Kuidas oma kontorit "Marie Kondo" teha

Alates Netflixist ja lõpetades Instagramiga olete ilmselt märganud, et Mario Kondo minimalistlik lähenemine kodust segadusest puhastamisele ja selle käigus oma elu parandamisele kogub tuure. Tema populaarses Netflixi saates Marie Kondoga korrastamine, Kondo aitab inimestel korraldada kõike alates köökidest kuni kapideni. Tema lihtne reegel: kui mõni ese sinu sees rõõmu ei tekita, viska see maha.

Aga kuidas on lood selle tööruumiga? Kuidas saate samu tehnikaid rakendada oma kontoris, kus kipub kogunema segadus? Siit saate teada, kuidas "Marie Kondo" oma kodukontoriks muuta.

Mida saab pilve teisaldada?

Suure tõenäosusega kasutate juba pilve teatud asjade (nt fotode, paroolide või koostööprojektide) jaoks. Kuid hea mõte on vaadata läbi igapäevaselt kasutatavad dokumendid (eriti kõik paberkandjal failid) ja küsida endalt: "Kas ma saan selle salvestamise ja pilves jagamise abil ruumi ja aega säästa?"

Ärge unustage kasutada sama pilveteenust, mida teie ettevõte eelistab (levinud valikute hulka kuuluvad Google Drive, Dropbox, iCloud ja Office 365 erinevad lahendused) või küsige vajadusel luba dokumentide pilvehoidmiseks. Kui suudate seda teha, on see suurepärane lahendus segaduse puhastamiseks ja igapäevaste toimingute sujuvamaks muutmiseks.

Vahetage ajalehed ja ajakirjad tahvelarvuti vastu

Kui teie laud on ajakirju, ajakirju või ajalehti täis, siis vabanege neist. Saate hõlpsasti lülituda nende väljaannete lugemiseks veebipõhisele meetodile. Õnneks tabletid nagu Kindle Fire või iPad pakuvad suurepärast alternatiivi. Rakendused nagu Apple News või Flipboard võimaldab teil kureerida oma uudisteallikaid mis tahes väljaandest, kohandada uudistekanaleid vastavalt oma vajadustele ja vaadata kõiki soovitud aruandeid ühe sõrmeliigutusega. Seadistage oma tööjaamas tahvelarvuti ja vabanege paberkoopiate segadusest.

Eemaldage oma laualt paberid ja failid

Kui soovite tõsiselt oma tööruumi muuta, on teie jaoks reegel: teie laual ei ole pabereid ega faile. Loo lõpp. Kui te aktiivselt paberitükki ei konsulteeri, ei tohiks see teie laual olla.

Tänapäeva paberivaba töövoo protsessides pole see nii raske, kui tundub. Tõenäoliselt vajate juurdepääsu failikapile, et mõnda asja pikaajaliseks kasutamiseks salvestada, kuid see on ka kõik. Ülejäänud osas minna üle digitaalsele dokumenteerimisele/allkirjastamisele või skannida faile arvutisse nii et te ei pea neid maha jätma.

Kui teil on tingimata vaja mõnda faili läheduses hoida, proovige rippuvat failiriiulit või töölauafaili korraldaja, mis hoiab need kõik ühes kohas ega lase ühelgi teie laua pinnale jääda ise. Teid hämmastab see erinevus.

Oh, ja boonusnäpunäide selle jaoks, kellele meeldib post-it märkmetele märkmeid teha: seal on palju digitaalsed märkmerakendused seal väljas. Proovin ühele üle minna!

Võtke ka isiklikud kaunistused oma laualt ära

Karm tõeaeg: teie laud ei ole koht isiklike kogumisobjektide jaoks. Kas soovite ilusat taime, mis rõõmustab? Suurepärane. Aga raamitud foto oma lähedastest? Üks on hea. Jäta see sinnapaika. Mitte midagi muud. Loo lõpp.

Kui kasutate oma töölauda terve kogu isiklike asjade, kujukeste või esemete jaoks, on aeg neist lahti saada. Jah, kõik need. Viige need oma kodus kohta, kus neid hinnatakse, sest töö pole nende asjade jaoks õige koht ja need risustavad teie ruumi tõsiselt. Kui teie konkreetne kollektsioon pakub teile tõesti rõõmu ja te ei kujutaks ette ilma selleta töötamist, siis investeerige riiulis ja teisaldage need kõik sellele riiulile, et ükski ei jääks teie lauale.

Kasutage juhtmevaba laadimisplaati

Sassis kaablid on üks hullemaid segaduse liike… ja need pole enam nii vajalikud kui kunagi varem. Kaaluge a juhtmevaba laadimispadi või laadimisalus, eelistatavalt selline, mis mahutab vajadusel mitu seadet. Mitte ainult ei säästa seadmete ühendamise ja lahtiühendamise aega, vaid need aitavad puhastada teie laua tüütutest kaablitest ja jätavad teid vähem stressi tundma.

Salvestage märkmeid nutikalt

Kui teie töö nõuab märkmete tegemist ja teile väga meeldib asjade käsitsi ülesmärkimine, siis leidke viis protsessi digiteerimiseks. Tänapäevased pliiatspliiatsid (Microsofti, Samsungi, Apple'i ja teiste tootjate) abil saate hõlpsasti märkmeid teha tahvelarvutis või nutitelefoni selle asemel, kuhu saate need hiljem salvestada või vajadusel üles laadida ja jagada. Kui vajate pliiatsi all tõesti paberitunnet, uurige midagi sarnast raketiraamat, nutikas märkmik, mis suudab teie kirjutise pärast lõpetamist arvutisse digitaalsele koopiale üle kanda.

Kui olete selle lõpetanud, võite võtta veidi aega ja tühjendada suurem osa pliiatsi- ja pliiatsisahtlist prügikasti. Usu meid, tunne on hea!

Looge päeva lõpus 5-minutiline prügikasti aeg

Seadistage taimer, mis tuletab endale meelde umbes viis minutit enne, kui olete tavaliselt tööpäeva lõpetanud. Võtke need viis minutit ja puhastage. Visake minema kõik, mis võimalik, järgige reeglit "paberil pole paberit" ja korraldage üldiselt. Pange asjad ära, tehke viimase hetke kohandusi ja eemaldage see ajutine segadus, et see ei ootaks järgmist korda.

Hankige suurepärane rakendus arvuti segaduste eemaldamiseks

Isegi kui teil on digitaalne tööruum, võite avastada, et teie arvuti on täis tarbetuid faile, programme, pilte ja muud rämpsu. On aeg see puhastada. Kasutage sellist programmi nagu Rakenduste puhastaja või Puhas meister et aidata teil kõik mittevajalikud asjad ära koristada. Samuti võite soovida oma kaustu ja faile käsitsi puhastada – selle lisaboonuseks on arvuti kiirendamine.

Puhastage ja filtreerige oma meilisõnumid

Vean kihla, et kõik need ülerahvastatud meilid ei tekita sinus erilist rõõmu. On aeg neist lahti saada. Saate luua oma filtrid ja meilikaustad, mis aitavad asju sortida, kuid on ka rakendusi, mis võivad samuti aidata. Proovige tarkvara nagu Puhas e-post, Mailstrom, või Cleanfox et aidata automatiseerida teie e-posti puhastamist ja nautida eeliseid.

Toimetajate soovitused

• Teie jõulupuu võib olla särav, kuid siin on, kuidas seda nutikaks muuta