Aastate jooksul on Microsoft Outlook kasvanud pelgalt meilirakendusest tugevaks isiklikuks tootlikkuse tarkvarapaketiks. Kuigi see on kõige tuntum meilide saatmise ja vastuvõtmise, kalendrite ja kontaktide haldamise poolest. Üks Outlookis sisalduvatest vähemtuntud rakendustest, Journal, võib aga aidata teil jälgida, kui palju aega kulutate projektidele, et teie produktiivsus oleks suurem.
Samm 1
Avage Microsoft Outlook 2007. Ekraani alumises vasakus servas peaksite kleepmärkme, kausta ja otsetee noolt meenutavate ikoonide kõrval nägema ikooni, mis meenutab rohelist märkmikku, millel on kell. Kui te seda ikooni ei näe, klõpsake nuppude seadistamiseks ikoonide kõrval olevat allanoolt ja klõpsake nuppu Lisa või eemalda nupud | Ajakiri.
Päeva video
2. samm
Rakenduse avamiseks klõpsake ajakirja ikooni. Teataja esmakordsel avamisel küsitakse teilt, kas soovite ajakirja sisse lülitada. Klõpsake nuppu Jah. Ilmub teine ekraan, kus küsitakse, milliseid üksusi, faile ja kontakte soovite ajakirjaga salvestada. Tehke need valikud ja klõpsake nuppu OK.
3. samm
Uue päevikukirje alustamiseks klõpsake Outlooki ülaosas nuppu Uus. Outlooki päevik jälgib automaatselt ka kõiki rakendusi, mida kasutatakse päeviku seadistamisel valitud failitüüpide loomiseks. Nende rakenduste kasutamisel ei pea te päevikukirjet looma; seda tehakse sinu jaoks.
4. samm
Avage uus päevikukirje, kui jälgite näiteks telefonikõnet või koosolekut. Aja jälgimise alustamiseks klõpsake menüüs Taimer nuppu "Alusta taimerit". Pausiaeg võimaldab teil jälgimise ootele panna.
5. samm
Salvestage kõik oma päevikukirjete muudatused.
Näpunäide
Projektidele või telefonikõnedele kulutatud aja jälgimine on suurepärane viis oma klientidele arvete esitamiseks.
Ajakiri võib olla suurepärane viis dokumentide esitamiseks mitmesuguste vajaduste jaoks.
Ajakirja tõhus kasutamine aitab teil näha, kas kulutate teatud projektidele või ülesannetele liiga palju aega või liiga vähe.
