Kuidas kasutada Google Docsi

click fraud protection

Looge ja tehke tekstidokumente veebis nutitelefonis, tahvelarvutis ja arvutis, kasutades Google Docsi. Meetod varieerub mõnevõrra sõltuvalt sellest, kas kasutate platvormi mobiilirakendust või veebiversiooni.

Google Docsi mobiilirakenduse kasutamine

Samm 1

Google Docs (Android 5.0)

Pildi krediit: Pilt Google'i loal

Klõpsake nuppu + märk rakenduse allnurgas uue dokumendi loomiseks.

Päeva video

2. samm

Google Docs (Android 5.0)

Pildi krediit: Pilt Google'i loal

Sisestage tekst ekraaniklaviatuuri abil täpselt nii, nagu sisestaksite e-kirja või muu tekstipõhise dokumendi. Kõik standardsed klaviatuuri vormingusuvandid on Google Docsis kasutamiseks saadaval.

Näpunäide

Klaviatuuri välimus varieerub olenevalt sellest, kas kasutate Google Docsi Androidi või iOS-i versiooni ning sellest, kas kasutate oma seadme tavaklaviatuuri või kolmanda osapoole klaviatuuri.

3. samm

Google Docs (Android 5.0)

Pildi krediit: Pilt Google'i loal

Rakenda teksti ja lõigu vormindus. Valige üksiktekst või lõik, mida soovite redigeerida, ja seejärel puudutage nuppu Vormindamine ikooni ekraani ülaosas asuvas menüüs. Kui puudutate vormindamise ikooni, kuvatakse ekraani allosas valikud, sealhulgas fondi nägu, suurus, värv ja stiil.

Google Docs (Android 5.0)

Pildi krediit: Pilt Google'i loal

Täiendavate vormindustööriistade kuvamiseks pühkige alla. Puudutage Lõik lõigupõhiste vormindustööriistade kuvamiseks.

4. samm

Google Docs (Android 5.0)

Pildi krediit: Pilt Google'i loal

Puudutage valikut + märk ekraani ülaosas, et kuvada menüü Lisa. Kasutage seda menüüd elementide, näiteks linkide, kommentaaride, piltide ja tabelite sisestamiseks.

5. samm

Google Docs (Android 5.0)

Pildi krediit: Pilt Google'i loal

Puudutage valikut Menüüikooni paremas ülanurgas, et kasutada otsingutööriista ning jagada ja eksportida muudetavat dokumenti.

Näpunäide

Google Docsi mobiiliversioon salvestab teie dokumendid automaatselt. Kui olete redigeerimise lõpetanud, naaske rakenduse avalehele, et näha kõigi oma dokumentide pisipilte. Dokumendi avamiseks puudutage pisipilti. Dokumendi ümbernimetamiseks, jagamiseks või kustutamiseks vajutage ja hoidke all pisipilti.

Google'i dokumentide kasutamine arvutis

Samm 1

Google Docs (Chrome)

Pildi krediit: Pilt Google'i loal

Logige sisse Google Docs kasutades oma Google'i kasutajanime ja parooli ning klõpsake nuppu + märk ekraani paremas alanurgas uue dokumendi loomiseks.

2. samm

Google Docs (Chrome)

Pildi krediit: Pilt Google'i loal

Sisestage tekst dokumendi sisusse ja kasutage teksti ja lõigu vormindamise tööriistariba, et vormindada sisu täpselt nii, nagu teeksite seda töölaua tekstitöötlusprogrammis. Siin saate vormindada selliseid valikuid nagu fondi suurus, tüüp, värv ja joondus. Samuti saate lisada linke ja kommentaare, lisada täpploendeid ja nummerdamist ning muuta reavahet.

3. samm

Google Docs (Chrome)

Pildi krediit: Pilt Google'i loal

Sisestage ekraani ülaservas olevale dokumendile nimi. Kasutage Google Docsi tööriistadele juurdepääsuks nime all olevat peamenüüd. Tööriistad on rühmitatud eraldi menüüdega kategooriatesse. Klõpsake nuppu Sisesta menüü, näiteks piltide, linkide, jooniste, tabelite, leheküljenumbrite ja kommentaaride lisamiseks.

Google Docs (Chrome)

Pildi krediit: Pilt Google'i loal

Klõpsake nuppu Tööriistad menüü, et pääseda juurde sellistele funktsioonidele nagu õigekirjakontroll ja sõnade arv ning muuta dokumendi eelistusi.

Näpunäide

Saadaolevate valikute uurimiseks klõpsake igal menüükategoorial. Google Docs sisaldab enamikku samu funktsioone kui kaubanduslik tekstitöötlustarkvara.

4. samm

Google Docs (Chrome)

Pildi krediit: Pilt Google'i loal

Klõpsake nuppu Redigeerimine muutmisrežiimide vahetamiseks nuppu Google Docsi paremas ülanurgas. See funktsioon võib olla eriti kasulik, kui teete teistega dokumendi kallal koostööd. Kui redigeerite kellegi teise tööd, on kasulik lülituda soovitusrežiimile, et algsel autoril oleks teie tehtud muudatusi lihtne jälgida, vastu võtta ja neist loobuda.

5. samm

Klõpsake nuppu Jaga nuppu Google Docsi paremas ülanurgas, et avada dialoogiaken Jaga teistega. See samm on vajalik ainult siis, kui soovite teha koostööd või lasta teistel oma dokumenti vaadata.

Google Docs (Chrome)

Pildi krediit: Pilt Google'i loal

Sisestage lahtrisse inimese nimi Inimesed välja ja klõpsake nuppu Saab Redigeerida rippmenüüst, et valida teisele kasutajale juurdepääsu muutmise tase. Lisage valikuline märkus ja seejärel klõpsake nuppu Saada nuppu, et jagada oma Google Docsi dokumenti valitud adressaatidega.

Näpunäide

Sarnaselt mobiilirakendusega salvestab Google Docsi veebiversioon teie dokumendi regulaarsete ajavahemike järel automaatselt. Te ei pea dokumenti käsitsi salvestama.

Google Docs vs. Google Drive

Google Drive on veebipõhine pilvepõhine failide salvestus- ja koostööplatvorm, mida saate failide võrgus salvestamiseks kasutada. Samuti pakub see juurdepääsu mõnele Google'i eraldiseisvale ärirakendusele, millest üks on Google Docs.

Google'i dokumendid kasutati varem kõigi Google'i veebipõhise ärirakenduste nime. Need rakendused on sellest ajast alates jagatud erinevateks toodeteks, sealhulgas Google Docsi tekstitöötlusrakenduseks Google'i arvutustabelid arvutustabelitarkvara ja Google Slides'i esitlusrakendus – neid kõiki saab kasutada iseseisvalt või Google Drive'i osana platvorm.