Manustatud PDF-faili abil suurendage oma arvutustabeli kaalu.
Pildi krediit: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Exceli andmekogumitel on suurem tähendus, kui lugeja näeb täiendavaid dokumente, näiteks viitematerjali või esitlust andmete tähenduse kohta. Saate selle dokumentatsiooni esitada, manustades oma arvutustabelisse PDF-faili. Seejärel saab lugeja seda avada ja vaadata ning mõnel juhul selles muudatusi teha.
Staatilise faili manustamine
PDF-faili manustamiseks oma Exceli töölehel klõpsake lahtril, kuhu soovite PDF-faili vasakpoolse ülanurga kuvada. Vahekaardil Lisa klõpsake nuppu "Objekt", seejärel valige vahekaardilt Loo uus valik "Adobe Acrobati dokument". Sirvige PDF-i, mille soovite manustada, ja valige see. Faili esimene leht ilmub töölehel ja saate selle suurust muuta, kasutades selle kasti suuruse muutmise käepidemeid. Kui soovite, et arvutustabelis kuvataks ainult PDF-i ikoon, klõpsake enne PDF-faili valimist märkeruutu "Kuva ikoonina".
Päeva video
Manustage muutuv fail
Kui kavatsete PDF-failis muudatusi teha ja soovite, et teie lugejal oleks kõige värskem versioon, on manustamisprotsess veidi erinev. Vahekaardil Lisa klõpsake nuppu "Objekt", seejärel klõpsake vahekaardil Loo failist märkeruutu "Link failiga". Pärast faili sirvimist ja valimist see manustatakse ja kuvatakse Adobe Acrobati ikoonina koos failinimega. PDF-faili uusima versiooni avamiseks topeltklõpsake ikoonil.
Tehke muudatused manustatud failis
Kui soovite, et teie lugeja saaks faili muuta ja need muudatused kajastuksid Exceli faili manustatud PDF-is, kasutage staatilise faili manustamist. Lugeja saab faili avada, muudatusi teha ja salvestada, kas uue või sama failinimega. (Uue failinime kasutamine aitab teil faile korras hoida.) Exceli tööleht avab uue PDF-faili.
Kui järgite muutuva faili manustamise protsessi, saab teie lugeja faili avada, teha muudatusi ja salvestada selle teise või sama failinime all. Exceli tööleht avab siiski muudetud dokumendi asemel originaaldokumendi.
Faili suurus
Kui otsustate, kuidas PDF-i manustada, võtke arvesse saadud faili suurust. PDF-i manustamine selle esimese lehe visuaaliga on nagu kogu PDF-i manustamine töölehel. Ikooniga PDF-i manustamisel või PDF-i lingi loomisel on aga palju väiksem trahv, mis lisab faili suurusele vaid umbes 5 KB.
