Kuidas Outlookis e-kirju, kontakte ja muud varundada

Paljude spetsialistide jaoks on Microsoft Outlook nende töövoo keskpunkt. Sel juhul on oluline veenduda, et rakenduse failid – teie meilikirjed, kontaktid ja kalendrid – varundatakse perioodiliselt turvalisse asukohta. Samuti, kui kolite uude arvutisse, on ühe faili uuesti laadimine palju lihtsam kui meilikontode uuesti seadistamise tüütu protsess. Õnneks muudab Outlook teie konto ja seadete käsitsi varundamise ning seadistamise hõlbustamiseks uuesti importimise lihtsaks. Allolev juhend kehtib Office 2010, Office 2013 ja Office 2016 kohta.

Failide varundamine

Samm 1: Outlook 2013 ja 2016 failide varundamise alustamiseks klõpsake nuppu Fail menüü ja valige Ava ja eksport vasakpoolsest menüüst.

2. samm: Klõpsake nuppu Import ja eksport nuppu, et avada impordi- ja ekspordiviisard, mis viib teid ka puutetundlikust menüüsüsteemist välja – järgmiste toimingute jaoks on kõige parem kasutada tavalist klaviatuuri ja hiirt või puuteplaati. Klõpsake rakenduses Outlook 2010

Fail, vali Valikud, ja klõpsake Täpsemalt.

3. samm: Klõpsake Ekspordi viisardi avamiseks. Järgmised sammud on Outlooki kõigi kolme versiooni puhul identsed.

4. samm: Valige Ekspordi faili toimingute loendist ja klõpsake nuppu Järgmiseks mille tulemuseks on kaks võimalust. Valige Outlooki andmefail (.pst), ja klõpsake Edasi uuesti. Järgmisel ekraanil valige failid ja kaustad, mida soovite varundada. Enamasti soovite luua ühe konto failidest täieliku varukoopia. Selleks klõpsake lihtsalt kontoga seotud e-posti aadressi, loendi esimest üksust ja klõpsake nuppu Edasi. Veendu, et Kaasa alamkaustad on kontrollitud, nii et jäädvustate kogu teabe.

5. samm: Kui soovite varundatud sisu üle paremini juhtida, klõpsake üksikul meilikaustal, jaotisel Kontaktid või kalendrid või loendis mis tahes muul valikul. Vaikimisi varundatakse ka kõik valitud kaustas olevad kaustad. Selle käitumise keelamiseks tühjendage märgitud ruut kaasa alamkaustad. Konkreetsete meilisõnumite (nt teie isiklikule aadressile saadetud või teie isiklikult aadressilt saadetud kirjad) varukoopiast eemaldamiseks klõpsake nuppu filtrid. Sellel ekraanil saate luua otsingu sõna, teema või kehavälja, aadressi või aadressi või aja järgi. Täpsemad filtrid, sealhulgas suurus, lipud ja tähtsuse reitingud, on saadaval aadressil Mmaagi valikud ja Täpsemalt vahelehed. Kui olete filtrite seadistamise lõpetanud, klõpsake Okei ekspordimenüüsse naasmiseks.

6. samm: Järgmisel ekraanil saate valida varukoopiafaili asukoha ja nime. Klõpsake Sirvige, seejärel navigeerige soovitud kausta, andke failile nimi ja klõpsake nuppu Okei. Seejärel brauseriaken sulgub.

7. samm: Klõpsake Lõpetama. Saate sellele failile turvalisuse tagamiseks lisada parooli või jätta mõlemad väljad tühjaks, kui te ei soovi parooli määrata. Seejärel klõpsake Okei varukoopiafaili loomiseks. Pidage meeles, et kui teil on Outlookis palju e-kirju, võib selleks kuluda mõni sekund.

Varukoopiate haldamine

Äsja loodud PST-faili saab teisaldada või kopeerida nagu mis tahes muud faili. See muudab selle ohutu hoidmise lihtsaks; lihtsalt visake see USB-draivile, lohistage välisele kõvakettale või laadige pilve üles, et hoida oma e-kirjad arvutist füüsiliselt eraldatuna. Pidage meeles, et fail on üsna suur – 1000 meili on meie testimise ajal umbes 100 MB – ja seetõttu ei pruugi teil olla võimalik seda tavapäraste kanalite kaudu saata.

Pidage meeles, et see ei ole reaalajas fail, mis tähendab, et see ei salvesta ega varunda teie saadud ega saadetud meile pärast loote selle. Ajakohasema faili saamiseks salvestab Outlook teie meilid ja muud sätted automaatselt PST-faili Dokumendid > Outlooki failid kausta oma kasutajanime all. See fail on alati ajakohane, kuid kuna see salvestatakse kohapeal, on see tõrgete suhtes haavatav. Hiljutiste meilide, kalendriüksuste ja kontaktide kaotamise ohtu saate vähendada, kui seadistate Outlooki faili kausta jälgimiseks varundus- või pilvesalvestusprogrammi.

Varukoopiate importimine

Samm 1: PST-varukoopiafailide importimise protsess sarnaneb nende loomisega. Outlook 2013 ja 2016 puhul klõpsake Fail Outlooki peaaknas ja valige Ava ja eksport valikute hulgast. Seejärel valige Import ja eksport importimise ja ekspordi viisardi avamiseks. Klõpsake rakenduses Outlook 2010 Fail, valige Avatud”, ja klõpsake Import. Allolevad toimingud kehtivad kõigi kolme Outlooki versiooni kohta.

2. samm: Klõpsake Importige teisest programmist või failist, millele järgneb Edasi. Pärast seda valige Outlooki andmefail ja klõpsake Edasi uuesti. Klõpsake Sirvigeja navigeerige oma kohalikus arvutis, välisseadmes või mõnes kohas ühendatud võrgus failini, mida soovite importida. Aastal Valikud ala, saate valida, kas asendada duplikaadid e-kirjad ja kontaktid imporditud üksustega, lubada duplikaate luua või lihtsalt duplikaate mitte importida.

3. samm: Kui varukoopia, millest impordite, on uuem kui praegu Outlookis olevad meilid, valige Asenda duplikaadid. Kui varukoopia on Outlookis praegustest meilidest vanem, valige Ärge importige duplikaate. Üldiselt pole vaja valida Luba luua duplikaate välja arvatud juhul, kui teate, et vajate konkreetset teavet nii vanade kui ka uute failide kohta. Klõpsake Edasi kui olete valmis jätkama.

4. samm: Sellel ekraanil valige, milliseid kaustu soovite importida ja kuhu soovite need importida. Kui impordite teavet ühelt kontolt, klõpsake lihtsalt Outlooki andmefail. Saate valida ka üksikuid kaustu või filtreerida faili, nagu ülaltoodud jaotises. Klõpsake Lõpetama Kui olete valmis, sisestage oma failiga seotud parool, kui seda küsitakse. See on kõik! Teie meilid ja muud sätted kuvatakse Outlookis pärast importimise lõpetamist.

Toimetajate soovitused

• Ärge raisake oma raha MacBook Airi peale. Ostke selle asemel lihtsalt Chromebook
• Kas teie Mac käitub imelikult? Siit saate teada, kuidas lähtestada PRAM ja SMC
• Peagi saate Outlookis emotikonide abil meilidele reageerida
• Kuidas lisada oma Outlooki kontole suumi
• Kas töötate kodus? Ärge magage maha seda silmapaistvat Microsoft Office 365 pakkumist