Kasutage iga saadetud sõnumiga tekstisõnumite etiketti.
Tekstsõnumid on üks kõige vähem formaalseid suhtlusviise, eriti kui võrrelda e-kirjade saatmise ja ametlike kirjade kirjutamisega. Üldiselt on teil lubatud vaid paar lühikest lauset, milles saate oma mõtte selgeks teha. Hoolimata lühisõnumite vormingust, tuleb sõnumite saatmisel siiski meeles pidada mõningaid etiketi näpunäiteid.
Samm 1
Sisestage telefoni liidese abil lühike tekstsõnum. Ametlikud tekstisõnumid peaksid olema võimalikult lühikesed.
Päeva video
2. samm
Jätke välja täitesõnad või tekstisõnumite kõnepruuk, kuna see on ametlik tekst. Kui adressaat ei tunne neid fraase, võib ta segadusse sattuda.
3. samm
Ärge püüdke lühendada tekstisõnumit, kasutades ebatavalisi lühendeid. Tegelikult peaksite lühendite kasutamist üldse vältima. Kui leiate, et teil pole piisavalt ruumi kogu sõnumi ühe tekstina edastamiseks, saatke selle asemel e-kiri sellele inimesele.
4. samm
Kirjutage oma nimi teksti lõppu. Te ei pea lisama sõnu „Lugupidamisega” või „Lugupidamisega”. Kuid teie nimi peaks olema viimase lause järel, et olla kindel, et adressaat teab, kes sõnumi saatis. Kui sõnum edastatakse, lisatakse sellele ka teie nimi.
5. samm
Lugege tekst ette, veendumaks, et toon on formaalne, mitte flirtiv, lapsik või ebaprofessionaalne. Tekstsõnumite kaudu on raske tooni edasi anda, kuid sellele detailile tähelepanu pööramine aitab tagada, et teie oma on formaalne.
6. samm
Saada sõnum. Kui te vastust ei saa, ärge saatke sõnumit uuesti. Selle asemel helistage või saatke e-kiri.
