Kuidas oma postkasti puhastada ja segadust eemal hoida

Kas teie postkasti koormavad vanad töömeilid? Kas see on ääreni täidetud rämpspostiga juhuslikest poodidest, mille olete korraga sisseostnud? Siis on kindlasti aeg seda kevadpuhastuseks teha.

Kui teie postkast vajab põhjalikku digitaalset tõrjutust, kuid teil pole aimugi, kust alustada, on see juhend teile. Jätkake lugemist ja me käsitleme näpunäiteid selle kohta, kuidas seda tõhusamalt puhastada ja kuidas vältida soovimatute kirjade postkasti uuesti ummistumist.

Jätkake ja kustutage need rämpskirjad massiliselt

Kiireim viis segaduse vähendamiseks (ja ausalt öeldes ilmselt ka kõige rahuldustpakkuvam) on hunniku e-kirjade massiline kustutamine. Ja ärge laske fraasil "massiline kustutamine" end petta: saate korraga kustutada suure hulga e-kirju ja hoida need sihituna kindlat tüüpi meilidele. Massiline kustutamine ei pruugi alati tähendada, et kustutate suure hulga e-kirju juhuslikult. (

Üldiselt, kui soovite massilise kustutamise jaoks sihtida teatud tüüpi soovimatuid e-kirju (nt vanu reklaammeile oma lemmikpoest), võite tavaliselt seda lihtsalt otsida. poe nimi või e-posti aadress postkasti otsinguriba kaudu, valige otsingutulemuste lehelt kõik teie kriteeriumidele vastavad meilid ja seejärel vajutage oma meilikliendi kustutamise või prügikasti nuppu. Valitud meilid võidakse seejärel saata prügikasti, kus need teatud aja jooksul seisavad, ja seejärel automaatselt jäädavalt kustutatakse. Või võite püsiva kustutamise protsessi kiirendamiseks prügikasti ise tühjendada.

Kui olete püsivalt kustutanud kõik meilid, millest soovite vabaneda, ja teie postkast on endiselt segamini, on meie järgmine nõuanne teie jaoks.

Arhiivige meilid, mida peate alles hoidma

Mõnikord on teie postkast segamini, kuid need on kõik meilid, mida peate alles hoidma või ei saa lihtsalt mingil põhjusel lahkuda. (See on hea. Otsustamata.) Antud juhul ei tähenda see e-kirjade kustutamist, vaid pigem nende peamisest postkastist välja viimist silmist eemal, kuid siiski turvalisse ja juurdepääsetavasse arhiivi. Nii saate vähendada oma postkastis olevate meilide arvu ja pääsete vajadusel juurde arhiivitud meilidele.

Suurepärane näide sellest on Gmaili arhiivifunktsioon, mis võimaldab arhiivida üksikuid kirju, massiliselt arhiveerida neid või isegi soovi korral teisaldage need oma postkasti tagasi. Kui arhiivite kirju Gmailis, lähevad need jaotisesse Kõik kirjad. Neid sõnumeid kuvatakse otsingutulemustes endiselt, kui neid otsite. Gmailis saab arhiveerida, hõljutades lihtsalt kursorit sõnumi kohal ja klõpsates nuppu Arhiiv kuvatav ikoon. See ikoon näeb välja nagu 3D-kast, mille keskel on allapoole suunatud nool. Outlookil on ka arhiivifunktsioon.

Kalendri märguanded: kustutage vanad märguanded ja hallake tulevasi paremini

Kui kasutate kalendrirakendust, mis on lingitud teie e-posti aadressiga, saate tõenäoliselt kõigi oma kavandatud koosolekute ja sündmuste kohta meiliteatisi. Kuigi need märguanded võivad olla kasulikud meeldetuletused, mis hoiavad teid oma kohustustega kursis, kaotavad need kiiresti oma kasulikkuse ja muutuvad pärast sündmuste lõppu segaseks. Seega on oluline need kustutada, kui te neid enam ei vaja. Ja kui te pole neid seni kustutanud, on nüüd õige aeg need massiliselt kustutada.

