Pildi krediit: Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Outlook on isikuandmete haldur, mille Microsoft pakub Office Suite'i tarkvarapaketi osana. Sellel käepärasel programmil on palju tahke. See pakub meilisuhtlust, kalendrit ja tegumihaldurit. Üks Outlooki kõige olulisemaid funktsioone on kontaktide andmebaasi haldamise võimalus. See töötab elektroonilise telefoniraamatuna koos e-posti võimalustega. Outlooki saab kasutada eraldiseisva rakendusena või koos mõne muu Office'i paketis oleva tarkvaraga. Andmebaasi käivitamine Outlooki abil on lihtne protsess, mis aitab teil korras hoida ja aega säästa.
Seadistage andmebaas
Samm 1
Avage arvutis Outlook.
Päeva video
2. samm
Klõpsake ekraani ülaosas nuppu "Fail". Liigutage kursor alla valikule "Uus" ja seejärel klõpsake "Kontakt". See avab tühja kontaktivormi.
3. samm
Täitke kontaktivormi andmed. Ühele väljale mitme kirje (nt kahe telefoninumbri) sisestamiseks kasutage välja kõrval olevat allanoolt. See lisab teise rea. Mitme postiaadressi puhul määrake kirjakooste vaikeväärtus, märkides vastava kirje kõrval märkeruudu "See on postiaadress".
4. samm
Nimetage kontakt, sisestades andmed kasti "DisplayAs". Kõik sellele kliendile saadetud sõnumid loetlevad selle nime jaotises "Saaja:". Näiteks kui täidate FlowersRUs kontaktivormi, võib see olla ettevõtte nimi, kuid võite soovida, et sõnumid oleks adresseeritud juhile Johnile. Johni nimi läheks kasti "KuvaAs".
5. samm
Pärast iga kontakti salvestamiseks valige vormi allservas nupp "Lisa".
6. samm
Teabe muutmiseks topeltklõpsake kontakti nimel Outlooki ekraani vasakus servas.
Samm 1
Ava meilisõnum.
2. samm
Paremklõpsake saatja nimel, avaneb valikute menüü.
3. samm
Klõpsake kursori kõrval asuvas menüüs suvandil "Lisa kontaktidesse".
Loo andmebaasirühmad
Samm 1
Looge rühma kaust. Klõpsake ekraani ülaosas nuppu "Fail", seejärel valige "Uus" ja "Kaust".
2. samm
Määrake kuvatavas kastis kaustale nimi.
3. samm
Valige kastist Kaust sisaldab "Kontaktüksused". Loendi avamiseks ja kontaktiüksuste esiletõstmiseks klõpsake valiku Kaust sisaldab kõrval olevat noolt.
4. samm
Määrake, kuhu soovite kausta salvestada. Klõpsake selle salvestamiseks asukohta kõvakettal ja seejärel nuppu "Ok".
5. samm
Lohistage üksikud kontaktid uude kausta.
