Hoidke isiklikke või äriprojekte Outlooki ülesannete kontroll-loendi abil kursis.
Microsoft Outlooki tegumifunktsioon, tuntud kui ülesannete rakendus, võimaldab teil luua mitu ülesannete loendit, luues iga ülesannete loendi jaoks uue kausta. Kui olete loonud kontrollnimekirja uue ülesannete loendina, saate edenemist jälgida, kriipsutades iga kontrollnimekirja ülesande täitmisel üksused maha. Outlook võimaldab teil määrata ka igale kontrollnimekirjas olevale ülesandele tähtpäeva ja lubada meeldetuletuse, et te ei jätaks olulist tähtaega vahele.
Samm 1
Käivitage Microsoft Outlook. Rakenduse Outlook Tasks avamiseks klõpsake vasakpoolse paani allosas nuppu "Tasks".
Päeva video
2. samm
Paremklõpsake vasakpoolse paani ülaosas paanil Minu ülesanded suvalises kohas. Uue ülesannete loendi loomiseks eraldi kaustas klõpsake kontekstimenüüs "Uus kaust". Tippige vastavale sisestusväljale ülesannete loendi nimi; näiteks "Kontrollnimekiri". Klõpsake paanil Kuhu see kaust paigutada "Tasks". Kontrollnimekirja kausta lisamiseks paanile Minu ülesanded klõpsake nuppu "OK".
3. samm
Klõpsake kontrollnimekirja kausta, et see programmi põhiaknas avada.
4. samm
Topeltklõpsake programmi põhiaknas kontrollnimekirja ülaosas sisestusväljal "Uue ülesande lisamiseks klõpsake siin". Tippige väljale Pealkiri kontrollnimekirja ülesande nimi või lühikirjeldus. Klõpsake asjakohastes rippmenüüdes ülesande alguskuupäeva ja tähtpäeva. Saate määrata ka prioriteeditaseme ja valida meeldetuletuse, et Outlook hoiataks teid kontrollnimekirja ülesande täitmise tähtaegadest. Tippige tekstisisestuskasti ülesande üksikasjad (nt selle täitmiseks vajalikud üksikud sammud).
5. samm
Ülesande kontrollnimekirja lisamiseks klõpsake nuppu "Salvesta ja sulge". Korrake samme iga ülesande puhul, mille soovite kontroll-loendisse lisada.
6. samm
Paremklõpsake igal kontroll-loendi ülesandel ja klõpsake kontekstimenüüs nuppu "Märgi lõpetatuks", kui soovite lõpetatud ülesande kontroll-loendis maha kriipsutada.
Näpunäide
Pärast programmi põhiaknas kontrollnimekirja kausta avamist klõpsake põhimenüü lindil nuppu "Kategoriseeri", et lisada ülesandele värvikoodiga kategooria. Ülesande e-posti teel teisele inimesele delegeerimiseks klõpsake nuppu "Määra ülesanne". Määratud ülesande e-kirjaga saatmiseks peate sisestama inimese e-posti aadressi väljale Saaja ja klõpsama nuppu "Saada".
