Kuidas teisendada PST-fail Exceliks

Noor ärinaine laua taga lõunat söömas

Pildi krediit: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images

Võimalik, et peate oma PST-faili Outlookis teisendama Exceli failiks, et oma andmetega midagi teha, näiteks luua postiaadresside loend. Outlooki PST-fail (isiklik salvestustabel) on andmebaas, mis sisaldab teie Outlooki andmeid (nt kontaktteavet, kalendrikirjeid ja meilisõnumeid).

Eksportige oma PST-fail Outlookist

Samm 1

Klõpsake Outlookis menüül Fail ja valige "Import ja eksport".

Päeva video

2. samm

Valige impordi- ja ekspordiviisardis "Ekspordi faili". Klõpsake nuppu "Järgmine".

3. samm

Valige dialoogiboksis Eksport faili loomiseks failitüübiks "Microsoft Excel 97-2003". Klõpsake nuppu "Järgmine". Teie PST-kaustad kuvatakse kataloogipuus.

4. samm

Valige kataloogipuust andmed, mida soovite eksportida. Näiteks kui soovite eksportida oma aadressiloendi Excelisse, valige kaust Kontaktid. Klõpsake nuppu "Järgmine".

5. samm

Tippige oma andmefailile nimi. Võite klõpsata nupul "Sirvi", et vaadata oma arvutit ja valida kausta, kuhu fail salvestada. Kui ekspordite oma kontaktid Excelisse, võite anda failile nimeks "Minu kontaktid". Failitüüp on juba "Excel 97-2003", mis põhineb teie valikul 3. toimingus. Faili salvestamiseks klõpsake "OK" ja ekspordi lõpetamiseks klõpsake "Lõpeta".

Importige oma Outlooki andmed Excelisse

Samm 1

Avage Microsoft Excel. Klõpsake nuppu Office ja valige "Ava".

2. samm

Liikuge Outlookist andmete eksportimisel loodud faili asukohta. Valige fail ja klõpsake nuppu "Ava".

3. samm

Teie andmed kuvatakse Excelis, kus saate nendega töötada.
Kui eksportisite näiteks oma kontaktid, saate meililisti loomiseks Excelis oma andmeid kasutada.

Asjad, mida vajate

  • Microsoft Office Outlook 2007

  • Microsoft Office Excel 2007