Parimad Slack näpunäited ja nipid

Kui olete kunagi töötanud kontoris või ettevõttes, kus on palju töötajaid, on tõenäoline, et olete Slacki varem kasutanud või vähemalt sellest kuulnud. Populaarne töökoha sõnumsiderakendus koos konkurentsitu rakenduste integratsiooniga, Slack muudab nii heas kui halvas töökoha suhtluse dünaamikat kiiresti.

Lisalugemist

• Parimad vestluskliendid Windowsi ja MacOS-i jaoks
• Parimad tekstsõnumirakendused Androidile ja iOS-ile

Kuigi rakenduse põhitõdesid on piisavalt lihtne õppida, on Slacki kogemusest maksimumi saamiseks palju nippe. Kuidas see raamatupidaja mees nii kiiresti gife postitab või teie ülemus suudab sõnumeid leida ilma kuuajalisi logisid läbi kerimata? Näitame teile, kuidas seda teha – kõigi üksikasjade jaoks lugege edasi.

Kohandage oma märguandeid

Kuigi Slack aitab teil end kontoris toimuvasse rohkem kaasata, võib see kiiresti välja tulla kui saate pidevalt tarbetuid värskendusi, mis tõmbavad teie tähelepanu ülesandelt eemale käsi. Slacki märguannete kohandamine, eriti nende vähem asjakohaste kanalite puhul, millest soovite endiselt osa saada, aitab teil keskenduda oma tegelikule tööle, ilma et peaksite mõtlema, kes varastas kelle lõunasöögi või muu osakondadevahelise draama.

Teavitusseadetele juurdepääsemiseks klõpsake töölauarakenduse vasakus ülanurgas oma meeskonna nimel ja valige Eelistuss. Märguannete seaded on esimene vahekaart. Puudutage mobiilirakenduses kolme vertikaalset punkti ekraani paremas ülanurgas ja klõpsake Seaded saadud menüü allosas. Märguanded peaksid olema ülalt kolmas vahekaart.

Siin saate valida, milliseid märguandeid (kui neid on) soovite oma lauaarvutis või mobiilseadmes saada. Neid saab kanali järgi kohandada, nii et saate märguandeid ainult teile või teie meeskonnale oluliste sõnumite kohta. Märksõnapõhised märguanded annavad teile märku, kui teie voos kuvatakse konkreetne sõna või fraas. Samuti saate kohandada teatiste kuvamist, muutes või vaigistades nende helisid. Turvalisuse suurendamiseks saab ka sõnumite eelvaateid keelata, kuid see valik on saadaval ainult rakenduse töölauaversioonis.

Kui teil on tõesti vaja keskenduda, võib Slacki funktsioon Do Not Disturb (DND) olla ka tõeline pääste. DND lükkab kõik teie sissetulevad teatised edasi seni, kuni funktsioon on aktiivne. Seda on ka lihtne seadistada: lihtsalt vajutage oma meeskonna nime kõrval olevat kellaikooni ja valige kestus, mille jooksul soovite seda lubada. Samuti saate määrata DND ajakava tagamaks, et te ei saaks väljaspool tööaega ühtegi teatist. Kui meeskonnaliige saadab teile otsesõnumi, kui olete DND-režiimis, saab ta Slackilt teate, mis teavitab teda. Kui see on kiireloomuline, saavad nad teatise niikuinii edastada, nii et te pole kunagi täiesti kättesaamatu.

Looge ainulaadne tööruum

On tõenäoline, et veedate Slackis üsna palju aega, isegi kui olete teavitusskeemi täiustanud. Miks mitte seda veidi vürtsitada ja oma töökohale isikupära anda? Kuigi paljud neist kohandustest sõltuvad teie ettevõtte Slacki poliitikatest, saate vähemalt muuta töökoha teema värvi (kuna ainult teie näete seda) teatega samas aknas seaded.

