Kasutage juhuslikku lähenemist mitteametliku e-kirjaga sõpradele, perele ja kolleegidele.
Alustage meeldiva ja juhusliku tervitusega, näiteks "Tere", "Tere" või "Tere". Pöörduge adressaadi poole tema eesnime või hüüdnime järgi. Kui kirjutate pereliikmele, võite kirjutada näiteks "Hei, õde" või "Tere, isa!"
Sisestage juhuslikud või slängiväljendid, kui teie ja teie adressaat juba räägite sel viisil. Näiteks võite a-sse kirjutada midagi sellist: "Ma pean järgmisel nädalal tehasesse kontrolli minema". ametlik e-kiri, kuid tavalises e-kirjas võite kirjutada midagi sellist nagu "Ma pean minema ja summuti vahetama homme. Kas soovite lõunal kohtuda, kui nad mu auto kallal töötavad?"
Ärge kirjutage iga lause algust suurtähtedega, kui soovite edastada väga pingevaba, õhkõrna ja mitteametlikku tooni. Ametlike kirjavahemärkide või suurtähtede kasutamine eirates adressaadile signaale, et teie e-kiri on mitteametlik. .
Sisestage lõigud vastavalt oma meeleolule või emotsioonile, selle asemel, et järgida organiseeritud, loogilist voolu, nagu teeksite ametlikus sõnumis. Näiteks võite alustada hiljutise sündmuse kirjeldamisega ja seejärel vahetada teemat ilma hoiatuseta, et selgitada midagi, mis pole seotud, kuid teate, et see võib teie saajale huvi pakkuda.
Lõpetage sõnum sõbraliku hüvastijätuga, nagu "Tervist", "Hiljemini näeme" või "Armastus", mitte ametlikumat tüüpi allkirjade, nagu "Lugupidamisega" või "Teie tõeliselt" asemel.
