Mõnikord on kasulik salvestada Exceli fail nn piiritletud tekstifailina, kuhu iga rida arvutustabel on tekstirida ja reas olevad lahtrid on eraldatud märgiga nimega a piiritleja.
Pildi krediit: grinvalds/iStock/GettyImages
Mõnikord on kasulik salvestada Exceli fail nn piiritletud tekstifailina, kuhu iga rida arvutustabel on tekstirida ja reas olevad lahtrid on eraldatud märgiga nimega a piiritleja. Üks võimalus on kasutada toru sümbolit | eraldusmärgina, mis võib olla kasulik, kuna seda ei kuvata enamikus arvutustabelites ja see ei lähe segadusse ühes lahtris oleva tähemärgiga. Saate Macis või PC-arvutis Exceli eksporditorus oleva faili eraldada.
Arvutustabelivormingute mõistmine
Microsoft Excelil ja muudel tabeliprogrammidel, nagu Apple Numbers ja LibreOffice Calc, on oma kohandatud failivormingud mida nad tavaliselt kasutavad andmete salvestamiseks ja laadimiseks. See on sageli hea, kui salvestate faile ise ja saadate need teistele inimestele, kes samuti kasutavad sama arvutustabelit programmi, kuid mõnikord võib olla keeruline avada neid faile teistes programmides, mis ei saa neid alati sõeluda täiuslikult.
Päeva video
Üks lahendus sellele probleemile on salvestada arvutustabel nn a piiritletud tekstifail, mis on lihtsalt lihttekst, kus iga rida on eraldi real ja üksikud lahtrid on eraldatud tähega a piiritleja iseloomu. Tavalised eraldaja valikud on komad, semikoolonid ja toru sümbol | ja nullmärk, mis pole nähtav.
Torupiirdega failide salvestamine Excelis
Vaikimisi salvestab Excel eraldatud tekstifailid, eraldades need komadega, kuid saate Exceli teisendada toruga eraldatud tekstifailiks seaded või mõni muu teie valitud eraldusmärk, muutes oma operatsioonisüsteemi sätteid, olenemata sellest, kas kasutate Windowsi arvutit või Mac.
Windowsis paremklõpsake Start nupp ja klõpsake Seaded. Seejärel klõpsake nuppu Aeg ja keel, millele järgneb Piirkond. Klõpsake Täiendavad kuupäeva, kellaaja ja piirkondlikud seaded ja seejärel klõpsake piirkonna valikute all Muutke kuupäeva, kellaaja või numbrivorminguid. Klõpsake Lisaseaded peal Vorming vahekaarti ja seejärel nuppu Numbrid tab, tippige a | sümbolit või mis tahes sümbolit, mida soovite selles kasutada Loendi eraldaja kasti ja klõpsake Okei.
Kui kasutate Maci, klõpsake ekraani vasakus ülanurgas Apple'i nuppu ja valige Süsteemi eelistused rippmenüüst. Valige Keel ja piirkond, seejärel klõpsake nuppu Täpsemalt nuppu. Under Numbrite eraldajad, muutke kümnendkoha eraldaja koma toruks või muuks teie valitud sümboliks ja klõpsake Okei. Pange tähele, et uut sümbolit ei kasutata mitte ainult piiritletud failide jaoks, vaid seda kasutatakse ka tuhandete rühmade eraldamiseks, miljonites jne teie Macis kuvatavates numbrites, nii et võiksite pärast Exceli faili toruna salvestamist seda sätet tagasi muuta piiritletud.
Mõlemas süsteemis saate seejärel kasutada Salvesta kui menüüst piiritletud faili loomiseks. Tehke jaotises „Salvesta tüübina” valik CSV (komadega eraldatud). Excel kasutab koma asemel süsteemieraldajat.
Piiratud teksti eelised ja puudused
Piiratud tekstifailid on kasulikud, kuna saate neid avada sisuliselt igas programmis. Saate need isegi tekstiredaktoris või tekstitöötlusprogrammis avada ja lihtsalt tekstina lugeda, kuigi see on võimalik Mõnikord on erinevate veergude jälgimine keeruline, kui erinevatel tekstidel on erinev pikkus read. Enamik arvutustabeli- ja andmebaasiprogramme suudavad neid avada, nagu ka enamik programmeerimiskeeli. Sel põhjusel kasutatakse programmide vahel andmete saatmiseks sageli piiritletud tekstifaile.
Puuduseks on aga see, et need ei sisalda tavaliselt ühtki vormingut, mis oleks tavalisel Exceli tabelifailil (nt fonte, teksti suurusi ja värve). Kui see vormindamine on oluline, võiksite kaaluda mõne muu failitüübi kasutamist andmete edasi-tagasi saatmiseks.
