Parimad ülesannete haldamise rakendused Androidi ja iOS-i jaoks

Olenemata sellest, kas olete vabakutseline ja olete alati täiskohaga kodus töötanud, olete pandeemia ajal avastanud end kodus töötamas (nt 42% USA töötajatest.) või võta oma töö sageli koju kaasa – kuigi tead, et ei peaks –, on hea suhtlus kolleegidega ülioluline, et tunda end meeskonna liikmena. Alates koostööst projektides kuni ideede esitamiseni ja selle tagamiseni, et kõik teavad, mida ja millal nad peavad tegema, kõige paremini ülesannete haldamise rakendused aitavad kaugmeeskondadel ühenduses püsida ja hõlbustavad projektide haldamist, kui te ei pääse kontor.

Valikus on palju rakendusi – mõned suurepärased, mõned mitte nii palju. Oleme teinud kõvasti tööd ja valinud viis oma lemmikut, et aidata teil kolleegidega ühenduses olla ja ülesannetega kursis olla, olenemata sellest, kus te töötate.

Kodus töötamine üksi ja eelistate ülesannete loendi rakendusi, mis võimaldavad teil ühes kohas oma tööalased ja isiklikud ülesanded märkida? Seejärel vaadake meie valikut parimad ülesanded.

Asana

Nimekirja ülaosas – ja meie enda lemmikrakendus koostööks ja kaugtööks – on Asana. Kui te pole rakendust varem kasutanud, on teil hea meel kuulda, et see on intuitiivne ja lihtne orienteeruda. Kuigi saate seda kasutada ka üksi töötamiseks, on see tõesti loodud selleks, et viia kõik töövood kokku ja seda teha lihtne eesmärke ja projekte ajastada ning vaadata, milliseid ülesandeid iga konkreetne meeskonnaliige teeb – ja millal nad seda teevad tähtaeg.

Saate registreeruda oma e-posti või Google'i kontoga ja valida mõne kolm taset: Põhipakett on tasuta, siis on Premium, mis maksab 13 dollarit kasutaja kohta kuus, või äripakett, mis maksab teile 30 dollarit kasutaja kohta kuus. Põhiplaan on suurepärane viis alustamiseks ja teil on juurdepääs ülesannete haldamise põhifunktsioonidele, kuid pidage kinni see piirab teie meeskonna 1000 ülesandega ja tähendab, et jääte ilma sellistest funktsioonidest nagu kohandatud väljad, vormid, ajaskaala vaade ja armatuurlauad.

Üks parimaid asju Asana juures on see, et saate rakendust võrguühenduseta kasutada, et kontrollida oma märguandeid ja muudatuste tähtaegu kuupäevad/määratud isikud, täitke ülesandeid liikvel olles ja kommenteerige ülesandeid – see ja selle kasutuslihtsus teeb sellest parima korjama.

Trello

Trello on rakendus, mis kasutab kanbani süsteemi – põhimõtteliselt hõlmab see tahvlit ja tahvlil olevaid kaarte, mis esindavad ülesandeid või ideid. Tahvlil on veerud, millest igaüks tähistab mõnda tööprotsessi etappi, näiteks "To Do" ja "Tehtud." Kõigist meie loendis olevatest ülesannete haldamise rakendustest on Trello üks lihtsamini kasutatavaid ja enim kasutatavaid populaarne. Saate registreeruda e-posti teel või oma Google'i, Microsofti või Apple'i kontoga ja kui olete loonud oma esimese tahvli, näete automaatselt kaarte „To Do”, „Doing” ja „Done” – saate hõlpsasti muuta nende nimesid või lisada oma oma. Klõpsake kaardil, et muuta selle kirjeldust, lisada silte, teha koostööd teistega, määrata tähtpäeva, manustada seotud ülesannete kontrollnimekirja või manustada faile, mida teised meeskonnaliikmed näevad. Kaarte saab ka kommenteerida.

Lihtne ja intuitiivne paigutus muudab tahvlite loomise, ülesannete lisamise ja kaastöötajate koostööle kutsumise lihtsaks. Trello kasutamine on täiesti tasuta ja tasuta versiooniga saate luua nii palju kaarte kui soovite, kuigi konto kohta on ainult 10 tahvlit ja puudub juurdepääs kalendrivaatele – mugav jälgida tähtajad. Saate üle minna äriklassile 13 dollari eest kasutaja kohta kuus, mis avab sellised funktsioonid nagu juhtpaneel ja kalendrivaade ning võimaldab teil luua piiramatul arvul tahvleid. Kui vajate juurdepääsu rohkem kui 100 kasutajale, on olemas ka ettevõtte versioon.

Kui otsite spetsiaalselt ettevõtetele mõeldud ülesannete haldamise rakendust, on Monday.com parim valik. Selle abil on lihtne kõikide ülesannete edenemisel silma peal hoida, koostada põhjalikke ülesannete ja ülesannete loendeid, suhelda kolleegidega ja seada ülesanded tähtsuse järjekorda. Seal on mugav sisseehitatud vestlusfunktsioon, mis hoiab teie meeskonnaga ühenduses, ja lai valik malle, mida valida See muudab esimese tahvli loomise lihtsaks, alates projektitahvlitest kuni sündmuste planeerimise ja igapäevaste ülesanneteni jälgijad.

