Google'i arvutustabelite kasutamine: juhend algajale

Google'i arvutustabelid on veebipõhine arvutustabelirakendus, mis on samaväärne Microsoft Exceliga. Kui te pole kunagi teenust Arvutustabelid (või Exceli) kasutanud, võite vajada alustamiseks abi.

Selles algaja juhendis näitame teile, kuidas kasutada Google'i arvutustabeleid. Alates lehtede lisamisest kuni andmete sisestamise ja vormindamiseni – siin on Google'i arvutustabelite kasutamise alustamiseks vajalikud põhitõed.

Google'i arvutustabelite kasutamise alustamine

Kui maandute Google'i arvutustabelid avalehele, logige sisse oma Google'i kontoga. Seejärel avate töövihiku, mis sisaldab lehti.

Samm 1: Kui soovite oma projektile kiirkäivitust, võite valida ülalt malli. Näete selliseid valikuid nagu eelarve, ajakava ja ajatabel.

Kui eelistate alustada tühja töövihikuga, valige Tühi üleval vasakul.

2. samm: Esimene asi, mida töövihiku avamisel teha, on sellele nimi panna. Vaikimisi on nimi "Pealkirjata arvutustabel", mida näete vasakus ülanurgas. Valige see tekst, sisestage oma tekst ja vajutage Sisenema või Tagasi selle päästmiseks.

Kui alustate malliga, näete selle asemel selle nime. Saate selle nime säilitada või valida selle ja sisestada oma teksti.

3. samm: Kõik, mida teete Google'i arvutustabelites, salvestatakse automaatselt – te ei pea muretsema, et vajutate nuppu Salvesta.

Iga lehe muudatuse korral näete ülaosas viimase muudatuse ajastust ja lühikest teadet, et teie leht salvestatakse Drive'i.

4. samm: Google'i arvutustabelite põhiekraanile naasmiseks igal ajal valige Google'i arvutustabelid logo üleval vasakus nurgas töövihiku nime kõrval. Seejärel näete loendis kõiki loodud töövihikuid. Valige üks selle avamiseks.

Lehtede lisamine töövihikusse

Töövihiku allosas näete arvutustabeli vahekaarte. See võimaldab teil luua mitu lehte ja hoida neid kõiki samas töövihikus. Vaikimisi on igaühe nimi Leht1, Leht2 ja nii edasi, kuid saate iga loodud lehe ümber nimetada millegi tähenduslikumaga ja anda sellele värvi.

Samm 1: Uue lehe lisamiseks valige Plussmärk all vasakul.

2. samm: Kui uus leht kuvatakse paremal, saate selle ümber nimetada. Topeltklõpsake lehe vaikenime või valige Nool nimest paremale ja vali Nimeta ümber menüüs.

3. samm: Sisestage uue lehe nimi ja vajutage Sisenema või Tagasi.

4. samm: Menüüd saate kasutada ka lehe vahekaardile värvi lisamiseks. See on mugav teatud lehtede kiireks tuvastamiseks.

Valige Nool liigutage kursor nime kõrval Muuda värvija valige värv, mida soovite kasutada.

5. samm: Saate oma töövihikus luua kuni 200 lehte. Teisele lehele liikumiseks valige lihtsalt allosas selle vahekaart.

Kui teil on palju lehti, mis täidavad allosas olevaid sakke, saate kasutada Nooled kuva all paremal.

Andmete sisestamine Google'i arvutustabelitesse

Kui olete oma töövihiku ja lehed seadistanud, võite hakata andmeid sisestama.

Samm 1: Andmete sisestamine arvutustabelisse on sama lihtne kui lahtri valimine, selle tippimine ja vajutamine Sisenema või Tagasi.

Lahter on esile tõstetud, muutes selle aktiivseks lahtriks. Lisaks sellele, et näete lahtri enda sisu, näete seda ka lahtris Vormeli baar tipus.

2. samm: Teine viis lehele andmete sisestamiseks on kleepida need teisest asukohast. Teil võib olla märkus, aruanne või muu üksus, mis sisaldab teksti või numbreid, mida soovite lisada.

Kopeerige see sellest asukohast, valige Google'i arvutustabelites lahter, kuhu soovite andmeid, ja tehke nende kleepimiseks ühte järgmistest.

• Valige Muuda > Kleebi menüüst.
• Paremklõpsake ja valige Kleebi.
• Kasutage klaviatuuri otseteed Ctrl + V Windowsis või Käsk + V Macis.

