Eelarve Accessi andmebaasi tasuta tarkvara abil
Microsoft Accessi tarkvara loodi selleks, et täita vajadust tarbijasõbralike andmebaaside järele. Accessi kasutamiseks ei pea olema programmeerimiskeelte tundmine. Juurdepääsu kasutavad rahvusvahelised ettevõtted, väikeettevõtted ja kodumajapidamised. Saadaval on mallid äri- ja majapidamises kasutamiseks. Üks neist leibkonna mallidest on mõeldud isikliku eelarve jaoks. Siit saate teada, kuidas eelarvet koostada tasuta Accessi andmebaasimalli abil.
Samm 1
Avage "Start", "Programmid", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Kui Accessi on hiljuti kasutatud, minge "Start", "Microsoft Access".
Päeva video
2. samm
Minge jaotisse "Isiklik", seejärel klõpsake "Isiklik konto pearaamat". Need on saadaolevad Accessi andmebaasi mallid.
3. samm
Andmebaasimalli "Personal Account Ledger" allalaadimiseks klõpsake nuppu "Laadi alla".
4. samm
Tippige kirje pealkirja väljale "Hommikusöök McDonaldsis". See on esimene kirje, mida eelarvesse dokumenteerida.
5. samm
Sisestage sisestusnumbri all "1". Kasutage rippmenüüd, et sisestada kategooria kulu "väljas einestamiseks" ja seejärel tehingu summaks "7.50". Kui need väljad on täidetud, uuendatakse ka alumises kastis olevaid välju. Ka kuupäeva sisestab andmebaas automaatselt.
6. samm
Tippige väljale "Memo" "Hommikusöök töökaaslasega". See ruum võimaldab kuludega seostada märkmeid. See on eelarve kulukirje.
7. samm
Klõpsake "Uus kirje".
8. samm
Sisestage järgmise kirje andmed, nagu on näidatud pildil. Sellest saab ka eelarve kulukirje. Kui teave on sisestatud, vajutage järgmise kirje juurde liikumiseks klahvi "Tab".
9. samm
Sisestage kande pealkirja väljale "Palgakontroll", kande numbri jaoks "3" ja väljale "Palk ja palk". Kategooria, "920.00" tehingusumma jaoks ja "Palgatšekk 2/15/09-2/28/09" memos valdkonnas. See on eelarve sissetulekute kirje. Tegeliku summa veerus on eelarve järelejäänud 787,50 dollarit.
10. samm
Klõpsake paremas ülanurgas nuppu "Filter". See võimaldab kirjeid filtreerida. Filtri saab salvestada, klõpsates rippmenüü "Filter" all ikooni "Salvesta filter".
11. samm
Navigeerimispaani avamiseks klõpsake Shuttle Bar'i topeltnooltel.
12. samm
Topeltklõpsake valikul "Kulud kategooriate kaupa". Avaneb aruanne, mis näitab raha kulutamise sektordiagrammi. Eelarve vastavalt. Algsele kuvale naasmiseks klõpsake vahekaardil "Kontotehingud".
Näpunäide
Kategooriaid saab kategooriate loendist lisada või kustutada. Ettevõtte eelarve koostamiseks on olemas ka eelarve andmebaasi mall.
Hoiatus
Andmebaas ja eelarve koostamine on täpselt nii täpne kui sinna sisestatud teave. Ärge unustage lisada panga- või sularahaautomaaditasusid.
