Seadistage oma e-posti haldamiseks keerukad reeglid mitme tingimuse või erandiga.
Kiire e-posti postkast võib peagi täituda kiireloomuliste ja oluliste või täiesti ebaoluliste ja triviaalsete kirjadega. Üks viis e-kirjade sõkaldest sorteerimiseks on seadistada reeglid, mis filtreerivad kirjad automaatselt erinevatesse kaustadesse, kui need teie postkasti saabuvad. Outlook pakub palju reeglivalikuid sõnumite filtreerimiseks võtmesõnade, saatja, teema, konto või aadressivälja järgi. Üks kõige sagedamini kasutatavaid filtrireegleid suunab meilid konkreetselt inimeselt või inimeste rühmalt – näiteks teie ülemuselt, kliendilt või projektimeeskonna liikmetelt – postkastist spetsiaalsesse kausta. Kasutage oma meilide automaatseks filtreerimiseks ja korraldamiseks Outlook 2013 funktsiooni Reeglid ja hoiatused.
Samm 1
Klõpsake vahekaarti "Fail".
Klõpsake Outlooki mis tahes ekraanil peamenüü lindil vahekaarti "Fail".
Päeva video
2. samm
Valige "Halda reegleid ja hoiatusi".
Valige teabeekraanil nupp "Halda reegleid ja hoiatusi".
3. samm
Klõpsake "Uus reegel".
Klõpsake reeglite ja hoiatuste dialoogiaknas nuppu "Uus reegel". Selles dialoogiaknas saate muuta ka olemasolevate reeglite sätteid.
4. samm
Valige reegli mall.
Valige reegliviisardi dialoogiakna jaotises "Vali mall" olevast loendist eelistatud reegli mall. Outlook pakub reeglimalle, mis hõlmavad paljusid meili filtreerimisülesandeid. Üks enim kasutatavaid reegleid filtreerib inimeselt või inimrühmalt sõnumid kindlasse kausta. Valige "Teisalda kirjad kelleltki kausta" ja seejärel klõpsake reegli kirjelduspaanil allajoonitud linki "Inimesed või avalik rühm".
5. samm
Valige kontakt.
Topeltklõpsake igal kontaktil oma Outlooki aadressiraamatus, et lisada need väljale "Saatja". Klõpsake nuppu "OK".
6. samm
Määrake kaust.
Klõpsake dialoogiboksi Reeglite viisardi reegli kirjelduspaanil "määratud" kausta linki.
7. samm
Valige kaust.
Klõpsake, et valida Outlooki kaust, mida soovite kasutada reegli järgi filtreeritud sõnumite salvestamiseks. Paanil "Vali kaust:" kuvatakse kõik saadaolevad Outlooki kaustad. Klõpsake nuppu "OK".
8. samm
Klõpsake nuppu "Järgmine".
Vaadake üle oma reegli seaded. Saate inimesi lisada või eemaldada või muuta kausta sihtkohta, klõpsates reegli kirjelduspaanil neid linke. Kui olete valmis edasi liikuma, klõpsake nuppu "Järgmine".
9. samm
Valige reeglitingimused.
Klõpsake teiste tingimuste valimiseks, mida soovite reeglisse lisada; Näiteks märkeruudu "saadetud ainult mulle" lubamine tähendab, et Outlook rakendab reeglit ainult teile üksi saadetud meilidele.
10. samm
Valige reegli erandid.
Valige oma reeglist erandid; Näiteks kui valite "välja arvatud juhul, kui saadetakse ainult mulle" tähendab, et Outlook ei järgi reeglit ainult teile saadetud meilide puhul. Paljud erandid ja tingimused hõlmavad konfigureeritavaid toiminguid. Näiteks kui valite erandi "välja arvatud juhul, kui teema sisaldab konkreetseid sõnu", klõpsake allajoonitud linki "konkreetsed sõnad" ja valige reeglisse lisatavad sõnad. Klõpsake nuppu "Järgmine".
11. samm
Lisage reegli nimi.
Sisestage kohaldatavale väljale reegli nimi. Kui soovite reeglit kõigile olemasolevatele postkasti kirjadele rakendada, klõpsake valikul "Käita seda reeglit kohe postkastis olevate kirjade puhul". Seadistamise lõpetamiseks ja reeglite viisardist väljumiseks klõpsake nuppu "Lõpeta".
12. samm
Rakenda muudatused.
Reegli rakendamiseks ja reeglite ja hoiatuste dialoogiaknast väljumiseks valige "Rakenda" ja seejärel "OK".
Näpunäide
Outlook pakub ka filtrisuvandit, mis aitab teil otsida e-kirjadest sõnumeid konkreetsete kriteeriumide alusel, nagu saamise kuupäev, tähtsuse olek või kas sellel oli manus. Klõpsake vahekaarti "Avaleht", klõpsake jaotises Otsitööriistad nuppu "Filtreeri meilisõnum" ja seejärel valige ripploendist eelistatud meiliotsingu filter.
Outlooki rämpspostifilter teisaldab kahtlustatavad rämpspostikirjad automaatselt kausta Rämpspost. Saate kohandada neid seadeid saatjate blokeerimiseks või saatjate turvalisesse loendisse lisamiseks. Outlooki rämpsposti sätete kontrollimiseks ja muutmiseks minge jaotisse "Kodu", "Rämpspost" ja seejärel "Rämpsposti valikud".
