Elektronposti osad

Elektronpost ehk e-post on muutunud üheks populaarseimaks suhtlusviisiks. E-post mitte ainult ei säästa aega ja raha, vaid võib olla ka suurepärane tööriist isiklikuks ja äriliseks suhtluseks. Tavaline meilisõnum koosneb seitsmest osast.

Esimene asi, mida peate e-kirja koostamisel sisestama, on saaja aadress. See sisestatakse enne meili sisu koostamist. See väli asub tavaliselt ühes sõnumi kohal olevatest tühikutest. E-posti aadressi näide on: [email protected]. Kui saadate sõnumi mitmele adressaadile, eraldage kõik aadressid kindlasti komaga.

Teine võimalus mitmele adressaadile sõnumi saatmisel on kasutada välja Koopia ehk koopia ja Pimekoopia väljad pimekoopia. Koopia funktsiooni kasutamisel näevad kõik adressaadid kõigi e-posti aadresse, kellele sõnum saadeti. Kui soovite, et teie suhtlus oleks privaatsem, valige Pimekoopia ja teiste adressaatide identiteeti ei kuvata.

Meili saatmise kuupäev ja kellaaeg sisalduvad tavaliselt automaatselt kuskil kirjas.

Teemarida on teie e-kirja esimene osa, mida adressaat näeb. Teemareale sisestades lisage kindlasti oluline teave, näiteks meili sisu. Kui olete liiga ebamäärane või ei lisa üldse teemarida, võidakse teie sõnumit ekslikult pidada rämpspostiks ja see kustutatakse ilma seda kunagi lugemata.

Keha on koht, kus te tegelikult kirjutate sõnumi, mida soovite saata. Teie sõnum võib olla ükskõik milline, alates professionaalsest memost kuni märkmeni sõbrale või pereliikmele. Püüdke vältida e-kirjadesse liiga palju kirjutamist ja piirake seda ühe ekraani pikkusega. Kui teil on palju saatmist vajavat teavet, lisage see manustatud failina.

Manused on sarnased traditsioonilise posti karpidega. Kui teil on faile, mida soovite oma adressaatidega jagada, saate need meili manustena lisada. Olge teile saadetud manuste avamisel ettevaatlik, kuna need võivad sisaldada viirusi, ja ärge kunagi avage manuseid, mis on pärit kelleltki, keda te ei tunne.

Mõned meilisüsteemid võimaldavad teil sisestada allkirja, mis kuvatakse automaatselt iga saadetud kirja allosas. See funktsioon on valikuline ning seda saab vajadusel välja ja sisse lülitada.