Näete ka a Kleepige spetsiaalselt valikus Muuda ja Otsetee menüüd. See võimaldab kleepida väärtusi, vormingut või valemeid koos mõne täpsema valikuga.

Teie andmete vormindamine

Üks toiming, mida saate oma Google'i arvutustabelite andmetega teha, on nende vormindamine. See ulatub numbri vormindamisest valuutana kuni paksu kirja kasutamiseni teksti esiletõstmiseks.

Samm 1: Valige lahter või lahtrite vahemik, mis sisaldab andmeid, mida soovite vormindada. Vahemiku valimiseks lohistage kursor läbi lahtrite, et need esile tõsta.

2. samm: Avage kas Vorming menüüst või kasutage lehe ülaosas asuvat käepärast tööriistariba.

3. samm: Valige vorming, mida soovite kasutada, ja näete kohe, et teie andmed värskendatakse.

4. samm: Otse tööriistaribalt saate valida numbri-, fondi- või lahtrivormingu vahel. Hõljutage kursorit tööriistariba nupu kohal, et näha selle kirjelduse ekraaniotsa.

Põhiliste arvutuste tegemine

Arvutustabelirakenduse peamine omadus on arvutuste tegemise võimalus. Google'i arvutustabelid annab teile otse tööriistaribal käputäie levinumaid arvutusi, nagu summa, keskmine ja arv.

Samm 1: Valige lahtrid, mida soovite arvutada. Märkus. Mõnede funktsioonide ja valemite puhul valite lahtri, kuhu soovite tulemust saada, ja loote seal valemi, mitte ei vali esmalt lahtrite rühma.

2. samm: Vali Funktsioonid tööriistariba rippmenüü nool ja valige ülalt arvutus. Siin lisame oma väärtused summa jaoks, kasutades funktsiooni Summa.

3. samm: Kui teie lehele ilmub valem, kinnitage arvutuse lahtrid ja vajutage Sisenema või Tagasi.

4. samm: Valemi tulemus kuvatakse meie valitud lahtrite all. Kui valite selle lahtri, näete valemiribal valemit.

5. samm: Teisi valikuid saate vaadata jaotises Funktsioonid rippmenüü täiendavate arvutuste ja toimingute jaoks valemitega kasutamiseks.

Menüüvalikute uurimine

Uue Google'i arvutustabelite kasutajana võiksite võtta veidi aega, et vaadata üle menüü vahekaardid ja nende pakutav. Seni oleme maininud redigeerimise ja vormindamise menüüsid, kuid nagu näete, on neid rohkem.

Siin on ülaltoodud ekraanipildi järgi menüüs olevad vahekaardid ja mõned nende kõige levinumad toimingud.

Fail: meilimine, jagamine, importimine, sätted ja printimine

Muuda: kopeeri, kleebi, kleebi spetsiaalselt, kustuta, võta tagasi ja tee uuesti

Vaade: kuvage ruudustik või valemiriba, fikseerige veerud või read ja rühmitage veerud või read.

Sisestage: lahtrite, veergude, ridade lisamine, diagrammid, pilte, linke ja kommentaare.

Vorming: vormindage numbreid, teksti, joondust ja murdmist ning rakendage tingimusvormingut.

Andmed: sorteeri, filtreeri, kaitstaja kasutada andmete valideerimist.

Tööriistad: õigekiri, automaatne täitmine, teavitusreeglid ja juurdepääsetavus

Laiendused: hankige, hallake ja pääsete juurde lisandmoodulitele.

Abi: Otsing menüüsid, abi, funktsioonide loendi vaatamist ja klaviatuuri otseteid.

Näete ka Kommenteeri ja Jaga Google'i lehe paremas ülanurgas olevad nupud, mida saate kasutada, kui kavatsete teistega koostööd teha. Oma Google'i kontole pääsete juurde ka oma Profiil ikooni.

Google'i arvutustabelites on palju enamat kui see, mida siin näete. Kuid see algaja juhend peaks teid Google'i arvutustabelite kasutamise põhitõdedega hästi alustama.

Kui olete ka Docsi uus kasutaja, vaadake meie juhendit kuidas kasutada Google Docsi ka.

Toimetajate soovitused

• Kuidas lisada Google'i esitlusi fonte: samm-sammult juhend
• Mis on Google Bard? Siin on, kuidas seda ChatGPT rivaali kasutada
• Lehe kustutamine Google Docsis
• Google'i ChatGPT rivaal käivitas just otsingus. Siin on, kuidas seda proovida
• Kuidas kasutada sülearvutit teisese kuvariga