Kuidas kasutada Exceli IF funktsiooni

Funktsioon IF on üks kõige sagedamini kasutatavaid funktsioonid Microsoft Excelis. Selle abil saate väärtust testida, et näha, kas see vastab kriteeriumidele. Kui see on nii, kuvage üks tulemus ja kui mitte, siis kuvage erinev tulemus. See on põhimõtteliselt kui, siis stsenaarium.

Funktsiooni IF saate kasutada teksti, numbrite või mis tahes kombinatsiooniga, mis annab teile paindlikkuse. Siin selgitame valemi ja argumentide süntaksit, millele järgneb mõned näited, mis aitavad teil funktsiooni oma andmete jaoks kasutada.

Funktsiooni IF valemi süntaks

Funktsioonil IF on lihtne süntaks ainult kolme argumendiga, mis muudab selle kasutamise lihtsaks. Süntaks on IF(test, kui_tõene, kui_vale) kus on nõutavad ainult kaks esimest argumenti.

Test: see on väärtus, mida soovite testida, ja kriteeriumid, mida soovite kasutada. Kuna võrdlete andmeid, saate nende võrdlemiseks kasutada lahtriviidet tingimusega.

Kui_tõene: see on tulemus, mis kuvatakse, kui väärtus vastab kriteeriumidele. See võib olla tekst või number.

Kui_vale: see on tulemus, mis kuvatakse juhul, kui väärtus ei vasta kriteeriumidele ja võib olla ka tekst või arv.

Nüüd, kui teil on valemi süntaks ja argumendid, vaatame mõnda näidet IF-funktsiooni kasutamise kohta Excelis.

Kasutage tekstiga IF-i

Saate kasutada nii testi kui ka tulemuste teksti. Lisage tekst kindlasti jutumärkidesse.

Selle näite jaoks on meil õpilaste hinded. Soovime kuvada Fail, kui hinne on F ja Pass mõne muu hinde puhul. Hinne asub lahtris B2.

Samm 1: Valige lahter, kus soovite tulemust kuvada. See on lahter, kuhu sisestate valemi.

2. samm: Sisestage valem lahtrisse, asendades argumendid enda omadega: =IF(B2="F","Ebaõnnestunud","Lõpitud").

Valemi jaotamiseks, kui lahtris B2 olev tekst on (võrdne) tähega F, kuvage Fail. Kui see pole F, kuvage pass.

3. samm: Vajutage Sisenema või Tagasi.

Seejärel näete tulemust oma lahtris. Kui soovite kasutada sama valemit täiendavate lahtrite jaoks, lohistage valem teistesse lahtritesse täitepidemega.

Kasutage numbritega IF-i

Funktsiooni IF kasutamine numbrite testimiseks on sama lihtne kui teksti. Numbrite puhul ei pea te väärtusi jutumärkidesse panema.

Selle näite jaoks on meil tootetellimus. Kui tellimuse vahesumma on suurem kui 100 $ või sellega võrdne, saab klient tasuta kohaletoimetamise. Kui see on väiksem kui 100 dollarit, maksavad nad saatmise eest 49,99 dollarit. Vahesumma asub lahtris D6.

Samm 1: Valige valemi sisestamiseks lahter, kus soovite tulemust kuvada.

2. samm: Tippige lahtrisse valem ja asendage argumendid enda omadega: =IF(D6>=100;0;49,99).

Selle valemi jaotamiseks, kui väärtus lahtris D6 on suurem või võrdne 100-ga, ei kuvata midagi (null). Kui see pole nii, kuvage 49,99.

3. samm: Vajutage Sisenema või Tagasi.

Seejärel näete oma tulemust valemiga lahtris. Testimiseks saate vahesummat muuta, et olla kindel, et saatesumma muutub vastavalt.

Kasutage teksti ja numbritega IF-i

Saate testi jaoks kasutada teksti või numbrit ja iga tulemuse jaoks teksti või numbrit. Jällegi, see annab teile suure paindlikkuse Exceli funktsiooniga IF.

Selle järgmise näite puhul läheme tagasi oma õpilaste hinnetelehe juurde, kuid seekord kasutame testi jaoks numbrilist hinnet. Arvuline hinne on lahtris C2 ja me tahame kuvada läbitud hinnete puhul, mis on kõrgemad kui 1,0, ja ebaõnnestunud, kui hinne on alla 1,0.

Samm 1: Valige lahter, kus soovite tulemust kuvada, ja sisestage valem.

2. samm: Sisestage valem lahtrisse, asendades argumendid enda omadega: =IF(C2>1 "Läbitud", "Ebaõnnestunud").

Selle jaotamiseks, kui väärtus lahtris C2 on suurem kui 1, kuvage Pass. Kui see pole nii, kuvage teade Fail.

3. samm: Vajutage Sisenema või Tagasi.

Nagu ülaltoodud näites, saate oma valemit testida, muutes hinnet, et kinnitada, et kuvatakse õige tulemus, või kopeerida valemi teistesse lahtritesse, et kontrollida teisi hindeid.

Kasutage arvutustes IF-i

Teine võimalus IF-funktsiooni kasutamiseks on arvutus, näiteks liitmine, lahutamine, või korrutamine. Näiteks kui meie väärtus vastab tingimusele, teostame arvutuse. Kui ei, siis teeme midagi muud.

Kasutame meie tootetellimuse ja saatmistasu näidet. Lisame tasu automaatselt, kui vahesumma on alla 100 $. Kui see on 100 $ või rohkem, kuvame selle vahesumma, kuna kohaletoimetamine on tasuta. Vahesumma on lahtris D6.

Samm 1: Valige lahter, kus soovite tulemust kuvada, ja sisestage valem.

2. samm: Tippige valem lahtrisse ja asendage argumendid enda omadega: =IF(D6>=100,D6,D6+49,99).

Kui lahtris D6 olev väärtus on suurem või võrdne 100-ga, kuvage väärtus lihtsalt lahtris D6. Kui see pole nii, lisage lahtri D6 väärtusele 49,99.

3. samm: Vajutage Sisenema või Tagasi.

Sarnaselt teistele ülaltoodud valemitele saate oma valemit kiiresti testida, et olla kindel, et tulemus muutub erinevate summade puhul.

Nüüd, kui teate, kuidas Excelis IF-funktsiooni kasutada, kasutage seda kasulikku tööriista enda või enda väärtuste testimiseks. tõmba sisse PDF-failist.

Lisateabe saamiseks vaadake, kuidas lahtrite ühendamine ja ühendamine või kuidas kasutage andmete ühendamiseks konkatenatsiooni Excelis.

Toimetajate soovitused

• See peidetud menüü on igaveseks muutnud seda, kuidas ma oma Maci kasutan
• Kuidas Intel saaks kasutada tehisintellekti arvutimängude tohutu probleemi lahendamiseks
• Kuidas mängude parandamiseks Windows 11-s VBS-i keelata
• Levinumad Microsoft Teamsi probleemid ja nende parandamine
• Levinud Windows 11 probleemid ja nende parandamine

Uuendage oma elustiiliDigitaalsed suundumused aitavad lugejatel hoida silma peal kiirel tehnikamaailmal kõigi viimaste uudiste, lõbusate tooteülevaadete, sisukate juhtkirjade ja ainulaadsete lühiülevaadetega.