Avage uus arvutustabel, seejärel sisestage igasse lahtrisse aasta iga kuu nimi vahemikus A1 kuni A12. Näiteks tippige lahtrisse A1 "jaanuar" ja seejärel lahtrisse A2 "veebruar".
Sisestage lahtritesse B1 kuni B12 iga vastava kuu müügi kogusumma. Näiteks sisestage lahtrisse B1 jaanuarikuu müük ja seejärel lahtrisse B2 veebruari müük.
Sisestage lahtrisse A13 "Aastane müük" ja seejärel lahtrisse B13 "=SUM(B1:B12)".
Vajutage klahvi "Enter". Funktsioon SUM lisab väärtuste vahemiku ja kuvab lahtris B13 aastase müüginumbri.
Exceli automaatse summa funktsioon võib ka reas või veerus olevaid numbreid summeerida. Klõpsake lisatava numbrite rea või veeru lõpus olevat lahtrit ja seejärel vahekaarti "Kodu". Klõpsake redigeerimisrühmas "AutoSum" ja seejärel vajutage "Enter".
Kui jälgite müüki kord kvartalis või kaks korda aastas, mitte kord kuus, kohandage kasutatavate lahtrite arvu vastavalt; üks lahter iga aruandeperioodi kohta.
Kui kasutate suuremat aruannet, millel on mitu kulusid, müüki, makse ja palju muud, saate kasutada ka summafunktsiooni, et sihtida arvutamisel konkreetseid lahtreid. Näiteks kui kvartali müügi kogusummad asuvad lahtrites B4, C4, D4 ja E4, saate kasutada ainult nende lahtrite väärtuste lisamiseks "=SUM(B4, C4, D4, E4)".
Kuigi Exceli arvutustabelid suudavad töödelda palju andmeid, on vahepunkt, kus väikeste üksikasjade sisestamine ja arvutamine võib võtta kauem aega, kui on mõistlik. Proovige oma müügiandmeid võtta võimalikult suures tükis. Teil on tõhusam arvutada igakuise või kvartali müügi kui päeva või nädala müügi põhjal.
Selles artiklis esitatud teave kehtib Microsoft Excel 2013 kohta. Juhised võivad teiste versioonide või toodete puhul veidi või oluliselt erineda.
