Andke adressaatidele Outlooki allkirjadega teada, et nende meilid on konfidentsiaalsed.
Sama kiiresti kui saate kiire e-kirja välja saata, võidakse seda meili edasi saata, postitada, üles laadida ja lugematute teiste adressaatidega jagada. Väljendage oma soovi sisaldada saadetavat teavet konfidentsiaalsusteatisega, mis sisaldub kirja allkirjas, mis on kirja all. Kasutage Microsoft Outlooki allkirjade loomise tööriista, mille abil saate olemasolevatele allkirjadele lisada konfidentsiaalsussõnumeid, et pakkuda oma meilidele täiendavat turvalisust.
Samm 1
Avage Microsoft Outlook. Kui nuppu "Uus e-kiri" ei kuvata ekraani ülaosas oleva lindi vasakus servas, klõpsake ekraani vasakus alanurgas linki "Mail". Seejärel klõpsake nuppu "Uus e-kiri", et avada aken "Untitled – Message".
Päeva video
2. samm
Klõpsake sõnumi lindil nupu "Allkiri" all olevat väikest rippmenüü noolt. Akna "Allkirjad ja kirjatarbed" avamiseks klõpsake "Allkirjad".
3. samm
Konfidentsiaalsussõnumi lisamiseks klõpsake allkirja loendis "Vali redigeerimiseks allkiri". Allkirja olemasolev tekst avaneb akna põhiosas.
4. samm
Klõpsake olemasoleva allkirja, näiteks nime ja ametinimetuse, all. Tippige konfidentsiaalsusteade, näiteks autoriõiguse kuupäev ja sõnastus sõnumi jagamisest, printimisest või edastamisest keeldumise kohta.
5. samm
Vormindage konfidentsiaalsustekst nii, et see eristuks ülejäänud allkirjast, tõstes esile selle tekstiosa. Tõmmake fondimenüü alla ja valige uus font, kasutage sõnumile kaldkirja või paksu kirja, tõmmake alla fondivärvimenüü "Automaatne" ja valige uus värv.
6. samm
Konfidentsiaalsusteate salvestamiseks klõpsake nuppu "OK", sulgege aken "Allkirjad ja kirjatarbed" ja naaske meilisõnumi tippimise juurde.