Kui teie ettevõte on nõus laskma teil veidi rohkem lõdvaks lasta (haha), on oma töökoha täiustamiseks veel mitmeid viise. Selleks klõpsake uuesti oma meeskonna nimel ja vajutage Kohandage Slacki menüü allserva lähedal. See avab teie brauseris akna, mis võimaldab teil kohandada oma töökoha emotikone, laadida sõnumeid ja Slackboti vastuseid (eeldusel, et teil on juurdepääs). Kuigi võite kindlasti minna tobedale teele ja täita need lõbusate täienduste ja naljadega, on see kindel seaded, eriti Slackbot, võivad olla üsna kasulikud, pakkudes linke või vastuseid korduma kippuvatele küsimustele küsimused.

Hea näide Slackboti kasutamisest suurema kasu saamiseks on vastuse seadistamine nii, et kui keegi tüüpi "Wi-Fi parool" või "mis on Wi-Fi parool", ütleb Slack neile parooli automaatselt. Nii ei pea te aega raiskama iga uue palgatud või unustava töökaaslase jaoks selle sisestamiseks.

Korraldage

Kuigi Slack võib olla mitmel viisil lõbus ja hoiab teid tööjärgsete väljasõitude ja sündmustega kursis, on see ennekõike viis hoida end organiseerituna ja suhelda oma töökaaslastega olulistel teemadel projektid. Alates kanalite ja failide tärniga tähistamisest kuni nende oluliseks märkimiseni kuni külgriba kohandamiseni vastavalt teie vajadustele – on palju lihtsaid viise, kuidas oma tööd hõlpsasti juurdepääsetavaks muuta.

Kanali tärniga tähistamiseks avage kõnealune kanal ja puudutage ekraani ülaosas otse kanali nime all olevat täitmata tärni. Pärast tärniga tähistamist muutub see kollaseks ja selle saab uuesti klõpsates lihtsalt välja lülitada. Tärniga tähistatud kanalid liiguvad külgribal teie kanalite loendi kohale. Sõnumi tärniga tähistamiseks hõljutage kursorit sõnumi kohal, et kuvada väike hüpikmenüü. Seejärel klõpsake tärninupul. Need erinevad pisut tärniga tähistatud kanalitest ja need on ühes kohas kenasti loetletud, et jälgimine oleks imelihtne. Kõigi oma tärniga tähistatud kirjade kuvamiseks klõpsake lihtsalt paremas ülanurgas tärniikooni.

Tärniga tähistatud sõnumitest vasakul asuv tegevusikoon näitab kõiki hiljutisi mainimisi ja reaktsioone teie sõnumitele. Saate ka kinnitada sõnumeid kanalile, mis on kõigile oluline (nagu tärniga tähistatud sõnumid kehtivad lihtsalt teie kohta), valides Veel valikuid ilmuvas hõljutusmenüüs ja seejärel Kinnita #[kanali nimi]. Meeldetuletusi saate määrata ka klõpsates Tuletage mulle seda meelde samas menüüs või kasutades käsku “/remind”, et meeskonnakaaslastele meelde tuletada, et nad peavad siiski millelegi vastama. Kui vajad lihtsalt kohta, kus tööga seotud mõtted kirja panna, võid endale ka otse sõnumi saata.

Navigeerige Slackis lihtsamalt

Slacki liideses on näha hulgaliselt nuppe ja olenevalt teie töökohast võib seal olla ka palju kasutajaid ja kanaleid, mis võivad asjad segaseks ajada. Tutvumine teatud kiirklahve (millele pääseb sageli juurde, vajutades klahvi "Ctrl") rakenduse ümber on kindlasti abi. Kui vajutate klahvikombinatsiooni Ctrl+K, kuvatakse näiteks kiirlüliti, mis võimaldab teil pääseda juurde kõikidele kanalitele, mille osa te juba olete. Eelmisele kanalile naasmiseks vajutage "Alt" ja vasaknoolt (Maci puhul "Cmd+["). Samuti saate oma viimast sõnumit hõlpsalt redigeerida, vajutades ülesnoolt ja tehes kõik vajalikud muudatused.

