Uus ERP-süsteem pakub võimalusi
Ettevõtte ressursside planeerimise (ERP) süsteemide kasutamine läheb kaugemale tarkvara installimisest ja kasutusjuhendis toodud juhiste järgimisest. Organisatsioonid, kes ei suuda ERP-võimalusi ära kasutada, raiskavad võimaluse parandada töötlemist, aruandlust ja andmete täpsust. Muudatused peaksid ulatuma kaugemale üksikasjalikest andmete sisestamise protseduuridest, et hõlmata mitme funktsionaalvaldkonna äriprotsesside täielikku kavandamist.
ERP-süsteemist maksimumi võtmine
Samm 1
Standardiseerige äriprotsessid ja andmed. ERP-süsteemid pakuvad vahendeid, et kõik rakendused jagaksid üht andmete määratlust, töötlemisreegleid ja vormingustandardeid. Standardiseerimata jätmine võtab ERP-mudeli suurima eelise ära.
Päeva video
2. samm
Jaotage töötlemise kontroll teabeallikale. ERP võimaldab levitada andmete sisestamist ja juurdepääsu organisatsiooni kõikidele osadele. Andmed on ajakohasemad, täpsemad ja neid käsitletakse üks kord, mitte ei edastata inimeselt inimesele enne süsteemi sisenemist.
3. samm
Kasutage töövoo võimalusi. ERP-süsteemidel on kõige sagedamini võimalus protsesse automatiseerida, edastades teavet elektrooniliselt ühest rollist teise. Tehinguid, mida peab puudutama mitu kasutajat, saab koheselt edastada, kiirendades nii klientideni tulemuste toomise protsessi.
4. samm
Integreerige süsteem klientide ja tarnijatega, et nad saaksid teabele kiiremini ja täpsemalt juurde pääseda ja seda edastada. Enamikul ERP-müüjatel on tööriistad, mis võimaldavad välistel osapooltel teie süsteemiga suhelda, säilitades samal ajal andmete terviklikkuse ja turvalisuse.
5. samm
Kasutage analüütilisi tööriistu, mis võimaldavad organisatsioonidel tehingusüsteemis eesmärke määratleda ja tegelikust olekust nende eesmärkidega võrrelda. Kuna ERP töötab ühe andmemudeliga, nõuab aruandlus vähem pingutust ja õigeaegsemaid tulemusi.
6. samm
Kujundage oma äriprotsessid ümber. Vanade protsesside ja protseduuride kasutamine uue süsteemiga on paljude klientide suurim viga. Vanad protsessid loodi tõenäoliselt süsteemi võimaluste puudumise tõttu. ERP-süsteemidel on parem tehnoloogia ja need võimaldavad teil kujundada protsesse vastavalt tegelikele ärivajadustele.
