on soovitatav klõpsata viimasel lehel nuppu "Kaardista kohandatud väljad". Kinnitage, et arvutustabeli veerud on õigesti vastavuses Microsoft Office Outlooki väljadega.
