Käivitage rakendus Microsoft Word ja looge uus dokument. Klõpsake Fail > Uus. Teise võimalusena võite avada Microsoft Office Online'i mallide veebilehe ja valida kujunduse kategooriast "Õnnitluskaardid" (vt linki allikatest). Selle faili töölauale lisamiseks klõpsake nuppu "Laadi kohe alla". Selle lehe aktiveerimiseks valige Fail > Ava.
Klõpsake avatud dokumendi sees ja looge või muutke sisu vastavalt oma eelistustele. Topeltklõpsake tippimise alustamiseks. Kasutage rippmenüüs Vaade saadaolevat tööriista "Vormindamispalett", et muuta teksti täiustustega, sealhulgas suurus, värv ja paigutus. Lihtsalt klõpsake ja lohistage kursor soovitud sisu kohale. Selle stiili rakendamiseks klõpsake soovitud vormingumenüüd või nuppu, näiteks "Bold".
Lisage oma kaardimallile pilte. Avage Lisa > Pilt. Võite lisada graafika oma arvutist, valides valiku "Failist" või valida Wordi saadaoleva klipi kasutamise kunst, valides "Clip Art". Valiku tegemiseks järgige dialoogijuhiseid ja pildi lisamiseks klõpsake nuppu "Lisa". disain.
Kui olete valmis oma lehe mallina salvestama, klõpsake "Salvesta nimega". Sisestage tekstiväljale "Salvesta nimega" dokumendi pealkiri. Klõpsake Vorming > Dokumendimall. Klõpsake nuppu "Salvesta", nii et Word lisab automaatselt malli laiendi "dot" (näiteks "myTemplate.dot") ja salvestab faili rakenduse kausta "Minu mallid".
Avage oma mall edaspidiseks kasutamiseks. Klõpsake nuppu Fail > Ava ja navigeerige oma failini. Selle kaardimalli leiate ka siis, kui lähete oma arvutis Microsoft Office'i kausta, avage kaust "Mallid" ja seejärel kaust "Minu mallid".