Monday.com töötab sarnaselt Trellole, kasutades tahvlite ja kaartide süsteemi kanban, kuid liides saab seda teha tunduvad alguses segadust tekitavad ja tõenäoliselt kulub teil natuke rohkem aega, et rakenduse kõigiga hakkama saada Funktsioonid. Leiame, et Trello ja Asana on intuitiivsemad, kuid teie kogemus võib olla erinev.

Tasuta versiooni pole – kuigi saate 14-päevase tasuta prooviversiooni – ja valida on kolme plaani vahel: põhiline, alates 10 dollarit kasutaja kohta kuus, standardne, mis maksab 12 dollarit kasutaja kohta kuus, ja Pro, mis maksab teile 20 dollarit kasutaja kohta kuus kuu. Siinkohal väärib märkimist, et kõik plaanid on mõeldud vähemalt kolmele kasutajale – nii et kui teil on näiteks kolm kasutajat põhipaketis, võetakse teilt arve 30 dollarit kuus. Mõne dollari säästmiseks võite registreeruda ka iga-aastase arvelduse jaoks. Põhiplaan annab teile piiramatult lauad ja üle 20 veerutüübi ning juurdepääsu mallidele, kuid funktsioone, nagu ajaskaala ja kalendrivaade ning aja jälgimine, peate üle minema standardsele või professionaalile.

Olenemata sellest, kas kasutasite omal ajal töölauaversiooni või mitte, on Basecamp 3 endiselt üks populaarsemaid ja võimsamaid koostöötööriistu. Rakendus põhineb kuuel põhitööriistal, mis aitavad teil ülesandeid hallata ja oma meeskonnaga suhelda: ülesanded, teadetetahvel, jututuba, ajakava, dokumendid ja failid ning automaatne registreerimine. See on suurepärane võimalus saada laiaulatuslik ülevaade sellest, kes millega tegeleb, mis on lõpetatud ja mis on hilinenud, ning seda saab kasutada projekt- ja projektiväliste tööde jaoks. Käepärased ülesanded tagavad, et iga meeskonnaliige teab, mille kallal ja millal ta peab töötama, ning saate seadistada automaatselt sisseregistreerimine, et kutsuda kõiki üles kirjutama, mida nad on igapäevaselt, nädalas või kuus töötanud, hoides kõiki vastutav. Jututuba ja teadetetahvlid säästavad aega meilidest vestluste otsimisel, kuna kõik on organiseeritud ja ühes kohas.

Basecampi üks parimaid asju on see, et see ei võta teilt lisatasu selle järgi, kui palju kasutajaid lisate. Saate registreeruda tasuta isikliku paketiga, mis hõlmab kolme projekti, 20 kasutajat ja 1 GB salvestusruumi või uuendage äriplaanile kindla summaga 99 dollarit kuus, piiramatute projektide ja kasutajate jaoks ning 500 GB salvestusruumi ruumi. Kui töötate suure meeskonnaga, säästab see teid tõenäoliselt üsna palju võrreldes mõne muu ülesannete haldamise tellimiskuludega. Samuti on olemas 30-päevane tasuta prooviperiood, et saaksite enne uuemale versioonile üleviimist näha, kas äriplaan on teie jaoks õige.

Meie loendi viimane rakendus on ainult iOS-i jaoks. Omnifocus 3 sünkroonib kõigi teie Apple'i seadmete vahel ja on üles ehitatud selle ümber Getting Things Done (GTD) filosoofia. See võimaldab teil seadistada kolme erinevat tüüpi projekte, olenevalt teie vajadustest, kuue põhivaatega, et saaksite korraldada oma ülesandeid siltide, projektide, tähtaegade jms järgi. Seal on isegi Zapieri integratsioon, et saaksite Omnifocuse oma teisega ühendada tootlikkuse rakendused nagu Slack, Gmail ja Trello, tagades, et kõik korras hoidmiseks vajalik on ühes kohas. Siri kasutamine on lihtne ülesannete lisamiseks või projektide korraldamiseks, kui olete liikvel olles väga hõivatud ja mugav funktsioon Forecast toimib igapäevase ülesannete loendina, mis võimaldab teil toimuvat lühidalt näha see päev.

Valida on kahe plaani vahel ja soovitame alustada standardpaketist. Enamiku inimeste jaoks peaks see andma juurdepääsu kõigile vajalikele funktsioonidele, nagu projekti loomine, dokumentide lisamine, kalendri integreerimine ja terve hulk muid põhifunktsioone. Seal on 14-päevane tasuta prooviperiood, pärast mida maksab see plaan eraldiseisva iOS-i versiooni jaoks (iPhone, iPad ja Apple Watch) 50 dollarit. Kui soovite tellida platvormideülese valiku, mida saate kasutada Macis, iOS-is ja veebis, maksab see alates 10 dollarist kuus või 100 dollarist iga-aastase korduva tellimuse eest. Samuti on Pro-plaan, mis lisab selliseid funktsioone nagu kohandatav külgriba, kohandatud perspektiivid ja prognoosisildid, mille eest maksate eraldiseisva iOS-i versiooni eest 75 dollarit.

Toimetajate soovitused

• Parimad kohtingurakendused 2023. aastal: meie 23 lemmikut
• 16 parimat sõnumsiderakendust Androidi ja iOS-i jaoks 2023. aastal
• Kas minu iPad saab iPadOS 17? Siin on kõik ühilduvad mudelid
• Siit saate teada, kuidas iPadOS 17 viib teie iPadi järgmisele tasemele
• iOS 17 on ametlik ja see muudab teie iPhone'i täielikult