Kuidas koostada Microsoftis suurt organisatsiooni diagrammi

...

Kohandage "SmartArt" graafikat, et illustreerida oma organisatsiooni hierarhiat.

Microsoft Office 2010 sisaldab malle, mis võimaldavad edastada organisatsiooni hierarhiat. Käsk "SmartArt" sisaldab andmete illustreerimiseks kujundite galeriid. "Hierarhia" diagrammide näited hõlmavad "Organisatsiooni diagramm", Piltorganisatsiooni diagramm ja "Nimi ja pealkiri" Organisatsiooniskeem." Valik "Lisa kujund" võimaldab teil lisada diagrammile rohkem kirjeid, et kujutada suuremat organisatsioon. Kohandage diagrammi paigutust ja stiili, et aidata oma kolleegidel neid andmeid meeles pidada ja ärgitada neid tegutsema.

Samm 1

Uue dokumendi kuvamiseks avage Exceli, Outlooki, PowerPointi või Wordi programm.

Päeva video

2. samm

Klõpsake käsuribal vahekaarti "Lisa".

3. samm

Klõpsake rühmas "Illustratsioonid" nuppu "SmartArt". Ilmub pisipiltide galerii.

4. samm

Keskmisel paanil "Hierarhia" diagrammide kuvamiseks klõpsake vasakpoolsel paanil valikut "Hierarhia".

5. samm

Suurendatud vaate ja diagrammi kirjelduse eelvaate kuvamiseks klõpsake pisipildil.

6. samm

Klõpsake "OK". Diagrammi mall kopeeritakse uude dokumenti. Lint "SmartArt Tools" kuvab kaks vahekaarti: "Disain" ja "Vorming".

7. samm

Klõpsake lindil "SmartArt Tools" vahekaarti "Disain".

8. samm

Klõpsake rühmas "Loo graafika" nuppu "Tekstipaan". Ilmub paan "Sisestage oma tekst siia".

9. samm

Tippige tekstipaanile tekst (nt nimi ja pealkiri). Tekst kopeeritakse organisatsiooni skeemi.

10. samm

Sisestage rohkem diagrammi kujundeid, klõpsates vahekaardi "Disain" rühmas "Loo graafika" nuppu "Lisa kuju".

11. samm

Värskendage paigutust, klõpsates rühma "Paigutused" kõrval oleval noolel "Veel". Ilmub paigutuse pisipiltide galerii. Klõpsake eelistatud paigutust. Näiteks "Pilt Organisation Chart" saab sisestada pildifaile.

12. samm

Rakendage vormindamissuvandeid, klõpsates lindil SmartArt Tools vahekaarti "Vorming". Katsetage diagrammi kujundite kohandamiseks "Kujustiile" või "WordArt Stiile". Näiteks valige konkreetse projektiga töötavate kolleegide jaoks värvipiir.

13. samm

Salvestage see dokument. Valige faili asukoht, millele on lihtne juurde pääseda.