Gmail: 11 kasulikku nõuannet ja nippi

Saatke ja arhiveerige ühe sammuga

Siin on nipp palju aega säästmiseks. Kõigepealt klõpsake hammasrattaikoonil ja valige Seaded saadud rippmenüüst. Leidke jaotis Saada ja arhiveeri ja märkige kõrval olev ruut Näidake vastusena nuppu "Saada ja arhiveeri".. See lisab meilile vastamisel uue nupu. Sellel klõpsates saate oma vastuse saata ja meili automaatselt arhiivida, eemaldades selle postkastist. See on jumala kingitus neile, kes saavad lõputult palju meile, ja see, mis hoiab teie postkasti segaduseta.

Vahelehtede lubamine ja keelamine

Gmailil on kolm vahekaarti — Esmane, Sotsiaalne, ja Edendamine - ja korraldab teie meilid automaatselt. Kuid kas teadsite, et saate neid vahekaarte kohandada? Kui soovite seda teha, klõpsake paremas ülanurgas hammasrattaikoonil ja valige Seadistage postkast rippmenüüst. See võimaldab lisada uusi vahelehti, nt Värskendused ja Foorumidvõi eemaldage vahekaardid, mis teile ei meeldi või mida te ei soovi. See on mugav automaatne organiseerimine, kui tunnete end ülekoormatuna.

Vaadake rohkem sätte Kompaktne abil

Kui klõpsate Gmaili paremas ülanurgas hammasrattaikoonil, on üks esimesi asju, mida näete rippmenüüs, võimalus Hubane, Mugav, ja Kompaktne vaatamisrežiimid. Ümberlülitumine Kompaktne kaotab palju ruumi, võimaldades teil näha igal real rohkem meiliteavet. See on hea seade, kui soovite oma tõhusust maksimeerida ja näha ühe pilguga võimalikult palju teavet.

Võtke tagasi kahetsusväärne e-kiri

Iga kord, kui saadate Gmailis meili, märkate kollast kasti, mis ütleb, et meil on saadetud. Kui saate selle piisavalt kiiresti kätte, saate meili saatmise ajal tegelikult tühistada. Kui see on juba saadetud, lülitub see valik sisse Võta saatmine tagasi, mis võimaldab teil oma vea paari klõpsuga parandada. Kui te seda funktsiooni ei näe, klõpsake paremas ülanurgas hammasrattaikoonil ja valige Seaded rippmenüüst. Seejärel märkige kõrval olev ruut Luba saatmise tagasivõtmine jaotises Võta tagasi saatmine. Siin saate määrata ka 5-, 10-, 20- või 30-sekundilise tühistamisperioodi.

Saatke raha koheselt

Kui hakkate meili koostama Gmail, võite tabada dollarimärki — või naelamärki, kui asute Ühendkuningriigis, et kasutada seda meili raha saatmise vahendina. See võimaldab teil määrata summa ja sisendi või valida makseviisi. Kui saaja meili saab, saab ta makse "aktiveerida" ja tehing toimub. Kas saaksite lihtsalt PayPali kasutada? Jah, kuid see valik on sama kasulik kiirete ja väikeste maksete tegemisel.

Kasutage vastuste aja säästmiseks nutikat vastust

Gmaili mobiiliversioonis on praegu funktsioon Smart Reply. See kasutab mõnda Google'i AI-tehnoloogiat, et luua automaatselt mõned kiired vastused (mõnevõrra mudeli järgi teie meilikäitumise järgi), mille saate kohe saata. Need ulatuvad lihtsast "aitäh!" keerulisematele küsimustele vastatava meili põhjal. See ei tööta alati, kuid lihtsate vastuste jaoks võib see aidata teil mobiilseadmes palju aega säästa.

Säästke Drive'i abil ruumi

Kui sa ei mahu faili meilile või ei eelista manustega jamada, kasutage selle asemel Google Drive'i. Iga koostamisaken on varustatud Drive'i ikooniga, mis võimaldab teil brauserist kiiresti Drive'i faile manustada. See on mugav ka siis, kui teil on vaja jagada faile, mida ei ole salvestatud kasutatavasse seadmesse… seni, kuni Drive on üks levinumaid salvestusvõimalusi.

Sünergistage LinkedIniga

Üks suurepäraseid laiendusi, mida ärimaailmas kasutada, on Raportiivne, Gmaili laiendus, mis seob saatja kontaktteabe sotsiaalmeediaga, täpsemalt LinkedIniga. Avage e-kiri kelleltki, kellel on a LinkedIni konto ja tööriist näitavad kohe külgribal nende profiiliteavet koos linkidega nende erinevatele sotsiaalmeediatele kontosid. Kui kasutate Gmaili regulaarselt, on see üks parimaid võrgutööriistu.

Kasutage salvestatud vastuseid, et säästa veelgi rohkem aega

Gmaili laborid on eksperimentaalsed laiendused, mille saate tasuta lubada. Laborid ei pruugi alati püsida, kuid Canned Responses on juba aastaid blokeeritud, nii et soovitame seda kindlalt. Liikuge hammasrattaikooni juurde ja valige Seadedja klõpsake nuppu Laborid sakk. Üks laboritest peaks ütlema Konserveeritud vastused. Lubage see ja saate luua meilimalle, mida saate kohe e-kirja kopeerida ja vajadusel kohandada. See sobib ideaalselt klienditeeninduseks või müügivihjete leidmiseks.

Delegeerige mõned oma meilid

Gmail pakub teenust, mis võimaldab moodustada rida delegaate. Need delegaadid saavad teie e-kirju lugeda ja neile vastata ning isegi teie kontakte hallata, kuigi nad ei saa vestelda ega teie seadeid muuta. Delegaatide seadistamine on kasulik, kui olete hõivatud professionaal ja vajate töötajat või meeskonnaliiget, kes sekkuks ja kontrolliks viimaseid vastuseid, kui teil lihtsalt pole piisavalt aega.

Proovige IFTTT konfiguratsioone

IFTTT ehk “If This Then That” on nutiseadmete platvorm, mis võimaldab kohandada erinevaid vastuseid ja stseene oma nutika kodu jaoks. See töötab ka paljude muude asjadega, sealhulgas Gmailiga. Siin on mõned näited IFTTT ideedest inimeste poolt juba loodud ja kasutamiseks valmis. Õige retsepti abil saate faile otse Drive'i salvestada, Evernote'i ja Todoisti automaatselt sünkroonida, märguandeid käivitada ja teha hunniku muid kasulikke toiminguid. Leidke oma elu jaoks parimad valikud ja saate muuta oma Gmaili kasutuskogemuse kaks korda kasulikumaks.

Toimetajate soovitused

• Google tegi just selle olulise Gmaili turvatööriista täiesti tasuta
• Need on uued tehisintellekti funktsioonid, mis tulevad Gmaili, Google Docsi ja Arvutustabelitesse
• Saate nüüd teenuses Google Slides kasutada ChatGPT võimsust
• Gmail on saamas suuri visuaalseid muutusi, kuid saate sellest loobuda
• Kasutage seda nippi oma veebikontode üliturvaliseks muutmiseks

Uuenda oma elustiiliDigitaalsed suundumused aitavad lugejatel hoida silma peal kiirel tehnikamaailmal kõigi viimaste uudiste, lõbusate tooteülevaadete, sisukate juhtkirjade ja ainulaadsete lühiülevaadetega.