Privaatsete kohtumiste üksikasjad on kalendri jagamisel peidetud.
Pildi krediit: Ryan McVay / Digital Vision / Getty Images
Kuigi Microsoft Outlook 2013 ei paku loomulikku tuge kahesuunaliseks sünkroonimiseks eraldi kalendrid, saate käsitsi ühesuunalise sünkroonimise teha, kopeerides oma kohtumised ühest Outlooki kalendrist teine. Kui soovite oma kalendrit sünkroonida mõnele teisele teie organisatsiooni kuuluvale isikule kuuluva kalendriga, saate kalendri jagamisõigusi kohandada käsuga Kalendri õigused. Saate jagada kogu oma kalendrit mõne teise oma organisatsiooni kontaktiga, saates neile jagamiskutse. Kalendri ühiskasutus on saadaval ainult Microsoft Exchange'i või Office 365 tellijatele samas organisatsioonis.
Ühesuunaline kalendri sünkroonimine
Samm 1
Valige oma Outlooki kalender. Klõpsake alumisel navigeerimispaanil "Kalender" ja seejärel avage kalender, mis sisaldab kohtumisi, mille soovite teise kalendrisse kopeerida.
Päeva video
2. samm
Kopeerige kõik oma kohtumised loendivaates. Klõpsake vahekaardil "Vaade", grupis Praegune vaade rippmenüü nuppu "Muuda vaadet" ja seejärel valige "Loend". Kõigi kohtumiste valimiseks vajutage "Ctrl-A" ja kopeerimiseks "Ctrl-C".
3. samm
Kopeerige oma kohtumised teise kalendrisse. Valige teine kalender, mille jaoks soovite oma kohtumisi kopeerida, ja seejärel vajutage "Ctrl-V". Seda meetodit saate kasutada mis tahes kalendrivaatega. Kui teie kalender sisaldab koosolekuid, kuvatakse kinnitust küsiv dialoog. Kui soovite, et teie kalender sünkrooniks muudatused algse koosoleku värskendamisel automaatselt, valige "Nõustu koosolekutega" või "Nõustu koosolekutega esialgselt". Klõpsake nuppu "Kopeeri koosolekud", kui soovite oma koosolekute koopiaid ilma algse koosolekuga ühenduseta.
Kalendri lubade muutmine
Samm 1
Valige Outlooki kalendripaanil oma Exchange'i või Office 365 kalender ja seejärel klõpsake avalehe lindi ühiskasutusrühmas nuppu "Kalendri luba".
2. samm
Valige vahekaardi Load esimeses kastis isik, kellega soovite oma kalendrit jagada. Teise võimalusena klõpsake nuppu "Lisa…", topeltklõpsake kontakti nimel ja seejärel klõpsake "OK", et lisada kalendri lubadesse uus kontakt.
3. samm
Seadistage oma kalendri õigused olenevalt sellest, millise juurdepääsutaseme soovite oma kontaktile anda. Kui soovite anda oma kalendrile täisomandi, valige kastist "Loa tase" "Omanik". Kui soovite oma kontakti õigusi kohandada, valige, märkige ja tühjendage grupis Lubad mis tahes suvandid. Iga õigustaseme üksikasjalikud kirjeldused on saadaval Office Online'i veebisaidil (link ressurssides). Klõpsake "OK".
Kalendrite jagamine teistega oma organisatsioonis
Samm 1
Ava oma kalender. Valige oma kalender Outlooki kalendripaani vasakpoolsel külgribal olevast loendist. Valige kindlasti oma Exchange'i või Office 365 kalender.
2. samm
Klõpsake avalehe lindi Jagamise rühmas nuppu "Jaga kalendrit". Teise võimalusena paremklõpsake oma kalendril vasakpoolsel külgribal, valige "Jaga" ja seejärel "Jaga kalendrit".
3. samm
Jaga oma kalendrit. Sisestage adressaadi nimi või e-posti aadress väljale „Saaja…” kõrval. Näiteks sisestage e-posti aadress, mis on seotud teise kalendriga, mida soovite sünkroonida. Valige jaotise Üksikasjad kõrval olevast rippmenüüst "Täielikud üksikasjad". See valik jagab adressaadiga kõiki teie kalendri üksikasju. Klõpsake nuppu "Saada". Kui küsitakse, valige kinnitamiseks "Jah". Sõltuvalt teie kalendri suurusest võib kutse saatmiseks kuluda mõni minut.
4. samm
Avage kalender adressaadi Outlooki sisendkaustas jagamiskutsest. Klõpsake sõnumi ülaosas nuppu "Ava see kalender". Jagatud kalender muutub kättesaadavaks kalendri navigeerimispaanil.
Näpunäide
Lisage oma Exchange'i või Office 365 konto kahes erinevas arvutis Outlooki, et sünkroonida kalender automaatselt mõlema kliendiga.
Kõigi Outlooki kalendrite üksteise peal kuvamiseks paremklõpsake kalendri navigeerimispaanil kalendrit ja seejärel klõpsake nuppu "Ülekate". Valige kalendri fokusseerimiseks kalendri vahekaart.
Saadaval on palju kolmandate osapoolte lisandmooduleid, mis aitavad teil Outlooki andmeid mitme konto vahel sünkroonida, sealhulgas kolmanda osapoole kalendrid, nagu Google. Saate alla laadida paljude populaarsete Outlooki lisandmoodulite, sealhulgas gSynciti, CodeTwo ja Sync2 tasuta prooviversiooni.
