Erinevus Outlooki kontaktide ja aadressiraamatu vahel

Kuigi enamik inimesi, kes tunnevad Microsoft Outlooki, kasutavad seda peamiselt e-kirjade saatmiseks ja vastuvõtmiseks, Outlook on võimas rakendus, millel on palju käepäraseid tööriistu, sealhulgas kalender, ülesannete haldamine ja märkmete tegemine tunnusjoon. Teine Outlooki põhielement on selle võime aidata teil korraldada oma kontaktide isikuandmeid, olenemata sellest, kas nad on kolleegid või inimesed väljaspool teie ettevõtet. Seda saate teha kontaktide ja aadressiraamatu tööriistadega.

Nii Outlooki kontaktide funktsioon kui ka globaalne aadressiraamat sarnanevad suuresti elektroonilisele Rolodexile, kust pääsete juurde nende inimeste kontaktandmetele, kellega tõenäoliselt regulaarselt suhtlete. Kontaktide funktsioon on aga tavaliselt väliste kontaktide loend, samas kui aadressiraamat sisaldab teavet teie ettevõttes töötavate inimeste kohta. See on ärimaailmas tavaline seadistus, kuna aadressiraamatud salvestatakse Exchange'i serverisse ja neid saab jagada kõigi ettevõtte liikmetega.

Kontaktide funktsioon on loodud selleks, et aidata teil kiiresti juurde pääseda nende inimeste teabele, kellega olete varem suhelnud, kuid kes ei pruugi teie ettevõtte heaks töötada. Globaalne aadressiloend on loodud selleks, et saaksite kiiresti kolleegidega ühendust võtta või ettevõtte määratletud aadressiloendeid.

Kuigi nii kontaktide kui ka aadressiraamatu tööriistad sisaldavad kontaktteavet, saavad kasutajad redigeerida ainult kontakte, kuna need on salvestatud teie arvutisse. Saate lisada uusi kontakte, muuta olemasoleva kontakti teavet ja kustutada kontakte. Seevastu aadressiraamatut saab tavaliselt redigeerida ainult süsteemiadministraator. Kodukasutajate jaoks on loendid mõlemad redigeeritavad.

Aadressiraamat sisaldab tavaliselt ettevõtte iga töötaja ja osakonna loendit, sealhulgas e-posti aadressi, telefonilaiendit või telefoninumbrit, ametinimetust ja asukohta. Individuaalsel kirjel klõpsates saate täiendavaid kontaktandmeid, näiteks teise ettevõtte numbri ja postiaadressi. Kontaktide loend sisaldab nime, kuvatavat nime ja e-posti aadressi. Klõpsates konkreetsel kontaktil, avaneb vorm väljadega, kus on vaja sisestada lisateavet, sealhulgas ettevõte, postiaadress, ametinimetus, telefoninumbrid ja foto.

Nii kontaktid kui ka aadressiraamat aitavad teil kiiresti inimeste kontaktteavet leida te ei pea raiskama aega visiitkaartide otsimisele või ettevõtete kataloogide lehitsemisele. Programmi liidese ülaosas on tõenäoliselt väike ikoon, mis näeb välja nagu avatud raamat. Kui klõpsate sellel, avaneb otsingukast. Saate sisestada sellesse otsingukasti nime ja valida, kas otsida aadressiraamatust või kontaktide loendist.