Mis on poognaskanner?

Enamik kodusid ja kontoreid sisaldavad vaatamata aastakümneid kestnud paberivabaks muutumise juttudele endiselt segadust digitaalsetest ja paberfailidest ja dokumentidest. Digitaalsete dokumentide muutmine füüsilisteks on nende printimine suhteliselt lihtne, kuid füüsiliselt digitaalseks muutmine võtab tavaliselt rohkem aega ja vaeva. Kõige mitmekülgsem töövahend on skanner. Need on saadaval lame- ja lehesööta kujul, kusjuures lehtsöötmisega skannerid on parimad mitmeleheküljeliste dokumentide jaoks.

Füüsiliselt meenutavad poognaskannerid väga kompaktset laser- või tindiprinterit. See on täiesti loomulik, sest neil on sarnased paberikäsitsemismehhanismid. Skänneri puhul tõmmatakse paberdokumendid lehesööturist ja suunatakse need läbi masina pildianduri, mis lõpeb väljastussalvega. Skanneri tarkvara tuvastab lehel trükitud tähed ja teisendab need digitaaltekstiks – seda protsessi nimetatakse optiliseks märgituvastuseks ehk OCR-iks. See tarkvara on piisavalt intelligentne graafiliste piltide tuvastamiseks ja nende algsel kujul skannimiseks.

Leheskannereid on kõige parem kasutada tavaliste prinditud materjalidega, alates allkirjastatud juriidilistest dokumentidest kuni memode ja arvete virnani. Enamikul juhtudel saate lihtsalt sööturi laadida ja skanneri tööle jätta, kuigi tundlikud dokumendid peaksid transkriptsioonivigade kontrollimiseks inimsilm üle vaatama. Kõik peale kõige algtaseme mudelite teostavad dupleksskannimist – dokumendi mõlema külje korraga lugemist –, mis lühendab dokumendivirna skannimisaega poole võrra.

Vaatamata kiirusele ja mitmekülgsusele on poognaskanneritel piirangud. Need ei saa hakkama liiga suurte dokumentidega ning neid ei tohiks kasutada habraste või kahjustatud dokumentidega, mis võivad sööturis lahti tõmmata. Nad ei saa skannida köidetud raamatuid ega ajakirju ning nende pildiandurid töötavad palju madalama eraldusvõimega, kui võiksite leida tasapinnalises või fotoskanneris. Kui peate oma dokumenti lisama kõrge eraldusvõimega kujutisi, on peaaegu alati kõige parem skannida need eraldi tasapinnalise skanneriga ja seejärel käsitsi dokumenti sisestada.

Lehesöötmisega skannerid on olemas selleks, et teie paberdokumentide segadusest läbi lõigata, ja need on muudeks kasutusteks halvasti kohandatud. Valige nende vahel vastavalt oma dokumendikäitlusvajadustele. Näiteks võib juriidiline või raamatupidamisettevõte vajada suure võimsusega lehesööturiga mudelit, samas kui väike koduettevõte võiks väiksema võimsusega mudeli eest vähem maksta. Sellised suure mahuga kasutajad peaksid ostma ka kõrge töötsükliga skannereid, mis on lehtede arvu mõõt, mida see kuu jooksul usaldusväärselt skannida suudab. Kõrgema eraldusvõimega skannerid skannivad aeglasemalt kui nende standarderaldusvõimega skannerid, kuid sobivad paremini hästi illustreeritud aruannete ja dokumentidega.