Microsoft Teams seda kasutab 145 miljonit igapäevast aktiivset kasutajat ja on tõsine võimalus, et olete üks neist. Alates hääl- ja videokõnedest kuni vestluste ja koosolekuteni – Microsoft Teams saab teie heaks teha palju asju.
Sisu
- Tulge koosolekule Microsoft Whiteboardiga
- Kasutage otseteid ja käske
- Lisage sõnumid järjehoidjatesse kiireks juurdepääsuks
- Tehke Office'i dokumentidega koostööd otse Teamsis
- Liituge koosolekutega nii mobiilis kui ka lauaarvutis
- Reguleerige oma vaadet Teamsi koosoleku ajal
Sellest hoolimata, kas teadsite, et Teamsis on saladusi, millest te ei pruugi teadlik olla? Oleme sorteerinud kõik Teamsi menüüd ja seaded ning kogunud teile allpool kuus neist.
Soovitatavad videod
Tulge koosolekule Microsoft Whiteboardiga
Whiteboardi kasutamine Microsoft Teamsis
Üks suurepärane asi füüsilise kontori koosolekute juures on võimalus koguneda tahvli ümber ja oma mõtteid kirja panna. See parandab sageli kriitilist mõtlemist ja aitab luua sidemeid. Kuid kas teadsite, et saate seda teha praktiliselt läbi Microsoft Teams, ka?
Seotud
- Nvidia ei taha, et te teaksite selle vastuolulisest uuest GPU-st
- Microsoft Teams saab uusi tehisintellekti tööriistu – ja need on tasuta
- Microsoft Build 2023: suurimad teadaanded tehisintellekti, Windowsi ja muu kohta
Microsoft Teamsil on sisseehitatud funktsioon, mida nimetatakse Microsoft Whiteboardiks. Iga kord, kui lähete Teamsi koosolekule, näete, et sellel on oma tahvliruum. Selles ruumis on teil ja teistel osalejatel ruumi ideede koos visandamiseks. Tahvel on saadaval jagamiseks ka Windows 10, iOS-i ja veebis kasutatavates Whiteboardi rakendustes.
Tahvlile pääsete juurde Teamsi koosolekul, klõpsates nuppu Jaga ikooni selle koosoleku jagamissalvel. Seejärel valige jaotises Tahvel Microsofti valgetahvel. Teie ja teie kaastöötajad saate koostöös tinti ja tippi kirjutada. Tindi lisamiseks klõpsake nuppu Pliiats ikooni, valige värv ja seejärel alustage joonistamist, visandamist või tahvlile kirjutamist. Teksti lisamiseks klõpsake nuppu Märkus või tekst ikoonid ja seejärel alustage tippimist.
Kui koosolek lõpeb, näete tahvlit, klõpsates selle koosoleku vestlusel ja valides seejärel vahekaardi sildiga Tahvel.
Kasutage otseteid ja käske
Nii nagu Microsoft Wordil, Windows 10-l ja muudel programmidel, on ka Microsoft Teamsil oma kiirklahvide loend. Need otseteed ja käsud aitavad teil koosolekute ja vestluste ajal aega kokku hoida, kuna ei pea te hiirt lohistama ja menüüdes klõpsama.
Tegelikult on Microsoft Teamsis palju otseteid ja käske. Allolevas tabelis käsitleme mõnda neist Windows 10 otseteedest. Saate igal ajal kuvada kõiki klaviatuuri otseteid, klõpsates Windows 10 puhul klahvikombinatsiooni Ctrl+Punkt (.) või MacOS-is Command+Punkt (.).
| Ülesanne | Töölauarakenduse otsetee |
| Nõustuge videokõnega | Ctrl+Shift+A |
| Aktsepteerige helikõne | Ctrl+Shift+S |
| Keeldu kõnest | Ctrl+Shift+D |
| Alustage helikõnet | Ctrl+Shift+C |
| Alustage videokõnet | Ctrl+Shift+U |
| Lülitage vaigistus sisse | Ctrl+Shift+M |
| Video sisse- ja väljalülitamine | Ctrl+Shift+O |
| Lülitage täisekraan sisse | Ctrl+Shift+F |
| Minge jagamise tööriistaribale | Ctrl+Shift+Tühik |
Kuigi enamik neist otseteedest on loodud Teamsi töölauarakenduse jaoks, saate neid proovida ka rakenduse veebiversioonides. Microsoft selgitab, kuidas otseteed töötavad oma tugilehel.
Lisage sõnumid järjehoidjatesse kiireks juurdepääsuks
Kas saite oma ülemuselt olulise sõnumi? Või äkki saatis keegi sulle sõnumi, et sa lihtsalt naudid? Nii nagu veebilehtede järjehoidjatena salvestamisel, saate kiireks juurdepääsuks lisada Teamsi sõnumid järjehoidjatesse.