Aga mis siis, kui te tegelikult neid meiliteateid ei vaja? Võimalik, et saate nende meiliteatiste saatmist üldse takistada. Näiteks kui kasutate Google'i kalendrit, saate muuta konkreetse sündmuse teavitusseadeid, sealhulgas eemaldada selle kohta meiliteatisi. Võite isegi e-posti märguanded asendada teist tüüpi meeldetuletusega, näiteks töölaua või telefoni märguandega. Nii saate siiski oma tulevasi sündmusi meelde tuletada, kuid ilma tarbetute meilideta.

Loobuge nende meililoendite tellimustest

See näpunäide puudutab rohkem ennetamist, mis on võtmetähtsusega postkasti puhtana (ja hõlpsamini hallatava) hoidmisel pärast seda, kui olete teinud kogu raske töö selle risustamise nimel. Teie postkast on tõenäoliselt kimpus reklaammeilide ja meililoendite sõnumitega ettevõtetelt ja organisatsioonidelt, kellega te tõenäoliselt enam ei suhtle. On aeg nende tellimustest loobuda. Paljudel juhtudel peitub nende tellimusest loobumise võti solvavates meilides endis: sõnumi allosas on väike tellimusest loobumise link. Seega veenduge enne selle avamist, et e-kiri on seaduslik (olge ettevaatlik pahavara ja pettuste eest). Kui see on ohutu, avage sõnum ja kerige selle alaossa ning otsige üles Loobu tellimusest nupp või tekstilink. Klõpsake sellel lingil. Enamikul juhtudel ei peaks te sellest palju rohkem tegema.

Gmail pakub seda tüüpi meilide jaoks ka oma tellimuse tühistamise nuppu (mitte alati, kuid enamasti). Selle kasutamiseks avage sõnum ühest nendest meililoenditest ja otsige sõnumi kohalt saatja meili. Gmaili oma Loobu tellimusest nupp peaks asuma saatja e-posti aadressist paremal.

Blokeeri soovimatud saatjad

Veel üks postkasti segaduse vältimise näpunäide: kõigil ei pea olema teile juurdepääsu. Kui teil on vaja keelata inimestel teile e-kirjade saatmine, kasutage selleks oma meilikliendi blokeerimisfunktsiooni. Tavaliselt saate selle teha vaid mõne klõpsuga.

Siin on veel üks Gmaili näide kuidas blokeerida soovimatu saatja meilid: avage sõnum saatjalt, kelle soovite blokeerida, ja klõpsake kirja paremal küljel vertikaalsel kolme punktiga ikoonil. Valige ilmuvast menüüst Blokeeri [saatja nimi]. Blokeeritud saatjate sõnumid saadetakse tavaliselt kausta Rämpspost.

Looge filtreid, et korraldada e-kirju, mida soovite säilitada

Samuti saate filtreid kasutades paremini hallata oma sissetulevaid e-kirju. Selle asemel, et lasta kõigil kirjadel oma postkasti kaudu tulla, saate luua filtreid, mis need kirjad teie eest automaatselt kustutavad või arhiivivad. Nii saate oma postkasti puhtana hoida, ilma et peaksite üldse palju tegema.

Gmailis saate luua filtri selle otsingukasti kaudu. Lihtsalt klõpsake nuppu Kuva otsingusuvandid ikooni otsingukastis. See ikoon näeb välja nagu kolm üksteise peale asetatud lülitit. Sisestage ilmuvale vormile otsingukriteeriumid ja klõpsake nuppu Loo filter. Kui küsitakse, märkige ruut selle toimingu kõrval, mille soovite, et Gmail teeks, kui teie otsingukriteeriumitele vastav meil saabub. Seejärel klõpsake nuppu Loo filter nuppu. Seda meetodit kasutades saate käskida Gmailil teie loetletud kriteeriumidele vastavad sissetulevad meilid automaatselt kustutada või arhiivida.

Toimetajate soovitused

• Kuidas Gmailis kaustu luua
• Kuidas hoida oma Microsoft Teamsi olekut aktiivsena
• Kuidas arvutit varundada
• Kuidas klaviatuuri ja hiirt sügavuti puhastada
• 6 kaabli haldamise näpunäidet, et hoida oma tehnika korras

Uuenda oma elustiiliDigitaalsed suundumused aitavad lugejatel hoida silma peal kiirel tehnikamaailmal kõigi viimaste uudiste, lõbusate tooteülevaadete, sisukate juhtkirjade ja ainulaadsete lühiülevaadetega.