Excel aitab teil püsida kursis keeruliste projektidega, nagu ehitus.
Pildi krediit: Maudib/iStock/Getty Images
Spetsiaalsete vormindamisvalikute, valemite ja graafikurakendustega Microsoft Excel 2013 on võimas raamatupidamistööriist selliste projektide haldamiseks nagu hoonete ehitamine. Excel võimaldab teil projekti kulude jälgimiseks seadistada töölehe, kuid see on kõige lihtsam viis programmi kasutamiseks projektijuhtimine ja eelarve koostamine on spetsiaalse hooneprojekti malli allalaadimine aadressilt Microsoft. Pärast Excelisse laadimist saate sisestada oma projekti andmed ja teha mallis muudatusi täpselt nii, nagu teeksite oma dokumenti. Eelkujundatud vormingud ja valemid võivad säästa oma töölehe loomisel palju aega.
Samm 1
Avage Excel, klõpsake vahekaarti "Fail" ja seejärel valige "Uus".
Päeva video
2. samm
Otsige veebipõhist malli, sisestades akna ülaosas asuvale otsinguväljale sõna "ehitus". Samuti saate sirvida veebimalle, klõpsates otsinguvälja all olevaid kategooria linke (vt ressursse).
3. samm
Malli kohta lisateabega eelvaate avamiseks klõpsake mallil. Valige oma ehitusprojektile kõige paremini sobiv mall ja klõpsake töövihiku malli Excelis avamiseks eelvaate aknas nuppu "Loo".
4. samm
Sisestage oma ettevõtte või projekti nimetuse teave. Enamik malle sisaldab pealkirjaväljade jaoks kohatäite teksti. Lihtsalt klõpsake kohatäite tekstil selle esiletõstmiseks ja seejärel sisestage oma isiklikud andmed.
5. samm
Vaadake mall üle, et tuvastada jaotised, mida te ei vaja, või asjad, mida võiksite lisada. Kustutage oma ehitusprojekti jaoks mittevajalikud kategooriad, tõstes esile lahtri, veeru või rea ja vajutades klahvi "Kustuta". Samuti saate alasid lisada, paremklõpsates lahtril ja valides seejärel ridade, veergude või lahtrite lisamiseks "Lisa".
6. samm
Sisestage oma ehitusprojekti esialgse etapi kulud. Enamik malle jagab ehituskulud etappideks, kusjuures projekti kavandamise etapp hõlmab selliseid kulusid nagu maa ostmine, ala puhastamine, arhitekti või inseneri tasud ja ehitusload.
7. samm
Sisestage oma ehitusprojekti materjalikulud. Enamik malle sisaldab üksikasjalikke materjalide loendeid, kuhu saate sisestada ühiku hinna ja vajalike ühikute arvu. Exceli mallidel on tavaliselt ka integreeritud valemid, et arvutada sisestatud kuluteabe põhjal vahesummad ja kogusummad.
8. samm
Sisestage oma ehitusprojekti seadmete ja seadmete rendikulud. Kui mall on jagatud faasideks, nagu vundamendid, konstruktsioon ja elekter, loetlege kõik seadmed vastaval etapi töölehel.
9. samm
Sisestage oma ehitusprojekti tööjõukulud. Enamik malle võimaldab lisada nii tunni- kui ka fikseeritud tööjõukulud.
10. samm
Salvestage oma töö ja värskendage töövihikut regulaarselt, et püsida oma ehitusprojekti kuludega kursis.
Näpunäide
Paljud mallid sisaldavad ala, kuhu saate oma projekti eelarve üksikasju sisestada. Kasutage seda ala, et näha, kuidas teie projekt areneb ja kas olete eelarvest alla, eelarve piires või hakkate üle hiilima. Mõned mallid loovad ka automaatselt diagramme, et neid andmeid kiiresti ja visuaalselt esitada.
Kui teie töövihik sisaldab tundlikke finantsandmeid, kaaluge nende kaitsmist parooliga. Klõpsake vahekaardil "Fail" ja seejärel "Teave", et vaadata erinevaid võimalusi dokumendile parooli määramiseks või redigeerimisõiguste piiramiseks.
