Kuidas skannitud dokumenti meiliga saata

Kuidas skannitud dokumenti meiliga saata. Kui teil on vaja teavet saata meili teel, kuid teie dokument on paberil, skannige ja lisage see dokument meilisõnumisse võimaldab teil edastada teavet tavalise e-posti kaudu konto. Kõik, mida vajate, on skanner ja olete juba valmis kasutama oma faili edastamiseks Internetti.

Samm 1

Asetage dokument skannerisse ja valige madal eraldusvõime. Kuigi skannerid võimaldavad teil valida kõrge eraldusvõime, sobib see funktsioon paremini fotode redigeerimiseks arvutisse teisaldamiseks. Dokumentide jaoks on hea valik eraldusvõime 100 dpi (dots per inch).

Päeva video

2. samm

Avage oma arvuti juhtpaneel ja valige skanneri viisardi avamiseks ikoon "Skannerid ja kaamerad". Skannitud dokumendi salvestamise asukoha valimiseks järgige juhiseid. Looge oma töölauale uus kaust, et hiljem oleks lihtne faili leida. Skannige sellesse kausta nii palju dokumente kui vaja.

3. samm

Kasutage oma e-posti kontot ja looge uus sõnum, sisestades väljale "Saada" soovitud adressaadi e-posti aadressi. Peate täpselt sisestama e-posti aadressi.

4. samm

Menüü "Sisesta" leidmiseks vaadake oma e-posti akna ülaosast. Kui klõpsate sellel, kuvatakse rippmenüü, valige suvand "Manusta fail" ja valige oma dokumendi asukoht.

5. samm

Tõstke kaustas esile soovitud dokument ja topeltklõpsake sellel, et see oma meilisõnumile manustada. Kontrollige, kas dokument on manustatud, otsides teksti kohal olevast kastist "Manusta" failinime.

6. samm

Kui teil on vaja lisada rohkem dokumente, korrake samme 1 kuni 5. Saatke oma e-kiri nagu tavaliselt.

Näpunäide

Ülaltoodud sammud on mõeldud Microsoft Outlooki rakenduse jaoks. Kui kasutate veebipõhist meiliteenust või mõnda muud meiliklienti, võivad funktsioonid veidi erineda, kuid protsess on üldiselt sama. Mõned uuemad skannerid annavad teile võimaluse skannida dokumenti otse meilisõnumisse, valides selle valiku skanneril endal. Kui jah, siis on dokumendi lisamine e-kirjale sama lihtne kui ühe nupuvajutusega.