Kuidas kasutada Google Docsi

Google Docs on pilvepõhine Google'i toode, millel on kõik funktsioonid, mida vajate dokumentide loomiseks, muutmiseks ja jagamiseks. Google pakub rakenduste komplekti, mis on mõeldud võrgus töötavatele kasutajatele. Integreerimine koos Google Drive'i pilvesalvestusvõimalused võimaldab teil oma dokumentidele juurde pääseda ja nendega töötada kõikjal.

Google'i dokumentidele lülitumine võib olla hirmutav ülesanne, kuna avastada on palju uusi funktsioone ja dokumendi redigeerimisliides võib tunduda võõras.

Saate Google Docsiga alustada, järgides mõnda lihtsat toimingut ja selle tööriista erinevate funktsioonide kohta lisateave aitab teil kiiresti saada Google Docsi eksperdiks.

1. samm: Google'i konto seadistamine

Google'i dokumentide kasutamine nõuab Google'i konto registreerimist. See on tasuta ja teie konto annab teile juurdepääsu Gmailile, Google kaardidja YouTube, aga ka kogu Drive'i komplekt.

Google'i konto loomiseks navigeerige saidile registreerumisleht. Sisestage oma andmed ja järgige ekraanil kuvatavaid juhiseid. Palju õnne! Teil on nüüd Google'i konto. Kui teil juba on konto, logige sisse nagu tavaliselt.

2. samm: Google Docsi käivitamine

Olenevalt teie seadmest on Google'i dokumentidele juurdepääsemiseks mitu võimalust. Rakenduse saate alla laadida saidilt Rakenduste pood või Google Playvõi klõpsake nuppu Google Apps ikooni paremas ülanurgas Google'i avaleht leht (esindatud üheksa punktiga). Seejärel peate klõpsama nuppu Dokumendid nupp – peate võib-olla avanevas menüüs alla kerima või klõpsama Rohkem Google'ilt samas hüpikmenüüs, et seda näha.

Teise võimalusena võite navigeerida Google Drive'i ja valida GoogleDokumendid sees Minu ketas ülaosas rippmenüüst või valige Google Docs pärast klõpsamist Uus lehe vasakus servas. Viimane võimalus on navigeerida otse Google Docs. Kui olete veebirakenduse käivitanud, olete valmis dokumendi looma.

3. samm: dokumendi loomine

Uue dokumendi loomiseks klõpsake tühjal mitmevärvilisel lehel Lisand selle sees olev märk, mis asub Google Docsi põhilehe vasakus ülanurgas. Kui te seda ikooni ei leia, kerige selle nägemiseks üles või mitmevärvilisel klõpsamiseks allapoole Plussmärk ikooni ekraani paremas alanurgas. Kui olete seda teinud, ilmub ekraani ülaossa uuesti ülalnimetatud tühja lehe ikoon koos mitmevärvilise lisamismärgiga. Uue dokumendi avamiseks klõpsake sellel.

Kui loote dokumendi Drive'ist, valige Google Docs peale löömist Uus loob automaatselt tühja dokumendi. Kui klõpsate väikest parempoolset nuppu Nool kõrval Google Docs, võite isegi valida, kas luuakse antud malli alusel uus dokument. Valikus on mitmesugused mallid, sealhulgas CV-d, ärikirjad ja valik kolmandate osapoolte malle. Võite isegi olemasoleva doc- või docx-faili oma Drive'i üles laadida, klõpsates Uus >Faili üleslaadimine.

4. samm: alustage tööd

Kui olete dokumendi loonud, saate tööle asuda. Klõpsake Pealkirjata dokument ülemises vasakus nurgas, et lisada oma dokumendile pealkiri. Saate reguleerida ka fondi tüüpi, teksti suurust ja palju muud Tööriistariba lehe ülaosas. Kui te ei näe oma pealkirja või menüüriba lehe ülaosas, võivad need valikud olla peidetud. Kui see nii on, klõpsake allapoole suunatud ikooni Nool nende kuvamiseks paremas ülanurgas.

Kuna töötate oma brauseris, salvestatakse kõik teie dokumendis tehtud muudatused automaatselt. Kui vaatate ekraani ülaosas oma dokumendi pealkirjast paremale, peaksite nägema kas seda Salvestamine… või Salvestatud Drive'i. Enne väljumist oodake, kuni kuvatakse teine ​​teade, et veenduda, et kogu teie töö on salvestatud. Dokumendi versiooniajaloo kuvamiseks klõpsake nuppu Viimati muudetud [sekundite/minutite/tundide arv] tagasi link, mis asub lingist paremal Abi menüünupp ekraani ülaosas. Seejärel suunatakse teid ekraanile, kus kuvatakse teie dokumendi erinevad redigeeritud versioonid, mille saate taastada.

Kuidas oma asju jagada

Dokumentide jagamiseks teiste inimestega klõpsake sinist nuppu Jaga nuppu selle dokumendi paremas ülanurgas, mida soovite jagada. Nupp kiilutakse teie pildi – eeldusel, et olete selle oma Google’i kontole lisanud – ja pildi vahele Avage kommentaaride ajalugu ikoon, mis näeb välja nagu multifilmi kõnemull. Seejärel kutsuge teisi kasutajaid, sisestades avanevas aknas sobivad e-posti aadressid ja klõpsates Valmis.

