Gmail ei sobi kõigile. Veebipõhine meiliplatvorm ei tööta nagu teised meiliplatvormid. Sõnumid kuvatakse rühmadena, mis muutuvad vestlusteks. Selline vestluslaadne korraldus võib olla pisut üle jõu käiv ja sõnumid kuhjuvad üsna kiiresti. Kuid kui olete liidese selgeks saanud ja otsingufunktsiooni töö selgeks saanud, muutub teie sõnumite leidmine ja korraldamine teiseks.
Vestlus
Erinevalt teistest meiliprogrammidest või veebipõhistest liidestest ei virna Gmail teie kirju kronoloogilises järjekorras. Kui saate viis meili ühelt saatjalt sama teemareaga, koondab Gmail need kokku. Sama kehtib ka teie teiste sõnumite kohta. Kui vestluses olev sõnum on uus, liigub see kogu vestlus tellimuse ülaossa ja kirjad kuvatakse teie postkasti esmalt saatja järgi. Seetõttu näete üksteise järel vestluses osalevate inimeste nimesid. See organiseerimismeetod tuleb mängu edasisaadetud kirjade otsimisel, kuna meiliprogrammid lisavad teemareale ette "Fwd", muutes sellega, kuidas Gmail kirja loeb.
Päeva video
Teie Forwards
Kui saadate Gmailis kirja edasi, muutub selle teema, näiteks "Nõuanded kutsikahoolduse kohta" tekstiks "FWD: Tips on Kutsikahooldus." Avage Gmailis mis tahes mitme sõnumiga vestlus ja näete kõiki järgnevaid sõnumeid loendis tellida. Nipp seisneb selles, et kui saadate kirja edasi, jätab selle uus pealkiri (uus teemarida) selle Gmaili organisatsioonist välja. Kohe pärast edastamise saatmist näete kollast kasti, mis ütleb: „Teie sõnum on saadetud. Kuva sõnum." Sõnum on uues vestluses, kuid seda ei kuvata teie postkasti enne, kui keegi sellele vastab.
Otsingu kasutamine
Gmail kasvab lõputult, nii et kui teil pole suurte manustega e-kirju, ei pea te kunagi oma kirja kustutama. See tähendab, et teie postkast täitub kiiresti ja peate otsima, et leida konkreetseid sõnumeid – millest üks ajendas Gmaili varased loosungid: "Otsi, ärge kustutage." Edastamise leidmiseks tippige Gmaili kirja teemareal otsingukasti.
Filtrid
Gmailil on palju sisseehitatud rämpsposti vältimise funktsioone ja kuigi tavaliselt pole konfigureeritud edasisaadetud kirju blokeerima, kohandub rämpspostifilter käitumisega. Kui olete edasisaadetud kirjade puhul korduvalt klõpsanud käsul Märgi rämpspostiks, võib filter olla muutunud, et blokeerida kõik edasisaadetud kirjad. Klõpsake Gmailis hammasrattaikoonil ja valige "E-posti seaded" ja seejärel "Filtrid". Lisage filter, mis võimaldab kõik kirjad, mille teemareal on "FWD", ja kõik teistelt saatjatelt saadetud sõnumid suunatakse otse teie aadressile postkasti.
