Exceli tabelid on suurepärased tööriistad kuluaruannete koostamiseks.
Microsoft Excel aitab teil rahaasju hallata ja aru anda. Kuigi kuluaruandluse jaoks on saadaval ka muid tööriistu, on Excel ka suurepäraselt kasutatav. Kulude töötlemiseks Exceliga järgige mõnda lihtsat sammu.
Samm 1
Looge uus Exceli tabel. Klõpsake paksus kirjatüübil ja suurendage aruande pealkirja andmiseks fondi suurust. Kirjutage tabeli vasakusse ülanurka oma ettevõtte nimi, ajaperiood ja oma nimi.
Päeva video
2. samm
Lisage iga veeru pealkirjad teisele või kolmandale reale ülalt alla. Esimene kirje peaks kandma pealkirja "Kulu". Järgmine veerg peaks olema "Tüüp" ja seejärel "Kuupäev". Veerus pärast "Kuupäev" peaks olema "Summa". Nende veergude pealkirjade kohta vaadake oma ettevõtte eeskirju. Mõned ettevõtted nõuavad, et rakendataks märge "Arveldatav või Mittearveldatav".
3. samm
Sisestage kõik oma kaubad kronoloogilises järjekorras, alustades veerus „Kulu” loetletud esimesest tasust. Kuluks on ostetud müüja või üldteenuse nimi. Näiteks võite kulu alla kirjutada "Takso" ja tüübi alla "Reisimine".
4. samm
Lõpetage kõik oma kulud uue kirjega Exceli arvutustabeli igal real. Lisage lehe allosas kogusumma, sisestades valemi:
=Sum(
Tõstke esile kõik ruudud "Summa" ja vajutage summeerimise lõpetamiseks "Enter".
5. samm
Kõigi kviitungite lisamiseks printige välja kululeht ja teine eraldi leht. Esitage täidetud kuluaruanne oma ettevõttele.