Installige rakendused

Slacki eristab teistest töökoharakendustest ja sõnumitoojatest selle võime kolmanda osapoole rakendustega ühenduse loomiseks te juba kasutate, näiteks Google Drive, Asana ja Dropbox teised. See mitte ainult ei muuda teie tööd lihtsamaks, ilma et peaksite pidevalt teistelt platvormidelt linke otsima, vaid ka muudab teie Slacki kogemuse pisut sujuvamaks, kuna teie postitatud lingid laienevad ja on rakenduse kasutajas hõlpsamini nähtavad liides. Seiretööriistad, nagu PagerDuty, Statsbot ja Trello, võivad samuti murda teie töökohal teabetõkkeid. Samuti saate seadistada spoileri hoiatusi ja muid rakendusi, et muuta oma Slacki kogukond huvitavamaks ja kaasavamaks.

Peale paljude suurepäraste tootlikkuse rakendused, üks parimaid asju töökoha messengeri juures on selle sujuv integreerimine veebipõhise Giphyga gifide andmebaas, mis võib teie tööpäeva lisada vajalikku rumalust ja murda teie tekstiseina sööda. Kuidas siis seda integratsiooni kasutada, ilma et peaksite Giphy kodulehte ideaalse gifi otsimiseks otsima? Tippige lihtsalt „/giphy”, tühik ja märksõna, mida soovite otsida (näide: „/giphy kassid”) selle kanali sõnumiväljale, kuhu soovite GIF-i postitada. Enamik töökohti seab selle integreerimise jaoks vanusepiirangu – kui ei, siis soovitame seda –, et teie tööruumi ei satuks sobimatuid GIF-e.

Muud vähemtuntud võimalused

Rakenduse muud vähemtuntud võimalused on selle võime teha heli- ja videokõnesid mis tahes teie töökoha kasutajaga. Selleks klõpsake nende nimel ja valige Helistama nende profiilist. Ekraani korrastamiseks proovige kasutada nuppe „/collapse” ja „/expand”, mis kas ahendavad või laiendavad kõik selle kanali manused. Samuti saate oma kohta kanalis säilitada, vajutades klahvi Alt ja klõpsates konkreetsel sõnumil, et märkida see (ja kõik sellele järgnevad sõnumid) lugemata. Pika vajutuse korral kuvatakse mobiilirakenduses samad valikud.

@channeli ja @here erinevuse tundmine on samuti ülioluline, et mitte häirida kõiki teisi rakenduse kasutajaid. Käsku @channel on tõenäoliselt kõige parem kasutada hädaolukordades, näiteks kui teie veebisait on maas sest see saadab teatise kõigile selle kanali kasutajatele, olenemata nende ajavööndist või DND-st lubatud. Käsk @siin on palju parem alternatiiv, kui üritate inimeste tähelepanu tõmmata, kuna see lihtsalt teavitab inimesi, kes on praegu võrgus.

Petulehe kasutamine sõnumite vormindamiseks, mis kuvatakse käivitamisel sõnumivälja all tippimine ja otsinguriba, kui teil on vaja sõnumi asukohta leida, on samuti käepärased tööriistad, mida ei kasutata sageli ära kasutatud. Neid on isegi mõned täpsemad otsinguvalikud mis muudavad otsitava leidmise lihtsamaks.

Alates kohandatud laadimissõnumist kuni klaviatuuri otseteedeni on Slacki kasutuskogemuse kohandamiseks palju võimalusi. Lihtsalt veenduge, et jätate töö jaoks natuke aega.

Toimetajate soovitused

• Lõtvus vs. Ebakõla
• Nende näpunäidete ja nippide abil saate GoToMeetingust maksimumi võtta