Blokeerige Outlookis puhkused, et kaastöötajad teaksid, et olete eemal.
Pildi krediit: Robert Daly / OJO Images / Getty Images
Rakenduse Microsoft Outlook 2013 abil saate oma kalendris puhkuse aja sulgeda, broneerides lihtsalt endaga kohtumise. Kui teie kontor kasutab Microsoft Exchange'i, saate kohandada automaatseid vastussõnumeid, mis saadetakse ainult sisenevatele inimestele oma organisatsiooni, saates samal ajal teistsuguse sõnumi kõigile teistele, kes saadavad teile meili ajal, kui olete ära. Kui te Exchange'i ei kasuta, saate siiski saata Outlooki sõnumitele automaatseid vastuseid, kuid eemal olles peate arvuti sisse lülitama.
Broneerige aeg oma kalendris
Samm 1
Avage Outlook 2013 kalender, lohistage kursor üle päevade, mil olete puhkusel, ja paremklõpsake esiletõstetud ajaplokki. Teise võimalusena võite lihtsalt klõpsata nupul "Uus kohtumine" ning sisestada algus- ja lõpuajad vastavatesse menüüdesse.
Päeva video
2. samm
Sisestage "Puhkus!" või mõni muu vaba aja kohta sobiv pealkiri lahtrisse "Teema". Soovi korral sisestage lahtrisse "Asukoht" asukoht. "Hawaii" töötab alati hästi, isegi kui jääte nädalaks koju Netflixi vaatama.
3. samm
Klõpsake vahekaardi Kohtumine jaotises Valikud asuvat kasti "Kuva kui" ja valige "Kontorist väljas", et kõik, kellel on juurdepääs teie kalendrile, näeksid, millal te eemal olete. Puhkuseplaanide lõpuleviimiseks klõpsake "Salvesta ja sulgege" – vähemalt mis puudutab teie Outlooki kalendrit.
Automaatvastused Exchange'iga
Samm 1
Klõpsake Outlook 2013 menüül "Fail" ja valige "Automaatvastused (Out of Office"). Kui see valik pole saadaval, pole teil Microsoft Exchange'i kontot. Avaneb automaatvastuste aken.
2. samm
Klõpsake valikul "Saada automaatsed vastused". Pange tähele, et vahekaart "Minu organisatsiooni sees" on valitud.
3. samm
Klõpsake suurel tekstiväljal ja tippige sõnum, mille soovite saata kellelegi teie organisatsioonis, kui olete eemal. Tavaliselt peaks see sisaldama naasmise kuupäeva. Kui keegi kaitseb teid, kui olete eemal, võite soovi korral lisada selle inimese kontaktteabe või oma hädaabi kontaktteabe. Kasutage tekstivälja kohal olevaid vormindamisvalikuid, et kohandada vormingut täpselt nagu iga meilisõnumi puhul.
4. samm
Klõpsake vahekaarti „Väljaspool minu organisatsiooni”, kui soovite, et Outlook vastaks automaatselt ka inimestele, kes teie ettevõttes ei tööta. Klõpsake valikul "Automaatne vastamine inimestele väljaspool minu organisatsiooni". Valige kas "Ainult minu kontaktid" või "Igaüks väljaspool minu organisatsiooni". Tekst, mida kasutasite oma organisatsioonis automaatsete vastuste jaoks, kuvatakse automaatselt sõnumi tekstiväljale. Muutke seda sõnumit vastavalt soovile või kustutage see ja kirjutage mõni muu sõnum.
5. samm
Klõpsake menüüdel "Algusaeg" ja "Lõppaeg", et valida puhkusele mineku kuupäev ja kellaaeg ning kontorisse naasmise kuupäev. Outlook saadab selle aja jooksul teie automaatse vastuse.
6. samm
Lülitage automaatsed vastused välja, kui naasete varakult, klõpsates menüül "Fail" ja seejärel klõpsates valiku Automaatvastused all nuppu "Lülita välja".
