Kuidas kasutada Excelis palgalehe vormingut

Excel on võimas tööriist ettevõtete omanikele, kes tegelevad paljude andmetega ja paljude haldusülesannetega. Palgalehe vormingu kasutamine Excelis valemitega, mis töötlevad töötaja töötasu arvutamist töötundide, ületundide ja teenitud komisjonitasude kohta on üks tarkvara aega säästvaid rakendusi. Excelil pole selle jaoks standardset malli, kuid mallid on Internetis saadaval. Teie konkreetsele olukorrale vastava malli leidmine ei ole alati lihtne, seega on malli kasutamise õppimine ja selle oma vajadustele vastavaks muutmine parim viis.

Esimese asjana peate otsides leidma allalaadimiseks palgalehe malli Exceli palgalehe mallid. Pole tähtis, kui mall ei vasta teie vajadustele ideaalselt, sest seda saab oma ettevõtte jaoks muuta ja kohandada. Võite leida vorminguid, mis sisaldavad või välistavad erinevaid konkreetseid välju. Näiteks võite leida malle, mis sisaldavad maksuarvestusi või välistavad need ja malle koos boonustega või ilma.

Mõelge mallile kui oma ettevõtte palgalehele, mitte valmistootele, hüppepunktiks. Näiteks kui teie valitud mall sisaldab välja töörolli jaoks, kuid mitte osakonna jaoks, kus teie töötaja töötab, saate lisateabe jaoks lisada rea. Võimalik, et peate lisama rea ​​töötajate pensionimaksete jaoks.

Exceli paindlikkus on suureks abiks, kui teie ettevõttel on ainulaadsed nõuded palgalehtedele või kui te ei leia malli, mis hõlmaks kõike, mida vajate.

Paljudel palgalehtede mallidel on jaotised, mis krediteerivad malli koostanud veebisaiti. Mõned veebisaidi mallid sisaldavad malli ülaosas logo ja hüperlinki saidile. Kustutage need ja asendage need oma ettevõtte logo ja veebisaidi aadressiga ning sisestage näidatud väljale oma ettevõtte nimi.

Enamasti sisaldab valemitega palgalehe vorming Excelis põhiarvutust lõplik palk, lisades sissetulekud ja lahutades mahaarvamised vastavate väärtuste alusel väljad. Siiski tasub enne malli kasutamist oma ettevõttes kontrollida, kas valemid annaksid soovitud tulemuse. Lihtsaim viis seda teha on erinevate lahtrite esiletõstmine ja funktsiooniväljadel olevate valemite lugemine, et selgitada, kuidas kõike arvutatakse.

Üks probleem, millega võite kokku puutuda, on maksuarvestus palgalehe mallidel. Mallid jätavad sageli tühiku, kuhu sisestate otse maksusumma ja seejärel lahutatakse see viimases etapis netopalgast. Maksusumma sõltub aga sissetuleku suurusest, nii et võiksite lisada selle automaatse arvutamise valemi. Näiteks kui töötaja on 20-protsendilises maksuklassis, tippige maksusumma lahtrisse võrdusmärk (=), millele järgneb kogu maksustatava tulu lahtri viide ja korrutage see 20 protsendi saamiseks 0,2-ga.

Näiteks kui maksustatav summa on lahtris D14, sisestage =D14*0,2 maksu väärtuse automaatseks arvutamiseks. Muutke koma, kui protsent on erinev (näiteks 0,15 15 protsendi või 0,35 35 protsendi puhul) ja muutke lahtri viidet vastavalt vajadusele.

Selles etapis olete valmis koostama MS Excelis töötaja palgalehe. Sisestage malli väljadele konkreetsed üksikasjad, sealhulgas töötaja nimi, töötaja number, ametikoht ja muud asjakohased väljad. Mall teeb selle lihtsaks, kuna see näitab igale väljale lisatavat teavet. Töötate selle läbi nii, nagu oleks see mis tahes muus vormis.