Valige kuu päev, mille jaoks soovite meeldetuletuse määrata. Kui olete kalendri vahekaardi avanud, topeltklõpsake Microsoft Outlooki vasakus alanurgas tegevuse toimumise kuupäeval. Avatakse pealkirjata üritus. Nimeta sündmuse ekraanil saate valida sündmuse meeldetuletuse jaoks vajalikud konkreetsed parameetrid. Saab sisestada teavet, sealhulgas sündmuse teemat, asukohta ning algus- ja lõpuaega. Sealt saate kutsuda osalejaid ja valida sündmuse tähtsuse.
Sisestage sündmuse pealkiri ja aeg. Pealkirjata sündmusel saab väljale Teema sisestada sündmuse pealkirja ning samuti saab sisestada tegevuse asukoha. Teema on see, mida kalendris näidatakse. Saate valida, millal tegevus algab ja lõpeb. Algus- ja lõpuaja sisestamiseks tühistage kogu päeva sündmuse valik, klõpsates sellel ja valige väljadelt soovitud aeg. Kellaaeg kuvatakse kalendriekraanil enne teemat.
Määrake meeldetuletuse aeg. Sündmuse ekraanil saate valida, kui palju ette soovite meeldetuletuse saada. Saadaval on mitu valikut, mis algavad 0 minutist ja ulatuvad kuni 2 nädalat ette. Seadistage meeldetuletus nii, et pärast meeldetuletuse saamist jääks ülesande täitmiseks piisavalt aega. Saate seadistada meeldetuletuse ka heli esitama, klõpsates helinupul ja valides selle loendist.
Valige, kas meeldetuletus peaks korduma või mitte. Saate määrata Microsoft Outlooki kalendri sündmused korduma vastavalt oma vajadustele. Kui sündmus on avatud, klõpsake ekraani ülaosas asuvat nuppu "Kordumine". Sealt saate valida suure hulga kordusvalikute hulgast, sealhulgas iga päev, iga nädal, iga kuu või aasta, ja vormindada ka konkreetse päeva. Näiteks võite öelda, et sündmus kordub igal esmaspäeval või iga kuu teisel esmaspäeval.
Salvestage sündmus. Kui olete sündmuse jaoks kõik konkreetsed üksikasjad valinud, klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Salvesta ja sulge". Näete sündmust kalendris. Kui seate sündmuse korduma, loetletakse kõik kordused nende konkreetsete kuupäevade all. Meeldetuletused ilmuvad Microsoft Outlooki programmi avamisel. Saate määrata meeldetuletusi kuvama hiljem, kui meeldetuletuste ekraanid avanevad, või saate neist loobuda.