Inimesed, kellega jagate, saavad dokumenti muuta, vaadata või kommenteerida olenevalt sellest, milliseid õigusi neile annate. Seda saab muuta, kui puudutate pärast kellegi lisamist e-posti aadressi väljast paremal asuvat rippmenüüd. Selles menüüs saate märkida kellegi a-ks Vaataja, Kommenteerija, või Toimetaja.

Kui soovite dokumenti jagada inimestega, kes kasutavad midagi muud peale meili, klõpsake nuppu Kopeeri link alumises pooles Jagage inimeste ja gruppidega aken. Link kopeeritakse teie lõikelauale. Teie dokumendi privaatsus võib olla vaikimisi piiratud. See tähendab, et neile saadetud linki saavad avada ainult teie dokumendile lisatud inimesed. Kui soovite muuta dokumendi privaatsustaset nii, et sellele pääseksid juurde kõik, kellel on link, saate seda teha, klõpsates sinist Valige Igaüks, kellel on link hüperlink, mis asub ka alumises pooles Jagage inimeste ja gruppidega aken.

Kui olete seda teinud, suunatakse teid aknasse, kus saate kopeerida jagatava lingi oma dokumendile või mujale kohandage oma dokumendi õigusi, lubades teil valida, mida inimesed saavad dokumendiga pärast a link sellele. Seda saate teha, klõpsates rippmenüül (st paremal Kõik, kellel on link valik) ja seejärel valides Vaataja, Kommenteerija, või Toimetaja menüüst.

Kasutage kommenteerimisfunktsiooni

Google Docsi abil saate reaalajas jälgida, kuidas teised inimesed dokumendis muudatusi teevad. Klõpsates Avage kommentaaride ajalugu nuppu ekraani paremas ülanurgas, saate teie või keegi teine ​​dokumendis osaleja alustada arutelu teie projekti üle. Samuti saate vaadata, millised kasutajad praegu dokumenti vaatavad, kasutades ringide seeriat, mis asuvad elemendist vasakul Avage kommentaaride ajalugu nuppu. Kui keegi peale teie antud lehte ei vaata, ei kuvata siin midagi.

Samuti saate määrata iga dokumendi nii, et saate märguandeid kõigi dokumendile lisatud kommentaaride kohta, ainult teile viitavate kommentaaride kohta või mitte ühtegi teatist. Märguanded võivad olla abiks suurte inimrühmadega koostöö tegemiseks. See on ideaalne, kui töötate rühmaga, mis ei asu samas füüsilises ruumis. Kui te mingil põhjusel ei soovi, et kasutajatel oleks võimalus antud dokumendile kommentaare lisada, saate muuta ka redigeerimisrežiimi (sellest leiate lähemalt järgmises jaotises).

Õppige tundma erinevaid redigeerimisrežiime

edirigeerimisrežiim rippmenüüst (asub ekraani paremal küljel Jaga nupp) võimaldab teil dokumenti mitmel viisil vaadata ja redigeerida. Teie kolm peamist valikut on järgmised: redigeeri faili ise (Redigeerimine), soovitage teisele panustajale muudatusi (Soovitamine) või vaadake või printige dokumenti (Vaatamine). Kui olete Microsoft Wordiga tuttav, Soovitamine funktsioon toimib sarnaselt Jälgi muudatusi. Tööriist tõstab soovitatud muudatused esile kogu dokumendis märgatava tooniga. Teised kaastöötajad või toimetajad saavad need soovitused lõpliku mustandi loomise ajal heaks kiita või tagasi lükata. Peale selle Soovitamine funktsiooni abil saate jälgida dokumendi redaktsioonide ajalugu Fail > Versiooni ajalugu > Vaadake versiooni ajalugu.

Proovige mõnda muud dokumenditüüpi

Google Drive sisaldab paljusid. Google Slides on Microsofti väljakutse PowerPoint, kuid sarnaselt Docsiga avab see ukse mitme kaastöölise koostööle. Google'i arvutustabelid on Microsoft Exceli rivaal arvutustabelite loomisel ja redigeerimisel.

Google'i tootlikkuse suurendamise veebirakenduste komplekt on Microsoft 365 tasuta ja tugev konkurent. See ei ole nii põhjalik ega kõikehõlmav, kuid kasutajad pääsevad neile rakendustele tasuta juurde, et luua ja salvestada sisu veebis keeruka koostööga. Kasutajad saavad oma Google'i kontole sisse logida, et pääseda juurde oma salvestatud dokumentide, arvutustabelite ja esitluste failidele mis tahes seadmes ja kõikjal maailmas, kui neil on juurdepääs Internetile.

Toimetajate soovitused

• GPT-4: kuidas kasutada AI-vestlusbotit, mis teeb ChatGPT-le häbi
• Kuidas me sülearvuteid testime
• Google'i ChatGPT rivaal käivitas just otsingus. Siin on, kuidas seda proovida
• Te ei pea Bingi kasutama – Google'i otsingus on nüüd ka AI
• OpenAI ähvardab üliõpilaste GPT-4 projekti üle kohtuasja, unustades, et saate seda tasuta kasutada