Automaatvastused ilma vahetuseta
Samm 1
Klõpsake rakenduses Outlook 2013 nuppu "Uus meil". Tippige reale "Teema" sobiv pealkiri, näiteks "Sellel nädalal ära", seejärel tippige väljale "Sõnum" kontorist väljas olev teade.
2. samm
Valige menüüst Fail "Salvesta nimega". Klõpsake menüül "Salvesta tüübina" ja valige "Outlooki mall". Vaikimisi on faili pealkiri sama, mis teie teemareal, kuid saate seda vajadusel muuta. Klõpsake nuppu "Salvesta".
3. samm
Klõpsake nuppu "Reeglid", mis asub lindi vahekaardil Avaleht. Valige rippmenüüst "Halda reegleid ja hoiatusi". Avaneb aken Reeglid ja hoiatused.
4. samm
Klõpsake nuppu "Uus reegel". See avab uute reeglite viisardi. Klõpsake jaotises Alusta tühjast reeglist valikut "Rakenda vastuvõetud sõnumitele reegleid". Klõpsake nuppu "Järgmine". Ilmub valikute loend, et filtreerida, kes peaks või ei peaks teie kontorist väljas sõnumit saama. Näiteks saate määrata, et sõnum saadetakse ainult sõnumitele, kui teie nimi on jaotises "Saaja" väljal, mitte väljal "CC", või saate määrata, et vastus saadetakse ainult kõrgete sõnumitele tähtsust.
5. samm
Valige suvandid, et määrata, kes saab või ei saa automaatset vastust. Kui jätate valikud tühjaks, saadetakse automaatne vastus kõigile, kes teile meili saadavad. Klõpsake nuppu "Järgmine".
6. samm
Klõpsake 1. sammu jaotises valikut "Vasta konkreetse malli abil" ja seejärel 2. sammu jaotises linki "konkreetne mall". Avaneb navigeerimisaken. Klõpsake menüül "Otsi sisse" ja valige "Kasutajamallid failisüsteemis" ja seejärel topeltklõpsake mõni minut tagasi loodud automaatvastuse mallil.
7. samm
Klõpsake nuppu "Järgmine", vaadake oma valikud üle ja klõpsake uuesti "Järgmine". Klõpsake nuppu "Lõpeta". Jätke Outlook oma arvutis tööle. Kui arvuti läheb magama, lülitub välja või kui Outlook suletakse, ei saadeta automaatvastussõnumit kellelegi.
8. samm
Puudutage Windows 8.1 avakuval ikooni "Otsi", tippige "sleep" ja valige "Toite- ja unerežiimi sätted". Klõpsake menüüst "Sleep" ja valige "Mitte kunagi". Sülearvutis on see saadaval ainult jaotises "Kui ühendatud, lülitage pärast välja" menüü.
9. samm
Lülitage puhkuselt naastes automaatne vastamine välja, minnes nupu Reeglid tagasi valikule "Halda reegleid ja hoiatusi". Automaatvastuse keelamiseks klõpsake reegli kõrval olevat linnukest ja klõpsake nuppu "Rakenda". Ärge unustage taastada arvuti unerežiimi sätteid normaalseks.
Näpunäide
Kui teie kontor kasutab Microsoft Exchange'i, saate oma e-kirjade ja kalendri delegaadiks määrata kaastöötaja, kui olete eemal. Klõpsake Outlook 2013 vahekaarti "Fail", valige "Konto sätted", klõpsake "Delegeeri juurdepääs" ja seejärel "Lisa". Sisestage oma töökaaslase nimi, valige see ja klõpsake "Lisa". Seejärel saate jaotises Delegaadi õigused määrata, mida delegaat saab teha, näiteks teie nimel koosolekuid vastu võtta. Dialoogikast. Seejärel pääseb teie esindaja teie kontole juurde.
