Looge Microsoft Excelis kohalolekuleht, et jälgida nimesid iga päev koolis, lasteaias, klubi koosolekutel või ärikohtumistel. Excel 2013 sisaldab filtreid, mis suudavad sorteerida nimesid tähestikulises ja ühtlases järjekorras muuda nimekirja mis algab eesnimedega loendisse, mis paneb perekonnanimed esikohale.
Nimede järjestamine tähestikulises järjekorras
1. samm: sisestage osalejate nimed
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Sisestage osalejate loend uue Exceli töölehe esimesse veergu, mis algab lahtriga A3.
Päeva video
2. samm: sisestage kaks nime, esiteks perekonnanimi
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Tippige lahtrisse B3 soovi korral eesnimi uuesti perekonnanimega. Tippige lahtrisse teine nimi uuesti samas järjekorras B4.
3. samm: kasutage Flash Filli
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Tõstke esile lahtrid B3 ja B4 lohistades kursorit nende kohale ja seejärel klõpsake nuppu Kodu sakk. Klõpsake nuppu Täida ikooni lindi jaotises Redigeerimine ja valige
Välgu täitmine rippmenüüst. Excel täidab ülejäänud veeru B automaatselt nimedega, kusjuures igaühe ees on perekonnanimi. Paremklõpsake A esimese veeru päis ja valige Kustuta.4. samm: sorteerige nimed tähestikulises järjekorras
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Tõstke nüüd veerus A esile kõik nimed. Klõpsake nuppu Andmed menüü ja seejärel klõpsake nuppu A–Z Sorteerimine ikooni. Kõik nimed kuvatakse nüüd perekonnanimede alusel tähestikulises järjekorras.
Pealkirja ja päevade lisamine
1. samm: sisestage tekst
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Tippige lahtrisse kohalolekuaruande pealkiri A1. Lahtris A2, tüüp Nimi. Sisestage 2. rea ülejäänud lahtritesse päevad, mille külastamist soovite jälgida, nt esmaspäev juurde reedel.
2. samm: ühendage pealkirjalahtrid
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Lohistage kursor lahtrist A1 lahtrisse, mis asub teie viimase sisestatud päeva kohal, mis on lahter F1 meie näites. Paremklõpsake valitud lahtreid ja valige Lahtrite vormindamine. Klõpsake nuppu Joondamine vahekaarti ja seejärel klõpsake nuppu Ühendage rakud märkeruut.
Lehe vormindamine
1. samm: valige lehe paigutuse vaade
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Klõpsake nuppu Vaade vahekaarti ja seejärel klõpsake nuppu Lehe kujunduse ikooni. Nüüd näete, kuidas tööleht kirjasuurusel lehel ilmub. Kui jälgite tervet kohalolekukuud, muutke paberi suunda, klõpsates nuppu Lehe kujunduse vahekaart, valides Orienteerumine ja klõpsates Maastik.
2. samm: värvige pealkirjalahtrid
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Lohistage kursor kahes esimeses reas sisu sisaldavate lahtrite kohale. Klõpsake nuppu Kodu vahekaarti ja seejärel klõpsake nuppu Täida ikooni. Valige mis tahes soovitud täitevärv. Klõpsake nuppu Fondi värv ikooni ja valige värv, mis on täidisega hästi kontrastne, näiteks valge tumedal täitevärvil. Muuda Font ja Fondi suurus soovi korral ja klõpsake nuppu Julge ikooni. Tõstke loendis esile nimed ja muutke neid Font, Fondi suurus ja Fondi värv nagu ihaldatud.
3. samm: tsentreeri tekst
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Tõstke esile esimeses reas sisu sisaldavad lahtrid, klõpsake nuppu Kodu vahekaarti ja seejärel klõpsake nuppu Keskmise joondamine ikooni. Tõstke esile kuupäevi sisaldavad lahtrid ja sisestage need Keskmise joondamine samuti.
4. samm: lisage lahtritele äärised
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Valige kõik nimesid sisaldavad lahtrid ja iga kuupäeva all olevad tühjad lahtrid. all Kodu vahekaardil klõpsake nuppu Piir ikooni Nool ja klõpsake nuppu Kõik piirid ikooni.
5. samm: printige leht
Pildi krediit: Ekraanipilt Microsofti loal.
Klõpsake nuppu Fail menüü ja valige Prindi kohalolekulehe printimiseks. Koopia salvestamiseks hilisemaks kasutamiseks klõpsake nuppu Fail menüü, valige Salvesta ja seejärel valige faili Exceli töövihiku XLSX-vormingus salvestamise koht.
