Microsoft pakub Exceli kasutajatele tasuta arveldusväljavõtte malle.
Pildi krediit: GeorgiMironi/iStock/Getty Images
Lisaks programmi arvutustabeli funktsionaalsusele vormindamiseks ja andmete sisestamiseks, Microsoft Excel pakub kasutajatele mitmeid malle, mis säästavad uute ostmisel märkimisväärselt aega ülesandeid. Alates arvetest ja auditiaruannetest kuni arveldusaruanneteni – Exceli mallid sisaldavad kasulikku luustikku kohandatud vorming ja asjakohased valemid, mis võimaldavad teil täita üksikasju, nagu teie ettevõtte nimi ja aadress. Saate need mallid Exceli faili vahekaardilt tasuta alla laadida ja nende kasutamine muudab arveldusväljavõtte koostamise lihtsalt andmete ja kataloogiteabe täitmiseks.
Malli allalaadimine
Samm 1
Klõpsake Exceli ülaosas vahekaarti "Fail" ja valige "Uus".
Päeva video
2. samm
Sirvige algkuval visuaalses loendis olevaid malle. Teise võimalusena saate otsida asjakohast malli (vt ressursse), tippides ülaosas asuvale otsinguväljale "arvelduse väljavõte" või klõpsates ekraani vasakus servas olevaid kategooriaid.
3. samm
Klõpsake malli, mis teile meeldib, et avada eelvaate ekraan koos malli kohta täiendava teabega.
4. samm
Faili allalaadimiseks ja Excelis malli redigeerimise alustamiseks klõpsake Excel 2010-s nuppu "Laadi alla" või Excel 2013-s nuppu "Loo".
5. samm
Salvestage fail kirjeldava nimega, mida on lihtne leida. Excel avab faili automaatselt malli vaikenimega.
Malli redigeerimine
Samm 1
Klõpsake pealkirja lahtril ja sisestage oma isiklik või ettevõtte nimi. Enamikul mallidel on seda tüüpi teabe jaoks kohahoidjad, näiteks „[ettevõtte nimi]”.
2. samm
Sisestage töölehe vastavatesse lahtritesse oma aadress ja muu kataloogiteave, nagu telefoninumber ja veebisait.
3. samm
Täitke andmed arveldusväljavõtte saaja kohta ja muu malli põhiteave, näiteks arvelduskuupäev.
4. samm
Vaadake üle arvelduse väljavõtte tabeli vorming ja kohandage seda vastavalt oma vajadustele. Kui mall on Excelisse laaditud, saate seda redigeerida nagu oma arvutustabelit. Paremklõpsake veerul ja valige lehele veeru lisamiseks "Lisa" või tõstke veerg esile ja vajutage selle eemaldamiseks "Kustuta". Samuti saate vajaduse korral ridu lisada või eemaldada või muuta üksikasju, nagu veergude ja ridade suurusi, värve või lehe tekstilahtreid.
5. samm
Sisestage oma andmed arvelduse väljavõtte jaoks. Sisestage igasse lahtrisse sõnad või väärtused ja vajutage töölehel liikumiseks "Tab", "Return" või nooleklahvi. Olenevalt valitud mallikujundusest peaks leht juba sisaldama valemeid teabe (nt vahesummad ja lõppsumma) arvutamiseks ja kuvamiseks.
Näpunäide
Malle saate alla laadida ka saidilt Office.com. Sirvige või otsige malle veebis ja klõpsake valitud malliga Exceli käivitamiseks nuppu "Loo".