Teamsis sõnumi järjehoidjatesse lisamiseks piisab, kui hõljutage kursorit sõnumi kohal ja seejärel klõpsake nuppu Salvestage see sõnum. Pärast seda klõpsake rakenduses Teams oma profiiliikoonil ja valige Salvestatud. Seejärel peaksid kõik teie salvestatud sõnumid ilmuma loendis. Sellel klõpsamine viib teid tagasi sõnumi saatmiskohta.
Tehke Office'i dokumentidega koostööd otse Teamsis
Kui teie ülemus või kolleeg saadab teile vestluses Microsoft Wordi, Exceli või PowerPointi faili, saate selle faili kallal koostööd teha otse Microsoft Teamsi sees. Koostöö all peame silmas võimalust vahetada kommentaare ja muud sellist – ilma et peaksite arvutis spetsiaalset rakendust avama.
Teamsis näete, et iga kanali sees on kanali ülaosas vahekaardina failiteek. Kui klõpsate vahekaardil failid, näete kõiki teiega või teie poolt jagatud faile. Failide avamiseks võite klõpsata või vajutada nuppu Uus nuppu ja seejärel valige dokumendi tüüp. Üleslaaditud failidele pääsevad juurde kõik.
Kui olete faili leidnud või üles laadinud, saate seda koos töökaaslase simulatsioonidega redigeerida. Mõlemad saate faili avada vahekaardi Failid kaudu ja redigeerida. Muudatused kuvatakse reaalajas. Kui valite Vestlus või Alusta vestlust Vahekaardil saate samal ajal vestelda oma töökaaslasega dokumendi kõrval.
Liituge koosolekutega nii mobiilis kui ka lauaarvutis
Kas olete kunagi alustanud koosolekut oma laua- või sülearvutis, kuid kas teil on ootamatult vaja koosolekut liikvele viia? Võite arvata, et see tähendab, et peate koosolekust lahkuma ja selle juurde hiljem tagasi tulema, kuid eksite. Teamsil on funktsioon, mis aitab teil koosolekut jätkata.
Seda tuntakse edastusfunktsioonina ja see töötab nii, nagu nimigi ütleb. Kui alustate koosolekut töölaual, saate selle üle kanda iOS-i või Android Teamsi versiooni, avades seal lihtsalt rakenduse. Seejärel peaksite nägema Teamsi rakenduse ülaosas teadet. See ütleb Pooleli koos koosoleku nimega.
Soovite klõpsata Liitu nuppu, et liituda selle koosolekuga oma telefonis. Seejärel saate valida Lisa see seade et see toimiks veebikaamerana või heli jaoks, hoides samal ajal teie töölauda koosolekul. Või saate valida Teisaldage sellele seadmele nii et kõik kantakse üle ja koosolek lõpeb töölaual.
Asjade teistpidi tegemiseks ja telefonis alanud koosolekuga töölaual liitumiseks piisab, kui klõpsata lillal Join nuppu, mida näete rakenduse ülaosas bänneril, ja järgige samu juhiseid, mida me eespool mainisime.
Reguleerige oma vaadet Teamsi koosoleku ajal
Microsoft Teams on tavaliselt piisavalt tark et näha ette, mida soovite koosolekul näha. Tavaliselt, kui keegi räägib, tõstetakse teda esile. Kui aga soovite näha midagi muud, toetab Teams mitmel viisil. Saate inimeste ja sisu vahel lülituda, video kinnitada või video ümber kadreerida.
Esiteks on võimalus inimeste ja sisu vahel lülituda. Kui keegi esitleb ja tema ekraan on fookuses, saate lülituda koosolekul kellelegi teisele, klõpsates teid huvitava inimese videovoogu. See tõstab esitluse asemel esile selle inimese teie jaoks.
Sellega on seotud video kinnitamine. Kui soovite kogu koosoleku ajal kedagi kinnitada ja sellele keskenduda, peate vaid paremklõpsama videovoo ja seejärel valima Psisse. Seejärel kinnitatakse selle inimese video teie jaoks kogu koosoleku ajaks. Saate igal ajal vabastada, paremklõpsates.
Viimasena tehakse videote ümberraamimine. Meeskonnad võivad mõnikord kellegi videot kärpida, et see teie ekraanile paremini sobiks. Kui soovite näha inimese täiskaadrit, paremklõpsake ja valigeSobivad raami külge.
See on vaid pilk kuuele asjale, mida te ei teadnud, et saate Microsoft Teamsis hakkama. Microsoftil on a näpunäidete ja nippide täielik loetelu selle veebisaidil, nii et vaadake seda, kui otsite rohkem Teamsi seiklusi!
Toimetajate soovitused
- Kuidas teie ülemus saab Slacki, Zoomi ja Teamsi abil teie järele luurata
- Levinumad Microsoft Teamsi probleemid ja nende parandamine
- Nüüd saate Microsoft Teamsis avatare ja virtuaalruume proovida
- Microsoft andis teile just uue viisi viiruste eest kaitsmiseks
- Te ei usu, kui palju ChatGPT toimimine maksab
