Lisage oma kirjale teade, et see sisaldab manuseid.
Professionaalse kirja saatmine nõuab teatud etiketti, sealhulgas õiget vormindamist ning grammatika- ja õigekirjavigade hoolikat kõrvaldamist. Kirjade saatmisel on sageli vaja lisada seotud dokumendid. Näiteks töökohale kandideerimisel soovite tõenäoliselt lisada CV ja mitu viitekirja. Kirja sisu sees teatage saajale, et seal on manuseid.
Samm 1
Käivitage tekstitöötlusprogramm, mida kasutate kirja koostamiseks, näiteks Microsoft Word. Sellele pääsete juurde, klõpsates nuppu "Start", seejärel "Kõik programmid" ja valige loendist programm.
Päeva video
2. samm
Vormindage oma kiri. Tavalises ärikirjas peaksite oma aadressi lisama dokumendi ülaossa, nii et tekst jääb ühele poole. Jätke rida vahele ja sisestage kuupäev. Sisestage kuupäeva alla saaja nimi ja aadress ning selle alla oma tervitus. Tervitus tuleks vormistada järgmiselt: "Kallis härra [nimi]" või "Kallis proua. [Nimi]." Lõpetage tervitus komaga. Kirjutage oma kirja sisu või sisu tervituse alla.
3. samm
Lisage oma kirja allossa allkirjaplokk. Allkirjaplokk peaks algama sõnadega "Lugupidamisega" ja järgmisel real peaks olema teie nimi. Jäta vahele rida „Lugupidamisega” ja sisestatud nime vahel. Pärast kirja printimist kirjutate sellele väljale oma nime alla.
4. samm
Lisage allkirjaploki alla sõna "Kaasas" või "Kambrid", mis tähistab dokumentide lisamist. Võite lisada lisatud dokumendid jaotisesse „Kaasused:”, lisades nende pealkirjad. Pange tähele koolonit, mis tutvustab täiendavat materjali. Sisestage iga lisatud dokumendi pealkiri (nt "Curriculum Vitae" ja "Letters of References") eraldi reale.
5. samm
Ärge unustage saata kõik lisad koos kirjaga. Kui saadate kirja koos manustega, asetage kiri dokumendivirna peale.
