E-maili kutse saatmine on kiire ja odav.
Kui teil on üritus või pidu, säästate e-posti teel saadetud kutsega võrreldes traditsioonilise kutsega aega ja raha. Unustage ära postikulud, trükikulud, postkontorisse minek ja järjekorras seismine. Selle asemel saabub kutse hetke pärast e-kirja kirjutamist külalise postkasti. Kuigi mõned inimesed võivad seda näha laiska alternatiivina, pole meilivalikul midagi halba seni, kuni kulutate aega sellele, kuidas kutse välja nägema peaks.
Samm 1
Kutse kujundamine.
Kutse kujundamine. Kui e-posti kutse on mõeldud lastepeole, võib suurte kirjatüüpide ja erksate värvide kasutamine põnevana tunduda. Kui tegemist on äriüritusega, võib e-kirja väljanägemine traditsioonilisema kutsena olla sobivam. Tavaliselt toimib kõige paremini kuupäeva, koha ja kellaaja tsentreerimine ning allosas vastuse lisamine. Printige e-kiri enne saatmist välja, et kontrollida, kuidas see visuaalselt välja näeb.
Päeva video
2. samm
Kontrollige üksikasju, mida peate lisama.
Kontrollige üksikasju, mida peate lisama. Kas kutsel on kirjas, kus üritus toimub? Kuupäev, mil see toimub? Kuidas üritusele pääseda? Mis kell peaksid külalised saabuma? Kui kauaks nad peaksid jääma? Kui ürituse läheduses on lihtne parkida? Ürituse riietuskood? Teie kontaktandmed küsimuste või probleemide korral? Samuti tuleks lisada muu teave, mis on teie konkreetse sündmuse jaoks asjakohane.
3. samm
Mõelge, millal soovite kutse saata ja keda soovite kutsuda.
Mõelge, millal soovite kutse saata ja keda soovite kutsuda. Inimestele võimalikult palju ette teatamine tähendab, et neil on suurem tõenäosus üritusel osaleda. Kõigist, keda soovite kutsuda, nimekirja koostamine ja peo teiste võõrustajatega tutvumine aitab tagada, et kedagi ei unustata.
4. samm
E-posti kutset tuleks enne saatmist lõplikult kontrollida.
E-posti kutset tuleks enne saatmist lõplikult kontrollida. Kasutage õigekirjakontrolli, et veenduda õigekirja- ega grammatikavigade puudumises.
Asjad, mida vajate
Internetiühendusega arvuti
E-maili konto
Näpunäide
Veebiteenused, nagu Eventbrite.com, teevad suurema osa tööst teie eest ära.
Hoiatus
Kaaluge e-posti aadresside sisestamisel välja BCC ehk musta koopia kasutamist. Kui see on suur sündmus, ei ole kõik rahul sellega, et kõik teised näevad nende e-posti aadressi.
